Die besten Terminbuchungs-Apps: Vergleich 2026

Einleitung: Warum eine Terminbuchungs-App nutzen?

Tools wie Terminplanungs-Apps und Buchungssoftware ermöglichen es Ihnen, die Terminplanung mit Ihren potenziellen und bestehenden Kunden zu automatisieren, ohne auf endlose E-Mail-Wechsel angewiesen zu sein, um einen freien Termin zu finden.

Ich habe die besten Dating-Apps auf dem Markt getestet und präsentiere Ihnen ihre Vor- und Nachteile, Preise und Funktionen. Meine vollständige Analyse finden Sie weiter unten.

Die Vorteile einer Terminplanungsanwendung

Die Verkürzung Ihrer Vertriebszyklen ist der größte Vorteil von Terminplanungs-Apps hinsichtlich des Return on Investment. Zudem reduzieren sie für Sie lästige administrative Aufgaben und sorgen so für mehr Komfort.

Hier sind die drei wesentlichen Merkmale einer hervorragenden Terminplanungsanwendung:

• Dadurch verringert sich die Anzahl der E-Mails, die zur Vereinbarung eines Treffens benötigt werden.

• Es synchronisiert sich mit Ihrem Kalender

• Es versendet automatische Erinnerungen für Ihre Termine.

Terminplanungs-Apps beschleunigen Ihren Vertriebsprozess, indem sie Interessenten ermöglichen, Termine zu einem passenden Zeitpunkt zu buchen. Sie eliminieren unnötigen E-Mail-Verkehr und vereinfachen die Terminbuchung.

Darüber hinaus synchronisieren sich die meisten dieser Tools direkt mit Ihrem Kalender und versenden automatisch Besprechungserinnerungen, sodass weder Sie noch Ihr Kunde eine Gelegenheit verpassen.

Wie wählt man die richtige Online-Terminbuchungssoftware aus?

Bei der Vielzahl an verfügbaren Terminbuchungs-Apps hängt die Wahl der richtigen Lösung von Ihrem Unternehmen, Ihrem Budget und den benötigten Funktionen ab. Hier finden Sie die wichtigsten Kriterien für die Auswahl einer passenden Online-Terminbuchungssoftware für Ihre Kunden.

Synchronisierung mit Ihrem Kalender

Eine gute Terminplanungssoftware synchronisiert sich in Echtzeit mit Ihrem Kalender (Google Kalender, Outlook, iCloud) und zeigt nur Ihre verfügbaren Termine an. Ihre Kunden buchen den passenden Termin online, ohne Doppelbuchungen, und Sie sparen Zeit bei der Koordination. Erfahren Sie außerdem, wie Sie ein Meeting mit mehreren Personen organisieren können. Finden Sie einen Besprechungstermin, der allen passt..

Online-Terminbuchung rund um die Uhr möglich

Online-Buchung ermöglicht Ihren Kunden, jederzeit Termine zu vereinbaren, auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten. Diese ständige Verfügbarkeit erhöht die Konversionsrate: Ein Kunde, der abends einen freien Termin findet, muss Sie nicht mehr am nächsten Tag anrufen.

Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen

E-Mail-Erinnerungen und SMS-Benachrichtigungen reduzieren verpasste Termine deutlich. Eine effektive Terminbuchungs-App versendet automatisch eine Bestätigung nach der Reservierung und anschließend eine Erinnerung vor dem Termin, wodurch Nichterscheinen minimiert wird.

Integrierte Online-Zahlung

Bei vielen Aktivitäten sichert eine Anzahlung bei der Buchung den Termin. Online-Buchungssoftware mit integrierter Online-Zahlungsmöglichkeit (via Stripe oder PayPal) steigert die Professionalität Ihres Angebots und reduziert Stornierungen.

Verwaltung von Kundenkonten und verschiedenen Dienstleistungen

Wenn Sie mehrere Dienstleistungen anbieten oder ein Team leiten, wählen Sie ein Tool, das Kundenkonten und Buchungen für mehrere Dienstleistungen verwalten kann. Jeder Experte hat seine eigene Verfügbarkeit, und Ihre Kunden wählen die gewünschte Dienstleistung und den passenden Anbieter.

Vergleichstabelle von Terminplanungssoftware

Diese Tabelle fasst die wichtigsten Online-Terminbuchungssoftwares, deren mögliche kostenlose Angebote und deren Stärken zusammen.

Software	Freies Angebot	Online-Zahlung	Ideal für
Djaboo-Treffen	Ja	Ja	Kleinstunternehmen, KMUs und Freiberufler, die Termine, CRM und Rechnungsstellung zentralisieren
Calendly	Ja	Bezahlte Version	Schnelle und einfache Online-Terminbuchung
Scheduling	Nein	Ja	Wellness- und Schönheitsexperten
Setmore	Ja	Ja	Kleine Teams suchen eine kostenlose Lösung
einfachbuchen.me	Ja	Ja	Online-Buchung für mehrere Dienste

Kostenlose Planungs-Apps

Hier sind die besten Dating-Apps mit kostenlosen Optionen.

1. Djaboo-Treffen

Ideal für: kleine Unternehmen

Empfohlen für: Vertriebsmitarbeiter, Marketingspezialisten und Kundendienstteams.

Nicht empfohlen für: Unternehmen mit wenigen Kundenkontakten.

Ich schätze besonders die Benutzerfreundlichkeit des Djaboo Meetings-Tools. Es ermöglicht die Synchronisierung des Google- oder Office 365-Kalenders, die Festlegung der eigenen Verfügbarkeit und die Möglichkeit für Interessenten und Kunden, Termine mit einem zu buchen.

Eine nützliche Funktion ist die Möglichkeit, Formularfelder zu Ihrer Meetingseite hinzuzufügen, um Kontaktinformationen (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw.) zu erfassen. Anschließend können Sie die Meetingseite per Link in einer E-Mail teilen oder auf Ihrer Website einbetten.

Sobald ein potenzieller Kunde einen Termin bucht, blockiert das Tool diesen Zeitpunkt automatisch in Ihrem Kalender und versendet eine Bestätigungs-E-Mail. Darüber hinaus ist es direkt in Djaboo CRM integriert, um Ihre Kontakte und Meetings zu verwalten.

Zahlungsintegrationen: Ja

Kalenderintegrationen: Google Kalender, Office 365

Schlüsselfunktionen :

• Über 1.000 Integrationen mit professionellen Tools

• Personalisierte Buchungslinks

• Anpassbare Besprechungsformulare

• Automatisierte Erinnerungen und Zeitzonenerkennung

• Berichts-Dashboard

Preise Kostenlos, mit kostenpflichtigen Optionen für Zahlungen und Lead-Tracking.

2. kalendarisch

Ideal für: einfache Handhabung

Empfohlen für: Fachleute, die eine vereinfachte Planung wünschen.

Nicht empfohlen für: Teams mit komplexen Planungsanforderungen.

Ich habe Calendly in der Vergangenheit häufig genutzt, insbesondere zur Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen. Mit der kostenlosen Version kann man einen Kalender verknüpfen, unbegrenzt viele Termine buchen, einen benutzerdefinierten Calendly-Link erstellen und automatische Benachrichtigungen versenden.

Die kostenpflichtige Version bietet verschiedene Meeting-Formate: Einzel-, Rotations-, Gruppen- und Teammeetings. Außerdem enthält sie Teamseiten, Kennzahlen und Berichte sowie administrative Funktionen.

Kalenderintegrationen: Google Kalender, Office 365, Outlook, iCloud

Schlüsselfunktionen :

• Intuitive Benutzeroberfläche ohne E-Mail-Austausch

• Verschiedene Planungsarten

• Automatische E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen

Preise

• Kostenlos (Basisversion)

• Standard: 10 €/Nutzer/Monat

• Teams: 16 €/Nutzer/Monat

• Firma: Preis auf Anfrage

3. Kalender

Ideal für: Führungskräfte und Manager

Empfohlen für: Vertriebsteams und -fachkräfte.

Nicht empfohlen für: Erweiterte Planungsanforderungen wie z. B. die Verfügbarkeitsverwaltung des Teams.

Calendar ist eine KI-gestützte Lösung für Kalender, Terminplanung und Zeitmanagement. Ihr größter Vorteil: die Möglichkeit, Google Kalender, Apple Kalender und Outlook in einer einzigen, individuell anpassbaren und teilbaren Ansicht zu vereinen.

Ich schätze die Synchronisierung über alle meine Geräte hinweg und den virtuellen Assistenten, der meinen Terminkalender lernt, um Einladungen und Änderungen zu verwalten.

Die kostenpflichtigen Versionen bieten zusätzlich Besprechungsprotokolle und detaillierte Analysen Ihrer in Besprechungen verbrachten Zeit.

Kalenderintegrationen: Google Kalender, Outlook, Office 365, iCloud

Schlüsselfunktionen :

• KI-Planungsassistent

• Automatische Zeitzonenerkennung

• Bestätigungsbenachrichtigungen und Erinnerungen

• Besprechungsanalyse

Preise

• Kostenlos (Basisversion)

• Standard: 10 €/Monat

• Pro: 12 €/Monat

• Firma: Preis auf Anfrage

4. Setzen Sie mehr

Ideal für: mobile Teams

Empfohlen für: Dienstleistungen und kleine Unternehmen.

Nicht empfohlen für: Unternehmen, die eine stärkere Personalisierung benötigen.

Setmore ist eine kostenlose Plattform für Terminbuchung und Bezahlung, mit der Sie eine öffentliche Buchungsseite erstellen können. Das kostenlose Konto unterstützt bis zu 20 Kalender und Mitarbeiter-Logins.

Ich schätze die Einfachheit der Benutzeroberfläche mit ihrem minimalistischen Design. Für große Unternehmen dürfte Setmore jedoch aufgrund der begrenzten Anpassungsmöglichkeiten zu einfach sein.

Zahlungsintegrationen: Square, Stripe, PayPal, Cash App, Digitale Geldbörse

Kalenderintegrationen: Google Kalender, Office 365, Exchange

Schlüsselfunktionen :

• iOS- und Android-Mobilanwendung

• Anpassbare Buchungsseiten

• Terminerinnerungen

• Facebook- und Instagram-Integrationen

Preise

• kostenlos

• Pro: 5 €/Nutzer/Monat

• Team: 5 €/Nutzer/Monat

5. Quadratische Termine

Ideal für: Zahlungsintegrationen

Empfohlen für: Dienstleistungsunternehmen, die eine integrierte Planung und Zahlungsabwicklung anstreben.

Nicht empfohlen für: Unternehmen mit spezifischen Planungsbedürfnissen.

Wenn Sie eine flexible Buchungs- und Zahlungsplattform suchen, ist Square Appointments eine Überlegung wert. Mit diesem Tool können Sie:

• Erstellen Sie eine kostenlose Buchungswebsite

• Aktivieren Sie automatische Erinnerungen per SMS und E-Mail.

• Bei Nichterscheinen wird eine Stornogebühr erhoben.

• Akzeptieren Sie In-App-Zahlungen

Der Zahlungsvorgang ist besonders einfach, wenn Ihre Organisation bereits Square nutzt. Allerdings fehlen dem Tool Funktionen für die interne Terminplanung.

Zahlungsintegrationen: Square, Apple Pay, Google Pay

Schlüsselfunktionen :

• Mehr als 30 Integrationen (E-Commerce, Buchhaltung, Marketing)

• Individuell anpassbare Erinnerungen per E-Mail und SMS

• Regelmäßige Termine und Pakete

Preise

• kostenlos

• Zusätzlich: 29 €/Monat/Standort

• Premium: Preis auf Anfrage

6. Ernennung

Ideal für: unbegrenzte Dates

Empfohlen für: Teams, die eine einfache und kostengünstige Planung wünschen.

Nicht empfohlen für: Unternehmen, die Teamplanung oder Zahlungsabwicklung benötigen.

Appointlet verwaltet eine große Anzahl von Terminen und vereinfacht deren Verwaltung. Vertriebsmitarbeiter können ihre Verfügbarkeit individuell anpassen, Buchungsseiten erstellen und diese in ihre Website oder E-Mails integrieren.

Die kostenlose Version ist dauerhaft kostenlos und beinhaltet unbegrenzte Buchungen, Meeting-Typen und Formularfelder. Dank automatischer Erinnerungen ist sie ideal für Branchen, die für Nichterscheinen bekannt sind.

Kalenderintegrationen: Google Kalender, Outlook, Office 365

Schlüsselfunktionen :

• Einfache URLs für Websites, E-Mails und soziale Netzwerke

• Arten von Terminen mit personalisierter Dauer und Preisen

• Benachrichtigungen per E-Mail und SMS

• Kennzahlenverfolgung

Preise

• kostenlos

• Premium: 8 €/Nutzer/Monat

• Firma: Preis auf Anfrage

7. CalendarHero

Ideal für: benutzerfreundliche Planung

Empfohlen für: Für vielbeschäftigte Berufstätige, die die Anzahl ihrer E-Mails reduzieren möchten.

Nicht empfohlen für: Unternehmen, die komplexe Funktionalitäten benötigen.

CalendarHero bietet alle gängigen Terminplanungsfunktionen: Buchungslinks und Gruppenplanung. Seine Stärke liegt in der nahtlosen Integration in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und den intelligenten Einstellungen für Besprechungspuffer.

Ich schätze die Funktion zur Teilnehmerinformation, die es leicht macht, zu wissen, wer Ihre Kontakte sind.

Kalenderintegrationen: Google Kalender, Microsoft Outlook, iCloud

Schlüsselfunktionen :

• KI-Assistent für virtuelle und persönliche Treffen

• Automatische Zeitzonenerkennung

• Anpassung des Brandings

• Optionen für Gruppentreffen

Preise

• kostenlos

• Pro: 8 €/Monat

• Team: 12 €/Nutzer/Monat

8. SimplyBook.me

Ideal für: Zahlungsabwicklung

Empfohlen für: Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die Termine vereinbaren und Online-Zahlungen akzeptieren.

Nicht empfohlen für: Unternehmen, die eine eingeschränkte Funktionalität benötigen.

SimplyBook.me ist ein Terminplanungssystem für Dienstleistungsunternehmen. Sie können es in Ihre bestehende Website integrieren oder eine individuelle Buchungsseite erstellen.

Eine der besten Funktionen ist die Social-Media-Integration, die es Ihnen ermöglicht, Buchungen direkt über Facebook und Instagram anzunehmen. Eine hervorragende Wahl für Unternehmen, die in den sozialen Medien aktiv sind.

Zahlungsintegrationen: Stripe, Square, PayPal und zahlreiche internationale Anwendungen

Kalenderintegrationen: Google Kalender, Apple Kalender, Outlook

Schlüsselfunktionen :

• Website-Buchungs-Widgets

• Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS

• Unterstützung mehrerer Sprachen

Preise

• kostenlos

• Basis: 8,25 €/Monat

• Standard: 24,90 €/Monat

• Premium: 49,90 €/Monat

9. MotoPress Terminbuchung (WordPress)

Ideal für: Einzelunternehmer und kleine Unternehmen

Empfohlen für: WordPress-Unternehmen, die unbegrenzte Dienste verwalten möchten.

Nicht empfohlen für: Unternehmen, die Veranstaltungen mit mehreren unabhängigen Teilnehmern planen.

Das MotoPress WordPress-Plugin ermöglicht die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Mitarbeitern und individueller Services. Als WordPress-Nutzer schätze ich das mobile Buchungs-Widget.

Sie können persönliche Zeitpläne für Mitarbeiter erstellen, die mit Google Kalender synchronisiert werden, Online-Zahlungen akzeptieren und Rabatte über Aktionscodes anbieten.

Zahlungsintegrationen: PayPal, Stripe, Apple Pay, Google Pay, Square, WooCommerce

Schlüsselfunktionen :

• Flexible Arbeitszeiten

• Konten

• Buchung mehrerer Dienstleistungen

• E-Mail-Erinnerungen und Benachrichtigungen

• Twilio SMS-Benachrichtigungen

• Google Analytics-Integration

Preise

• Kostenlos (Lite)

• Einzelplatz: 59 €

• Unbegrenzte Anzahl an Standorten: 199 €

10. Gekritzel

Ideal für: die Koordination von Teams

Empfohlen für: Kosteneffiziente Terminplanung für Vorstellungsgespräche, Termine oder Besprechungen.

Nicht empfohlen für: Organisationen, die detaillierte Funktionalitäten benötigen.

Mit Doodle können Sie Umfragen für Meetings erstellen, die Sie an Kunden und Interessenten senden können, Termine und Uhrzeiten vorschlagen und die Abstimmung über verfügbare Zeitfenster ermöglichen.

Die kostenlose Version ist einfach, aber für die meisten Einzelnutzer ausreichend. Die kostenpflichtige Version bietet Ihnen folgende Funktionen:

• Umfrageanzeigen entfernen

• Setzen Sie eine Frist

• Gästekontaktinformationen erfassen

Kalenderintegrationen: Google Kalender, Outlook, Office 365, iCloud

Schlüsselfunktionen :

• Umfragen zur Vermeidung von Terminkonflikten

• Personalisierbare Einladungen

Preise

• kostenlos

• Pro: 6,95 €/Nutzer/Monat

• Team: 8,95 €/Nutzer/Monat

11. Arrangr

Ideal für: häufige Planung

Empfohlen für: Fachleute, die ständig in Meetings verwickelt sind.

Nicht empfohlen für: Teams, die detaillierte Prozesse benötigen.

Mit Arrangr können Sie in weniger als 30 Sekunden ein Meeting buchen. Neben der Suche nach dem besten Zeitpunkt vereinfacht Arrangr die Kommunikation, indem die Gesprächspartner selbst entscheiden können, wo und wie sie sich treffen möchten.

Bonus: Arrangr ist Teil des Djaboo-Ökosystems und ermöglicht es Ihnen, Einladungen direkt von Djaboo aus zu versenden.

Kalenderintegrationen: Google Kalender, Outlook, Office 365, iCal

Schlüsselfunktionen :

• Automatische Vorschläge basierend auf Ihrer Verfügbarkeit

• Vordefinierte Meeting-Präferenzen

• Anpassbare Einladungsvorlagen

• Slack- und UberConference-Integrationen

Preise

• kostenlos

• Pro: 5 €/Monat/Nutzer

• Geschäftlich: 1-8 €/Nutzer/Monat

12. Rally

Ideal für: Gruppentreffen

Empfohlen für: Gruppentreffen oder Teamveranstaltungen planen.

Nicht empfohlen für: Organisationen, die Gruppenplanung und Zahlungen kombinieren.

Rally (mit drei L) ist ein Terminplaner mit einer Abstimmungsfunktion, mit der Mitglieder über die besten Zeitfenster abstimmen können. Die Abstimmungsfunktion zeigt die genauen Zeiten an, die jedem Mitglied passen.

Es unterstützt Chat innerhalb der Benutzeroberfläche und erfordert keine Anmeldung für die Teilnehmer.

Schlüsselfunktionen :

• Einfache Ereigniserstellung

• Abstimmungsfunktion für große Gruppen

• Zapier-Integration

• Geteilte Veranstaltungsseiten

Preise

• kostenlos

• Pro: 3,50 €/Monat

13. OnceHub

Ideal für: Zusammenarbeit

Empfohlen für: Organisationen, die komplexe Ereignisse und Prozesse planen.

Nicht empfohlen für: Kleinunternehmen ohne umfangreichen Bedarf.

Mit OnceHub können Sie nahezu jedes denkbare Planungsszenario erstellen: Gruppensitzungen, Einzelgespräche, persönliche Treffen.

Ich schätze besonders die Funktion zur Begrenzung von Besprechungen, mit der man die Anzahl der Stunden, die pro Tag in Besprechungen verbracht werden, begrenzen kann.

Kalenderintegrationen: Google Kalender, Microsoft Outlook, Office 365, iCloud

Schlüsselfunktionen :

• Automatisierte Planung

• Zeitzonenerkennung

• Optionen für mehrere Währungen

• Erweiterte Berichte

Preise

• kostenlos

• Terminplanung: 10 €/Nutzer/Monat

• Routing: 19 €/Nutzer/Monat

• Kosten: 39 €/Nutzer/Monat

14. Termin

Ideal für: Unternehmen mit mehreren Zeitzonen

Empfohlen für: Unternehmen, die mehrere Standorte und Personaleinsatzpläne verwalten.

Nicht empfohlen für: Unternehmen, die eine Online-Rechnungsstellung benötigen.

Wenn Sie ein Unternehmen mit mehreren Standorten betreiben, ist Appointy die richtige App für Sie. Sie verwaltet außerdem die Auslastung und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften.

Die Online-Terminplanung ermöglicht es Kunden, das Tool zu öffnen, ohne ihren Browser verlassen zu müssen.

Zahlungsintegrationen: PayPal, Stripe, Square, Authorize.net

Kalenderintegrationen: Google Kalender, iCal, Microsoft Outlook

Schlüsselfunktionen :

• Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS

• Unterstützt über 20 Sprachen

• Zapier-Integration

Preise

• kostenlos

• Wachstum: 19,99 €/Monat

• Professionell: 49,99 €/Monat

• Enterprise: 79,99 €/Monat

15. Visibook

Ideal für: ein einfaches Setup

Empfohlen für: Für Fachleute, die eine einfache Anwendung mit Analyse- und Erinnerungsfunktionen wünschen.

Nicht empfohlen für: Große Teams benötigen Kollaborationswerkzeuge.

Visibook funktioniert als mobile Anwendung und nicht als Websoftware. Es bietet Terminerinnerungen, Kalendersynchronisierung und Zahlungsabwicklung.

Ich schätze die individuell anpassbare automatische Erinnerungsfunktion (E-Mail, SMS) und den integrierten Chat zur Kommunikation mit Kunden.

Schlüsselfunktionen :

• Terminbuchung in Echtzeit

• Zentralisierte Kundenkommunikation

• Berichts- und Analysetools

Preise

• kostenlos

• Basis: 6,99 €/Monat

• Standard: 13,99 €/Monat

• Unbegrenzt: 19,99 €/Monat

16. YouCanBook.me

Ideal für: Automatisierung

Empfohlen für: Unternehmen, die Planung und automatisierte Zahlungen kombinieren.

Nicht empfohlen für: Unternehmen mit komplexen Berichtsanforderungen.

YouCanBook.me automatisiert Ihre Terminplanung, indem es die Kalender aller Beteiligten synchronisiert. Sie können Ihren Buchungsplan individuell gestalten und mit unbegrenzten Feldern ausstatten.

Das Raster kann problemlos auf Ihrer Website, auf Facebook oder per E-Mail geteilt werden.

Kalenderintegrationen: Google Kalender, Office 365, Outlook

Schlüsselfunktionen :

• Verfügbarkeitseinstellungen zur Vermeidung von Doppelbuchungen

• Planung von Gruppenworkshops und Veranstaltungen

• Anpassbare Buchungsseiten

Preise

• kostenlos

• Kostenpflichtiger Service: 10,80 €/Kalendermonat

17. Bookafy

Ideal für: Eventagenturen

Empfohlen für: Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen, die Automatisierung und Zahlungsabwicklung benötigen.

Nicht empfohlen für: Unternehmen mit einem hohen Terminaufkommen.

Bookafy ist bei Universitäten und Schulen für die Terminplanung mit Studierenden beliebt. Die Integration ist dank einer einzigen Einrichtung unkompliziert.

Sie können Meeting-Links für Zoom, GoToMeeting usw. generieren. Die kompetenzbasierte Terminplanung erleichtert die Priorisierung von Meetings.

Kalenderintegrationen: Google Kalender, Outlook, Apple Kalender iOS

Schlüsselfunktionen :

• Buchungs-Widgets

• Gutscheincodes und Rabatte

• Formulare und Umfragen

• Zapier-Integration

• Anpassbare Seiten und E-Mails

Preise

• kostenlos

• Pro: 9 €/Monat

• Pro+: 13 €/Monat

• Firma: Preis auf Anfrage

Kostenpflichtige Terminplanungs-Apps

Diese kostenpflichtigen Optionen bieten erweiterte Funktionen:

• Werkzeug für mehrere Benutzer und Administratoren

• Mehrere Kalenderansichten

• Sammlung von Reservierungsdetails

18. Chilipfeifer

Ideal für: Vertriebsteams

Empfohlen für: Fachleute, die Automatisierung, Reporting und CRM-Integrationen suchen.

Nicht empfohlen für: Unternehmen mit unterschiedlichen Planungsbedürfnissen.

Chili Piper ist eine Plattform zur Konvertierung eingehender Anrufe, die für Vertriebsteams ab 5 Personen entwickelt wurde. Sie hilft dabei, Termine schneller zu vereinbaren, um:

• SDR/BDR-Reservierungen für AE

• Eingehende Demo-Anfragen

• Weiterleitungen an das Customer Success Team

Mit dem Terminplanungs-Widget können Sie Schaltflächen in E-Mails einfügen, mit denen Buchungen mit einem Klick möglich sind.

Schlüsselfunktionen :

• Datenanalyse und Berichterstattung

• Automatisierte Lead-Weiterleitung

• Echtzeit-Warteliste

• Live-Meeting-Optionen

Preise

• Instant Booker: 15 €/Nutzer/Monat

• Übergabe: 25 €/Nutzer/Monat

• Formular-Concierge: 30 €/Nutzer/Monat + Plattformgebühren

• Distro: 30 €/Nutzer/Monat

19. Acuity-Planung

Ideal für: Dienstleistungsunternehmen

Empfohlen für: Planung mit spezifischen Zahlungen oder Kommunikationsformen.

Nicht empfohlen für: geschäftliche Anforderungen wie Datenanalyse.

Acuity Scheduling vereinfacht die Terminbuchung, indem Ihre Verfügbarkeit in Echtzeit angezeigt wird. Mit diesem Tool können Sie personalisierte Bestätigungen in Ihrem Corporate Design sowie Erinnerungen per E-Mail oder SMS versenden.

Ideal für Wellness- und Beauty-Profis. Sie können bestimmte Zeiten blockieren und virtuelle Termine vereinbaren.

Kalenderintegrationen: Google Kalender, Outlook, iCloud

Schlüsselfunktionen :

• Terminplanung für Kurse, Workshops oder Gruppenveranstaltungen

• Kundenkonten für vereinfachte Verwaltung

• Integrationen im Rechnungswesen

Preise

• Emerging: 16 €/Monat (1 Kalender)

• Wachstum: 27 €/Monat (6 Kalender)

• Powerhouse: 49 €/Monat (36 Kalender)

20. Buchnetik

Ideal für: Freiberufler und Dienstleister

Empfohlen für: Kleinunternehmen im Dienstleistungssektor und Einzelunternehmer.

Nicht empfohlen für: Fachleute, die ständig unterwegs sind.

Booknetic integriert sich nahtlos in Ihre Website, nimmt Buchungen entgegen und erstellt automatisch Termine. Neue Termine werden Ihrem Kalender hinzugefügt und den zuständigen Mitarbeitern mitgeteilt.

Kunden können sich für gefragte Dienstleistungen auf eine Warteliste setzen lassen. Automatisierungsoptionen ermöglichen die Erstellung von Arbeitsabläufen und die Effizienzmessung mithilfe von Analysen.

Zahlungsintegrationen: Stripe, Square, PayPal, Mollie, Razorpay

Schlüsselfunktionen :

• E-Mail-, SMS-, Telegram- und WhatsApp-Benachrichtigungen

• Terminanalyse

• Formulare mit bedingten Feldern

• Benutzerdefinierte Laufzeiten

Preise Einmalzahlung von 79 €

21. Termintreue

Ideal für: Friseure und Kosmetiker

Empfohlen für: Dienstleister im Schönheitssektor.

Nicht empfohlen für: große Unternehmen und Franchise-Unternehmen.

Ich nutze Schedulicity häufig für meine Friseur- und Massagetermine. Es ist ein benutzerfreundlicher Planer für Friseure, Barbiere, Kosmetiker und Ästhetiker.

Mit einem farblich abgestimmten Kalender behalten Sie den Überblick über Ihre täglichen und wöchentlichen Termine. Sie können wiederkehrende Termine festlegen, Nichterscheinen blockieren und unterschriebene Einverständniserklärungen anfordern.

Zahlungsintegrationen: Stripe, Apple Pay, Google Pay, Schedulicity Pay

Kalenderintegrationen: Apple Kalender, Google Kalender, Hotmail/MSN, Yahoo

Schlüsselfunktionen :

• Kostenlose Buchung für mehrere Dienstleistungen

• SMS-Erinnerungen und Bestätigungs-E-Mails

• „Buchen“-Button für Instagram, Wix, WordPress, Squarespace

• iOS- und Android-Mobilanwendung

Preise 34,99 €/Monat + 10 € pro zusätzlichem Anbieter

22. Booksy

Ideal für: Fachkräfte im Bereich Schönheitsdienstleistungen

Empfohlen für: Unternehmen mit dem Risiko von Nichterscheinen und Stornierungen.

Nicht empfohlen für: Unternehmen mit komplexen Buchungsanforderungen.

Unternehmen aus dem Bereich Schönheit und Körperpflege müssen oft mehrere Kalender verwalten. Booksy bietet eine kostengünstige Terminplanungs-App zur Verwaltung von Buchungen, Kunden, Lagerbeständen und Zahlungen.

Schlüsselfunktionen :

• Mobile Anwendung für Kunden

• Antrag für Dienstleister (Zeitpläne, Zahlungen, Erinnerungen)

• Individuelle Leistungen, Laufzeiten und Preise

Preise Ab 29,99 €/Monat + 20 €/zusätzlicher Nutzer. Mobile Zahlungen: 0,30 €/Transaktion.

23. HoneyBook

Ideal für: Kreativprofis

Empfohlen für: Fachleute, die Projekte auf einer einzigen Plattform planen und verwalten möchten.

Nicht empfohlen für: schnell wachsende Unternehmen.

Mit HoneyBook können Sie Buchungen während des gesamten Verkaufsprozesses verwalten: von Erstgesprächen über Angebote und Verträge bis hin zu Rechnungen.

Ich schätze die Möglichkeit, dass Kunden Verträge direkt auf der Plattform unterzeichnen können.

Kalenderintegrationen: Google Kalender, iCalendar, Outlook

Schlüsselfunktionen :

• Projektpipeline mit allen Phasen im Blick

• Vertrags-, Angebots- und Rechnungsvorlagen

• Personalisierte Rechnungen und Zahlungserinnerungen

Preise

• Starter: 8 €/Monat

• Grundausstattung: 16 €/Monat

• Premium: 33 €/Monat

24. Bookeo Termine

Ideal für: Upselling

Empfohlen für: Unternehmen mit Fokus auf interne Terminplanung und Upselling.

Nicht empfohlen für: große Unternehmen mit mehreren Standorten.

Bookeo Appointments bietet Terminbuchung und fortschrittliches Kontakt-Tracking in Ihrem Vertriebsprozess. Die Plattform aktualisiert Ihren Kalender in Echtzeit und ist mit Djaboo integriert.

Sie können die Zeitpläne und Berichte für Besprechungen mit der Geschäftsleitung ausdrucken.

Kalenderintegrationen: Google Kalender, iCal, Outlook, Office 365

Schlüsselfunktionen :

• Android- und iOS-Mobilanwendung

• Geschenkgutscheine, Rabatte und Pakete

• Wartelisten

• Zapier- und Google Reserve-Integrationen

• Anpassbare Themen

Preise

• Solo: 14,95 €/Nutzer/Monat

• Klein: 29,95 €/Nutzer/Monat

• Standard: 39,95 €/Nutzer/Monat

• Groß: 79,95 €/Nutzer/Monat

Fazit: Optimieren Sie Ihr Terminmanagement

Egal ob Sie sich für eine kostenlose oder eine kostenpflichtige Variante mit mehr Funktionen entscheiden, die besten Termin-Apps ersparen Ihnen die Mühe, Kunden, Termine und Buchungen zu verwalten.

Die wichtigsten Kriterien für die Auswahl Ihrer Anwendung:

• Synchronisierung mit Ihren bestehenden Kalendern

• Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS

• Zahlungsintegrationen, falls erforderlich

• Intuitive Benutzeroberfläche für Sie und Ihre Kunden

• Die Preisgestaltung richtet sich nach Ihrem Terminvolumen.

Mit diesen effizienten Lösungen zur Kalenderverwaltung und Terminautomatisierung erledigen Sie mehr in kürzerer Zeit.

Häufig gestellte Fragen zu Terminbuchungs-Apps

Welche ist die beste kostenlose App zur Terminbuchung?

Mehrere Terminbuchungs-Apps bieten einen komplett kostenlosen Tarif an: Djaboo Meetings, Calendly, Setmore und Square Appointments ermöglichen Online-Buchungen ohne Vorabkosten. Djaboo Meetings zeichnet sich durch die Integration der Terminbuchung in Ihr CRM- und Abrechnungssystem aus.

Wie funktioniert Online-Terminbuchungssoftware?

Ein Online-Terminbuchungssystem zeigt Ihre verfügbaren Termine in Echtzeit an. Der Kunde wählt einen passenden Termin, gibt seine Daten ein, zahlt optional eine Anzahlung online und erhält anschließend eine Bestätigung sowie automatische Erinnerungen.

Kann die Zahlung online zum Zeitpunkt der Buchung erfolgen?

Ja. Die meisten Online-Buchungssysteme integrieren Online-Zahlungen via Stripe oder PayPal. Sie können eine Anzahlung oder die vollständige Zahlung verlangen, wenn der Kunde den Termin bucht.

Spart eine Dating-App Zeit?

Ganz klar. Durch die Automatisierung von Terminplanung, Bestätigungen und Erinnerungen erübrigt eine Terminbuchungs-App den lästigen E-Mail-Verkehr und die vielen Telefonate. Sie sparen Zeit, und Ihre Kunden buchen selbstständig.

Bietet Djaboo die Möglichkeit zur Online-Terminbuchung an?

Ja. Mit Djaboo Meetings können Ihre Kunden Termine online über eine personalisierte Buchungsseite buchen – inklusive Kalendersynchronisierung, automatischen Erinnerungen und Online-Zahlung. Erfahren Sie mehr. Djaboo-Funktionen.