La Abrechnungsfähigkeit Die Rentabilität ist einer der am meisten unterschätzten Finanzindikatoren für französische Dienstleister, Freiberufler und Kleinst- und Kleinunternehmen. Wird sie jedoch nicht richtig gesteuert, kann sie die Rentabilität unbemerkt schmälern. Hier finden Sie alles Wissenswerte, um sie zu verstehen, zu berechnen und zu sichern.
Was versteht man unter Abrechnungsfähigkeit?
Abrechnungsfähigkeit, auch genannt Abrechnungsfähigkeit Im Englischen bezieht es sich auf die Anteil der Arbeitszeit, der Ihren Kunden tatsächlich in Rechnung gestellt wurde im Vergleich zur gesamten Arbeitszeit.
Anders ausgedrückt: Wie viele Ihrer Arbeitsstunden generieren tatsächlich Einnahmen?
Eine konkrete Definition
Hier ist die Grundformel:
Abrechnungsquote (%) = Abgerechnete Stunden ÷ Gesamtarbeitsstunden × 100
Konkretes Beispiel: Sie arbeiten 40 Stunden pro Woche, aber nur 28 Stunden werden Ihren Kunden in Rechnung gestellt. Ihr Abrechnungssatz beträgt 70%Die verbleibenden 12 Stunden wurden für Kundenakquise, administrative Aufgaben, interne Besprechungen oder Schulungen aufgewendet.
Was ist nicht abrechnungsfähig?
Es ist wichtig, zwischen Abrechnungsfähigkeit und Produktivität zu unterscheiden. Ein Mitarbeiter kann sehr produktiv sein (er erledigt viel Arbeit), ohne unbedingt viel abrechnungsfähig zu sein (ein Großteil seiner Arbeit wird dem Kunden nicht in Rechnung gestellt). Diese beiden Konzepte ergänzen sich, sind aber nicht gleichbedeutend.
Warum die Abrechnungsfähigkeit ein wichtiger Indikator für Dienstleister ist
Für jeden Dienstleister (Agentur, Beratungsfirma, Freelancer, IT-Dienstleister) ist Zeit buchstäblich der Rohstoff, den sie verkaufen. Anders als bei einem Unternehmen, das physische Produkte herstellt, ist Ihre Verfügbarkeit Ihr Kapital.
Der direkte Zusammenhang mit der Rentabilität
Frankreich hat nun mehr als1,3 Millionen FreiberuflerLaut Eurostat entspricht diese Zahl einem Anstieg von 92 % seit 2009. In diesem schnell wachsenden Markt ist der Preisdruck spürbar. Am besten schneiden nicht unbedingt diejenigen ab, die am meisten arbeiten, sondern diejenigen, die… Sie verlangen den besten Preis für das, was sie tun.
Laut Daten des Malt 2025-Barometers liegt der durchschnittliche Tagessatz für Freelancer in Frankreich über alle Fachrichtungen hinweg bei 471 €. Basierend auf 150 abrechnungsfähigen Tagen pro Jahr entspricht dies einem jährlichen Bruttoeinkommen von rund 70 €. Sinkt Ihr Stundensatz jedoch auf 60 %, können Sie nur noch 126 Tage abrechnen, also fast 650 %. 10.000 € entgangene Einnahmen.
Ein Lenkungsanzeiger, nicht nur ein Kontrollanzeiger
Bei der Abrechnung geht es nicht darum, Ihre Teams zu überwachen oder Ihnen ein schlechtes Gewissen einzureden. Es geht um bessere Entscheidungen treffen Sollten bestimmte administrative Aufgaben automatisiert werden? Sollte der Umfang eines Vertrags überprüft werden? Sollten Mitarbeiter eingestellt werden, um die nicht abrechenbare Arbeitslast zu bewältigen?
Leistungsstarke Beratungsunternehmen haben Stundensätze (auch bekannt als TACE, Aktivitätssatz ohne Feiertage) in der Größenordnung von 70 zu 75% Laut Stafiz machen Junior-Profile etwa 75-85 % aus, Senior-Profile hingegen eher 60-65 % (wobei letztere mehr Zeit dem Vertrieb und dem Management widmen).
Die 3 Risiken einer mangelhaft nachverfolgten Abrechnung
Wer seine Abrechnung nicht im Griff hat, fliegt quasi blind. Hier sind drei konkrete Gefahren, die jeden Dienstleister erwarten, der diese wichtige Kennzahl vernachlässigt.
Risiko 1: Stillschweigende Ansammlung nicht abgerechneter Arbeitszeit
Das ist die häufigste Falle. Täglich gehen Dutzende Minuten verloren: ein nicht erfasstes Kundengespräch, eine „kurze“ Korrektur, ein E-Mail-Verkehr zu einem Projekt. Einzeln betrachtet scheinen diese Versäumnisse unbedeutend. Zusammengenommen bedeuten sie jedoch einen enormen Zeitverlust.
Nehmen wir ein Zahlenbeispiel: ein Berater, der vergisst, einen Vertrag aufzustellen. 30 abrechnungsfähige Minuten pro TagÜber 200 Arbeitstage, zu einem Tagessatz von 600 €, ungefähr 7.500 € JahresumsatzMultipliziert man das mit einem Team von zehn Personen, so übersteigt der Schaden jährlich 75.000 €, ohne dass ein Alarm ausgelöst wird.
Im Durchschnitt erreichen Dienstleister zwischen 60 % und 70 % der abrechenbaren Zeit basierend auf ihrer gesamten Arbeitszeit gemäß Progressynext. Unterhalb dieser Schwelle gerät das Unternehmen in finanzielle Schwierigkeiten.
Was ist zu tun:
- Die Zeiten werden in Echtzeit erfasst, niemals erst am Ende der Woche, wenn ich mich recht erinnere.
- Nutzen Sie ein Zeiterfassungstool, um auch kleinste Aufgaben zu erfassen.
- Bei der Dateneingabe muss klar zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben unterschieden werden.
Risiko 2: Chronische Unterfakturierung
Unterfakturierung liegt vor, wenn Sie mehr arbeiten, als Sie abrechnen, nicht weil Sie vergessen, Ihre Arbeitsstunden zu erfassen, sondern weil Sie zusätzliche Aufträge annehmen, ohne diese in Rechnung zu stellen.
Dieses Phänomen, bekannt als Scope Creep (Perimeterdrift), berührt 72 % der freiberuflichen Projekte Laut der Freelancers Union leisten die Dienstleister in 35 % der Fälle 20 bis 40 % der Arbeit unbezahlt.
Der Mechanismus ist immer derselbe: Man möchte den Kunden zufriedenstellen, stimmt „nur dieser kleinen Änderung“ zu, dann noch einer und noch einer. Und wenn man Bilanz zieht, hat man 30 % mehr Zeit für denselben Preis gearbeitet.
Ferner Mehr als ein Drittel der Freiberufler fühlen sich nach sechs Monaten Tätigkeit unterbezahlt. Laut der Beobachtungsstelle für maltesische Staatskassen handelt es sich bei der Unterfakturierung daher nicht um einen Einzelfall, sondern um einen strukturellen Trend.
Was ist zu tun:
- Definieren Sie von Anfang an einen präzisen Vertragsumfang.
- Zusätzliche Anfragen sollten vor der Bearbeitung schriftlich festgehalten werden.
- Änderungen, die über den vereinbarten Umfang hinausgehen, werden stets in Rechnung gestellt.
Risiko 3: Burnout aufgrund unsichtbarer Überlastung
Paradoxerweise ist eine überhöhte Rechnungsstellung ebenfalls ein Warnsignal. Eine Rechnungsquote von konstant über 95 % bedeutet, dass kein Spielraum für Geschäftsentwicklung, Schulungen, Kompetenzentwicklung oder auch nur für die Erholung bleibt.
Laut Experten im Bereich des Managements professioneller Dienstleistungen liegt ein gesunder Bereich zwischen 70 und 85 %Unterhalb dieses Niveaus ist die Kapazität nicht voll ausgelastet. Oberhalb dieses Niveaus führt eine längere Auslastung zu Burnout und einer sinkenden Qualität der Arbeitsergebnisse.
Ein Berater, der monatelang mit 95 % seines Umsatzes abrechenbar ist, hat keine Zeit mehr, neue Kunden zu gewinnen, sich in neue Marktpraktiken einzuarbeiten oder das Projektende zu planen. Die Folge: Ein scheinbar florierendes Unternehmen, dem plötzlich die Auftragslage ausgeht.
Was ist zu tun:
- Setzen Sie sich ein realistisches Ziel für die Auslastung (70-80%, abhängig von Ihrem Profil).
- Planen Sie unbezahlte Zeit für Akquise und Kompetenzentwicklung ein.
- Achten Sie auf Warnsignale: Müdigkeit, nachlassende Qualität, fehlende neue Perspektiven.
Wie Sie Ihre Abrechnung berechnen und sichern
Die Berechnungsformel
Die Grundrechnung ist einfach:
Abrechnungssatz = Abgerechnete Stunden ÷ Verfügbare Stunden × 100
Aber Vorsicht: Je nachdem, ob man Bruttostunden (einschließlich Urlaub) oder Nettostunden (ohne Urlaub) verwendet, variiert das Ergebnis. Deshalb verwenden Beratungsunternehmen häufig die TACE (Aktivitätsrate ohne Berücksichtigung von Urlaubszeiten), bei der vorhersehbare Urlaubszeiten und Abwesenheiten aus dem Nenner ausgeschlossen werden, um die tatsächliche Produktivität im Verhältnis zur verfügbaren Zeit widerzuspiegeln.
Beispiel:
- 40-Stunden-Woche verfügbar
- 32 Stunden abgerechnet
- Abrechnungssatz = 32 ÷ 40 × 100 = 80%
Drei Hebel zur Sicherung Ihrer Abrechnungsfähigkeit
1. Ein strenges Zeiterfassungssystem einführen.
Ohne verlässliche Arbeitszeitdaten ist eine Abrechnung unmöglich. Ein Zeiterfassungstool (z. B. Toggl, Clockify, Harvest oder eine integrierte Managementsoftware) ermöglicht Ihnen Folgendes:
- Verfolgen Sie jede Aufgabe in Echtzeit
- Automatische Unterscheidung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit
- Erstellen Sie Berichte, um Ihre Rechnungen gegenüber Kunden zu rechtfertigen.
2. Entwerfen Sie klare Verträge mit einem definierten Geltungsbereich.
Ein gut formulierter Vertrag ist Ihr bester Schutz vor zu niedriger Rechnungsstellung. Er sollte Folgendes enthalten:
- Der genaue Umfang der Mission
- Die Anzahl der enthaltenen Überarbeitungen
- Die Abrechnungsbedingungen für zusätzliche Anfragen
- Der anwendbare Satz im Falle einer Überschreitung
3. Automatisieren und strukturieren Sie den Rechnungsprozess
Eine ordnungsgemäße Rechnungsstellung ist nutzlos, wenn der Abrechnungsprozess selbst chaotisch ist. Verzögerungen bei der Rechnungsstellung, verpasste Mahnungen und Rechenfehler verursachen hohe Kosten. Die Automatisierung dieses Prozesses (Rechnungserstellung, automatische Mahnungen, Zahlungsverfolgung) schafft Freiräume für die Abrechnung und reduziert das Risiko von Zahlungsausfällen.
Häufig gestellte Fragen zur Abrechnung
Worin besteht der Unterschied zwischen Abrechnungsfähigkeit und Produktivität?
Produktivität misst den Umfang der geleisteten Arbeit. Abrechnungsfähigkeit misst den Anteil dieser Arbeit, der Umsatz generiert. Ein Dienstleister kann sehr produktiv sein (er arbeitet viel und gut), obwohl seine Abrechnungsfähigkeit gering ist (ein Großteil seiner Arbeit wird nicht abgerechnet). Die beiden Indikatoren ergänzen sich, ersetzen sich aber nicht.
Welchen Stundensatz sollten Freiberufler oder kleine Agenturen anstreben?
Für einen Freiberufler liegt ein realistischer Stundensatz zwischen 60 % und 75 % Bei über 251 Arbeitstagen pro Jahr entspricht dies 150 bis 190 abrechnungsfähigen Tagen, nach Abzug von Urlaub, Akquise, administrativen Aufgaben und Weiterbildungen. Erfolgreiche Agenturen und Unternehmen streben je nach Profilen eine Auslastung von 70 bis 80 % an.
Ist die Abrechnungsmethode ausreichend, um die finanzielle Gesundheit meines Unternehmens zu beurteilen?
Nein. Die Abrechnungsfähigkeit ist zwar ein wertvoller Indikator, hat aber ihre Grenzen. Wie Teamleiter bereits erwähnt hat, sagt eine hohe Abrechnungsfähigkeit nichts über die tatsächlichen Gewinnmargen aus. Ein erfahrener Mitarbeiter mit 100 % Abrechnungsfähigkeit kann eine Gewinnmarge von null erzielen, wenn seine Tageskosten dem dem Kunden in Rechnung gestellten Preis entsprechen. Die Abrechnungsfähigkeit muss daher immer mit anderen Kennzahlen wie dem Tagessatz, der Marge pro Projekt und der Rentabilität pro Kunde verglichen werden.
Djaboo: Verwalten Sie Ihre Abrechnung und Zeiterfassung an einem Ort
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Quellen: [Malzbarometer 2025](https://www.malt.fr/t/barometre-tarifs) | [Stafiz, TACE](https://stafiz.com/tace-ou-taux-de-staffing) | [Teamleader, Die Gefahren der Billability](https://www.teamleader.eu/fr/blog/3-raisons-facturabilite-danger) | [Independant.io, Freelance-Statistiken](https://independant.io/statistiques-freelance/) | [Progressynext, abrechenbare Stunden](https://progressynext.fr/management/calcul-dheures-facturables-optimisez-votre-rentabilite-facilement.php)
