Sind alle Unternehmen von der elektronischen Rechnungsstellung betroffen?+
Die elektronische Rechnungsstellung gilt für alle in Frankreich ansässigen, umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen, die Geschäftstransaktionen zwischen Unternehmen (B2B) durchführen: Großunternehmen, mittelständische Unternehmen, KMU und Kleinstunternehmen. Die Frist für die Ausstellung elektronischer Rechnungen variiert je nach Unternehmensgröße, die Pflicht zum Empfang elektronischer Rechnungen gilt jedoch ab dem 1. September 2026 für alle.
Was ist eine zugelassene Plattform und wie wähle ich die richtige aus?+
Eine zugelassene Plattform ist ein bei der französischen Finanzaufsichtsbehörde (DGFiP) registrierter Vermittler, der es Unternehmen ermöglicht, ihre elektronischen Rechnungen zu übermitteln und die elektronische Berichterstattung sicherzustellen. Um die passende Plattform für Ihre Bedürfnisse zu finden, vergleichen Sie Funktionen (Formate, Buchhaltungsintegration, Support), Preise und Benutzerfreundlichkeit. Djaboo vereinfacht diese Auswahl durch die direkte Integration der Anbindung an eine kompatible, zugelassene Plattform.
Worin besteht der Unterschied zwischen elektronischer Rechnungsstellung und elektronischer Berichterstattung?+
Die elektronische Rechnungsstellung betrifft Geschäftskundentransaktionen (B2B) zwischen in Frankreich ansässigen, umsatzsteuerlich registrierten Unternehmen: die Ausstellung und der Empfang von Rechnungen in einem strukturierten Format über eine zugelassene Plattform. Die elektronische Meldung betrifft die Übermittlung von Transaktionsdaten für nicht erfasste Geschäftsvorgänge: Verkäufe an Privatkunden (B2C) und internationale Transaktionen. Beide Verpflichtungen bestehen nebeneinander und erfordern eine geeignete Lösung.
Welche Formate für elektronische Rechnungen werden akzeptiert?+
Die französischen Steuerbehörden akzeptieren drei Formate: Factur-X (ein hybrides PDF- und XML-Format, empfohlen für Kleinstunternehmen und KMU), UBL (reines XML, der europäische Standard) und CII (branchenübergreifende Rechnung). Diese Formate ermöglichen das automatische Einlesen der Daten durch zugelassene Plattformen und die Steuerbehörden. Einfaches PDF ist im Zuge der Reform kein gültiges elektronisches Rechnungsformat mehr.
Welche Risiken bestehen bei Nichteinhaltung?+
Unternehmen, die dieser Vorgabe nicht nachkommen, müssen gemäß Artikel 1737 des französischen Steuergesetzbuchs eine Geldstrafe von 15 € pro nicht konformer Rechnung zahlen, bis zu einem Höchstbetrag von 15.000 € pro Jahr. Neben den Strafen kann die Nichteinhaltung Ihre Geschäftsbeziehungen belasten, da Ihre Kunden und Lieferanten selbst verpflichtet sind, konforme Rechnungen zu erhalten.
Wie kann mir Djaboo ohne technische Vorkenntnisse bei der Einhaltung von Vorschriften helfen?+
Djaboo generiert automatisch die benötigten Formate, verwaltet die Pflichtinformationen, verbindet sich mit Ihrer genehmigten Plattform und übermittelt die Steuerdaten per E-Reporting an die Finanzbehörden. Die Einrichtung dauert weniger als einen Tag, und der Djaboo-Support steht Ihnen jederzeit zur Seite.
