Le Produktionskosten Der Cashflow ist einer der wichtigsten Finanzindikatoren für jedes Unternehmen, das Waren herstellt oder Dienstleistungen anbietet. Laut einer im Januar 2025 veröffentlichten Studie des SDI leiden jedoch 78 % der Kleinstunternehmer unter Liquiditätsproblemen. Ein Großteil dieser Probleme ist auf eine mangelhafte Kontrolle der tatsächlichen Produktionskosten zurückzuführen. Die Folge: schlecht kalkulierte Preise, sinkende Margen und eine nicht mehr steuerbare Rentabilität.
Dieser Leitfaden erklärt konkret, was Produktionskosten sind, wie man sie Schritt für Schritt berechnet, wie man sie vom Kostenpreis und vom Verkaufspreis unterscheidet und wie man sie nutzt, um täglich bessere Preisentscheidungen zu treffen.
Wie hoch sind die Produktionskosten?
Die Produktionskosten umfassen alle Ausgaben, die einem Unternehmen für die Herstellung eines Produkts oder die Erbringung einer Dienstleistung bis zum Zeitpunkt der Verkaufs- oder Vertriebsbereitschaft entstehen. Sie sind ein Kostenrechnungsindikator, d. h. sie sind nicht im Kontenplan vorgeschrieben, aber für die Unternehmensführung unerlässlich.
Konkret umfasst der Produktionskostenpreis alle Ausgaben, die mit der Herstellungs- oder Produktionsphase verbunden sind: Rohstoffe, Arbeitskosten, Produktionsenergie, Maschinenabschreibung und Werkstattkosten. Ausgenommen sind jedoch Marketingkosten (Werbung, Lieferung, Verkaufsprovisionen) und allgemeine Verwaltungskosten, die im Selbstkostenpreis enthalten sind.
Dies ist der Ausgangspunkt Ihrer gesamten Preisentscheidungskette. Ohne ihn legen Sie Ihre Preise blindlings fest.
Die detaillierten Bestandteile der Produktionskosten
Die Produktionskosten werden nach zwei sich überschneidenden Hauptlogiken aufgeschlüsselt: der Art der Kosten (direkt oder indirekt) und ihrem Verhalten in Bezug auf das Produktionsvolumen (fix oder variabel).
Direkte Kosten und indirekte Kosten
Direkte Kosten Hierbei handelt es sich um Ausgaben, die eindeutig der Produktion eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Dienstleistung zugeordnet werden können. Dazu gehören:
- Die zur Herstellung des Produkts verwendeten Rohstoffe und Verbrauchsmaterialien
- Direkte Arbeitsstunden: die Arbeitsstunden der Personen, die die Dienstleistung herstellen, montieren oder erbringen.
- Die von den Produktionsmaschinen direkt verbrauchte Energie
- Verpackung im Zusammenhang mit dem Fertigprodukt
Indirekte Kosten Hierbei handelt es sich um Kosten, die mit dem gesamten Geschäftsbetrieb zusammenhängen und ohne Zuordnungsschlüssel keinem einzelnen Produkt zugeordnet werden können. Dazu gehören:
- Die Miete für die Produktionsräume
- Die Gehälter von Vorgesetzten, Verwaltungspersonal und Supportteams
- Abschreibungsbeträge für gemeinsam genutzte Ausrüstung
- Wartungs- und Instandhaltungskosten
- Strom-, Heizungs- und Wasserkosten für Gemeinschaftsbereiche
- Versicherungs- und sonstige Baukosten
Feste Gebühren und variable Gebühren
Fixe Kosten Diese Kosten bleiben unabhängig vom Produktionsvolumen konstant: Miete, Gehälter der Festangestellten, Abonnements. Sie fallen pro Einheit stärker ins Gewicht, wenn man wenig produziert, und sinken mechanisch mit steigendem Produktionsvolumen; dies ist das Prinzip der Skaleneffekte.
Variable Ausgaben Sie entwickeln sich proportional zu Ihrer Aktivität: Je mehr Sie produzieren, je mehr Rohstoffe Sie verbrauchen, desto höher steigt Ihre Produktionsenergierechnung.
Die Berechnungsformel mit einem vollständigen Zahlenbeispiel
Die Grundformeln
Gesamtproduktionskosten:
Gesamtproduktionskosten = Direkte Kosten (Rohstoffe + Arbeit) + Indirekte Kosten, die der Produktion zugeordnet werden
Stückproduktionskosten:
Stückkosten = Gesamtproduktionskosten / Produktionsmenge
Vollständiges Beispiel: eine kleine handwerkliche Seifenfabrik
Nehmen Sie den Fall von Lucies Haus, ein sehr kleines Unternehmen, das handgefertigte Seifen herstellt. Es produziert 500 Seifen pro Monat.
Direkte Gebühren:
| Post | Detail | Betrag |
|---|---|---|
| Rohstoffe | Öle, Soda, ätherische Öle: 1,20 € x 500 | 600 € |
| Verpackung | Kraftpapier + Etiketten: 0,30 € x 500 | 150 € |
| Direkte Arbeitskosten | 40 Stunden x 18 €/Stunde | 720 € |
| Gesamte direkte Kosten | 1 470 € |
Indirekte Kosten (der Produktion des Monats zugeordnet):
| Post | Monatlicher Betrag |
|---|---|
| Werkstattmiete (Produktionsbeteiligung) | 350 € |
| Strom- und Wasserproduktion | 80 € |
| Abschreibung der Ausrüstung | 60 € |
| Entretien et Wartung | 30 € |
| Gesamte indirekte Kosten | 520 € |
Berechnung der gesamten Produktionskosten:
16.000 € + 520 € = 1 990 €
Berechnung der Stückproduktionskosten:
1.990 € / 500 Seifen = 3,98 € pro Seife
Maison Lucie weiß nun, dass jede Seife sie kostet 3,98 € Um zu produzieren, ist dies die absolute Produktionsuntergrenze. Unterhalb dieser Schwelle produziert das Unternehmen mit Verlust, noch bevor die Vertriebs- und Verwaltungskosten gedeckt sind.
Produktionskosten, Kostenpreis und Verkaufspreis: die wesentlichen Unterschiede
Diese drei Konzepte werden oft verwechselt, und diese Verwechslung ist einer der kostspieligsten Fehler für Kleinstunternehmen. Hier erfahren Sie, wie Sie sie klar voneinander unterscheiden können.
Die Produktionskosten
Es umfasst nur die Phase von Herstellung oder ProduktionSie endet, sobald das Produkt marktreif ist. Ausgenommen sind alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit Vertrieb, Distribution und allgemeiner Verwaltung.
Die Kosten für die Rücksendung
Der Kostenpreis geht noch weiter: Er beinhaltet die Produktionskosten. erfahren Alle nicht produktionsbezogenen Kosten, die notwendig sind, um das Produkt zum Kunden zu bringen. Dazu gehören:
- Marketingkosten (Werbung, Provisionen, Messen)
- Vertriebs- und Lieferkosten
- Allgemeine Verwaltungskosten (Buchhaltung, Gebäudeversicherung, Management)
Kostenpreis = Produktionskosten + Nicht-Produktionskosten
Nehmen wir das Beispiel von Maison Lucie: Wenn sie 0,50 € für die Lieferung und 0,30 € für Verwaltungskosten pro Seife hinzufügen, beträgt ihr Stückkostenpreis 4,78 €.
Der Verkaufspreis
Der Verkaufspreis ist der Betrag, der dem Kunden in Rechnung gestellt wird. Er muss die Selbstkosten decken. et um eine Gewinnspanne zu erzielen.
Verkaufspreis (ohne MwSt.) = Einstandspreis + gewünschte Marge
Wenn Maison Lucie eine Gewinnspanne von 40 % auf den Selbstkostenpreis anstrebt: 4,78 € x 1,40 = 6,69 € ohne MwSt. pro Seife.
| Indicateur | Was es umfasst | Betrag (Beispiel) |
|---|---|---|
| Produktionskosten | Nur Fertigung | 3,98 € |
| Selbstkostenpreis | Herstellungs- und Nichtproduktionskosten | 4,78 € |
| Verkaufspreis ohne Mehrwertsteuer | Kostenpreis + Marge | 6,69 € |
Wie man Produktionskosten zur Festlegung von Preisen und Gewinnmargen nutzt
Es ist gut, die Produktionskosten zu kennen. Noch besser ist es, sie aktiv zur Preisgestaltung zu nutzen. Hier erfahren Sie, wie Sie sie in Ihre Preisstrategie integrieren.
Legen Sie einen Mindestpreis fest
Die Stückproduktionskosten sind Ihre Preis für die FertigungshalleUnter diesem Preis können Sie nicht verkaufen, ohne allein in der Produktionsphase Verluste zu machen, noch bevor Sie Ihre Vertriebskosten decken können. Diese Preisschwelle muss jedem bekannt sein, der in Ihrem Unternehmen über den Preis verhandelt.
Berechnen Sie Ihre Gewinnspanne ausgehend vom Einkaufspreis.
Sobald der Kostenpreis festgelegt ist, können Sie Ihre Berechnungen durchführen. Marginsatz Zielwert. Laut Wirtschaftsprüfern macht eine Nettogewinnmarge unter 8 % ein sehr kleines Unternehmen selbst bei geringfügigen unvorhergesehenen Ereignissen anfällig (Quelle: niobestrategie.fr). Die üblichen Branchen-Benchmarks sind:
- Professionelle Dienstleistungen: 40 bis 60 % Gewinnspanne auf den Selbstkostenpreis
- Handwerkliche Produktion: 30 bis 50 %
- Handel: 20 bis 40 %
Überwachen Sie den Volumeneffekt auf Ihre Fixkosten
Je mehr Sie produzieren, desto mehr verteilen sich Ihre Fixkosten auf eine größere Anzahl von Einheiten und desto niedriger sind Ihre Stückkosten. So können die durchschnittlichen Kosten je nach Produktionsmenge von 500 € auf 180 € sinken, dank der Verteilung der Fixkosten auf eine größere Anzahl von Einheiten (Quelle: creer-entreprendre.fr). Dies ist ein wirksames Mittel, um Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern, ohne Ihre Preise zu erhöhen.
Regulatorische Überprüfung
Die Kosten ändern sich: Rohstoffpreise, Energie, Löhne. Produktionskosten, die vor einem Jahr berechnet wurden, können heute völlig überholt sein. Die Regel lautet: Überprüfen Sie Ihre Kosten mindestens einmal im Jahr.und noch häufiger, wenn Ihre Branche erheblichen Schwankungen der Angebotspreise unterliegt.
Häufige Fehler von Kleinstunternehmen bei der Berechnung der Produktionskosten
Viele Kleinunternehmer legen ihre Preise aus dem Bauch heraus oder anhand der Konkurrenz fest, ohne jemals ihre tatsächlichen Kosten zu berechnen. Das ist riskant. Hier sind die häufigsten Fehler, die Sie vermeiden sollten.
Vergessen Sie die indirekten Kosten. Das ist der häufigste Fehler. Werkstattmiete, Stromkosten, Maschinenabschreibung: Diese Ausgaben sind nicht an einen bestimmten Auftrag gebunden, müssen aber durch jede verkaufte Einheit gedeckt werden. Sie zu ignorieren, erzeugt eine Illusion von Rentabilität.
Unterschätzung der Arbeitskosten. Viele Manager berücksichtigen lediglich das Bruttogehalt und lassen Arbeitgeberbeiträge, bezahlten Urlaub oder Weiterbildungszeiten außer Acht. Die tatsächlichen Kosten eines Mitarbeiters betragen oft das 1,5- bis 2-Fache seines Bruttogehalts.
Verwechslung von Produktionskosten und Kostenpreis. Eine Preisgestaltung, die sich ausschließlich auf die Produktionskosten stützt, lässt sämtliche Marketing- und Verwaltungskosten außer Acht. So kann beispielsweise ein Bäcker pro Brotlaib 0,50 € verlieren, was monatliche Verluste von über 1.500 € zur Folge hat (Quelle: swapn.fr).
Aktualisieren Sie niemals Ihre Berechnungen. Bei anhaltender Inflation bei Energie und Rohstoffen kann eine Kostenberechnung auf Basis von Daten aus dem Jahr 2022 oder 2023 dazu führen, dass man mit Verlust verkauft, ohne dies zu bemerken.
Verwechslung von Margenrate und Aufschlagsrate. Die Gewinnspanne wird auf Basis des Einkaufspreises berechnet, der Aufschlag hingegen auf Basis des Verkaufspreises. Es handelt sich dabei um zwei unterschiedliche Kennzahlen für dieselbe Gewinnspanne in Euro. Laut einer Studie des französischen Statistikamtes INSEE verwechseln fast 30 % der KMU diese beiden Konzepte, was zu Fehlern bei der Preisgestaltung führt (Quelle: nosclientsdemain.com).
Berechnung bei voller Auslastung, wenn diese nicht erreicht wird. Wenn Sie Ihre Gemeinkosten auf der Grundlage einer Produktion von 10.000 Einheiten schätzen, aber nur 7.000 Einheiten produzieren, sind Ihre tatsächlichen Stückkosten viel höher als erwartet.
Djaboo zur Kosten- und Liquiditätsverwaltung
Die Produktionskosten zu berechnen ist das eine. Sie im Zeitverlauf zu verfolgen und in die Rechnungsstellung und das Cashflow-Management zu integrieren, ist etwas ganz anderes. Genau das ermöglicht Ihnen dieses Tool. Djaboo Eine All-in-One-Managementlösung für französische Kleinstunternehmen und KMU, die Finanzmanagement, Rechnungsstellung, Kundenverfolgung und Cashflow in einer einfachen Benutzeroberfläche zentralisiert, ohne dass Buchhaltungskenntnisse erforderlich sind.
Um mehr über das Finanzmanagement Ihres Kleinstunternehmens oder KMU zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel zu diesem Thema. Berücksichtigung von Kleinstunternehmen/kleinen und mittleren Unternehmen (KMU)Oder entdecken Sie unsere direkten Modul für Bargeldmanagement Um Ihre Arbeitsabläufe in Echtzeit zu verwalten.
Häufig gestellte Fragen: Ihre Fragen zu den Produktionskosten
Ist die Berechnung der Produktionskosten zwingend erforderlich?
Nein, es ist keine gesetzliche Vorgabe gemäß dem Allgemeinen Rechnungslegungsplan. Es handelt sich um ein Instrument der Kostenrechnung, dessen Anwendung aus regulatorischer Sicht frei und optional ist. In der Praxis jedoch arbeitet jedes Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen ohne Berechnung der Produktionskosten herstellt, ohne klare Planung. Die Berechnung ist unerlässlich für die Festlegung profitabler Preise und die Steuerung von Gewinnmargen.
Worin besteht der Unterschied zwischen Produktionskosten und Kostenpreis?
Die Produktionskosten decken lediglich die Herstellungs- oder Lieferphase eines Produkts oder einer Dienstleistung ab. Der Selbstkostenpreis beinhaltet alle nicht produktionsbezogenen Kosten: Marketing-, Vertriebs- und allgemeine Verwaltungskosten. Der Selbstkostenpreis sollte stets als Grundlage für die Festlegung des Verkaufspreises dienen.
Wie berechne ich die Produktionskosten, wenn ich ein Dienstleistungsanbieter bin?
Die Logik ist dieselbe. Ihre direkten Kosten entsprechen den im Projekt geleisteten Arbeitsstunden (zum tatsächlichen Stundensatz inklusive Sozialleistungen), den für das Projekt verwendeten Werkzeugen oder Software sowie den Reisekosten. Ihre indirekten Kosten sind Ihre Gemeinkosten (Miete, Abonnements, Gehälter der Supportmitarbeiter), die stundenweise verteilt werden: die gesamten indirekten Kosten geteilt durch die Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden im Laufe des Jahres.
Wie oft sollte ich meine Produktionskosten neu berechnen?
Mindestens einmal jährlich, idealerweise zweimal, wenn Ihre Branche starken Preisschwankungen unterliegt (Energie, Rohstoffe, Löhne). Da die Inflation voraussichtlich auch 2024 und 2025 anhalten wird, können Kostenberechnungen auf Basis der Vorjahresdaten zu erheblichen Preisfehlern führen. Einige Experten empfehlen eine Anpassung, sobald sich ein wichtiger Kostenfaktor um mehr als 5 % gegenüber der Prognose ändert.
