Wird ein Mitarbeiter vom Betriebsarzt für arbeitsunfähig erklärt, leitet der Arbeitgeber ein strukturiertes Verfahren ein: Versetzungspflicht, Anhörung des Betriebsrats, mögliche Wiederaufnahme der Gehaltszahlungen und gegebenenfalls Kündigung wegen Arbeitsunfähigkeit. Jeder Schritt ist wichtig, und ein Fehler kann zu einer Klage vor dem Arbeitsgericht führen. Dieser Leitfaden erklärt, wie Arbeitgeber von Kleinst- und Kleinunternehmen (KKMU) mit Arbeitsunfähigkeit umgehen sollten und hebt wichtige Punkte hervor, die zu beachten sind. Er bietet einen allgemeinen Rahmen; da Arbeitsunfähigkeit jedoch ein komplexes und sensibles Thema ist, sollten Sie sich in konkreten Fällen rechtlich beraten lassen.
Was versteht man unter Arbeitsunfähigkeit?
Geschäftsunfähigkeit ist der Zustand, in dem die Arbeitsmediziner Die Feststellung, dass der Gesundheitszustand eines Arbeitnehmers die Ausübung seiner Tätigkeit nicht mehr zulässt, ist ein wichtiger Bestandteil der Arbeitsunfähigkeit. Sie unterscheidet sich von Erwerbsunfähigkeit oder Behinderung, die unter die Sozialversicherung fallen: Die Arbeitsunfähigkeit hingegen wird im Zusammenhang mit einer bestimmten gesundheitlichen Situation beurteilt. spezifischer Arbeitsplatz und fällt ausschließlich in den Zuständigkeitsbereich des Betriebsarztes. Der Arbeitgeber entscheidet niemals selbst über die Arbeitsfähigkeit; er zieht die notwendigen Schlüsse.
Ein Punkt bestimmt alles Folgende: dieHerkunft der Unfähigkeit. Es kann auf einen Ursprung zurückzuführen sein. nicht professionell (Krankheit oder Unfall, der nicht mit der Arbeit zusammenhängt) oder Ursprungs professionnelle (Arbeitsunfall oder Berufskrankheit). Diese Unterscheidung ändert die Höhe der Entschädigung im Falle einer Kündigung.
Die Feststellung der Untauglichkeit
Die Arbeitsunfähigkeit wird vom Betriebsarzt nach einer medizinische Prüfungnach einer Überprüfung der Stelle und der Arbeitsbedingungen sowie Gesprächen mit dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber. Die Mitteilung über die Arbeitsunfähigkeit kann nützliche Informationen enthalten, wie zum Beispiel: verbleibende Kapazitäten des Arbeitnehmers oder, in einigen Fällen, eine Erklärung, die den Arbeitgeber von der Pflicht zur Versetzung befreit.
Diese Mitteilung ist der Ausgangspunkt des Verfahrens: Sie löst die Pflicht zur Neuzuordnung aus und setzt die Fristen in Gang. Sie muss daher sorgfältig aufbewahrt und datiert werden.
Die Verpflichtung zur Neuzuweisung
Sofern keine ausdrückliche Ausnahme vorliegt, hat der Arbeitgeber eine Verpflichtung zur Neuzuweisung Er muss einen anderen für den Mitarbeiter suchen. eine Position, die seinen Fähigkeiten entsprichtDie vorgeschlagene Stelle sollte der vorherigen so ähnlich wie möglich sein, gegebenenfalls durch Anpassungen oder Modifikationen. Die Vorschläge müssen die Gutachten des Betriebsarztes und Hinweise auf die verbleibende Leistungsfähigkeit berücksichtigen.
Diese Suche unterliegt zwei Verpflichtungen: die Konsultation der Soziales und wirtschaftliches Komitee (CSE), sofern vorhanden, zu Umstrukturierungsmöglichkeiten und zur Formulierung von Vorschlägen ernsthaft und geschriebenEine Befreiung von der Versetzung ist nur möglich, wenn das Gutachten des Betriebsarztes dies vorsieht. ausdrücklich Beispielsweise, wenn der Arbeitgeber angibt, dass der Verbleib des Arbeitnehmers in seiner aktuellen Position dessen Gesundheit ernsthaft gefährden würde oder dass sein Gesundheitszustand eine Versetzung ausschließt. Abgesehen von diesen konkreten Aussagen kann der Arbeitgeber eine Versetzung nicht vermeiden.
Entlassung wegen Arbeitsunfähigkeit
Wenn die Umklassifizierung unmöglichwenn der Mitarbeiter verweigern Wenn der Arbeitgeber die Vorschläge annimmt oder, falls die Stellungnahme den Arbeitnehmer von einer Versetzung befreit, ein Verfahren einleiten kann, dann kann er ein Verfahren einleiten. Kündigung wegen ArbeitsunfähigkeitAnschließend wird das Kündigungsverfahren durchgeführt (Vorladung zu einem Vorgespräch, Gespräch, Kündigungsschreiben), und das Schreiben muss genau begründet sein: Es muss dieUnfähigkeit beobachtet und dieUnmöglichkeit der Versetzung (oder die Ablehnung der Vorschläge oder die Befreiung).
Unzureichende Begründung oder eine mangelhafte Erfüllung der Versetzungsverpflichtung schwächen die Kündigung, die dann als ungerechtfertigt gelten kann. Dies ist der häufigste Streitpunkt bei Arbeitsunfähigkeit.
Wiederaufnahme der Gehaltszahlungen
Das Gesetz regelt die Bearbeitungszeit: Wenn nach einer Frist vonein Monat Wurde der Arbeitnehmer ab dem Datum der Mitteilung über die Arbeitsunfähigkeit weder versetzt noch entlassen, muss der Arbeitgeber Lebenslauf Gehaltszahlungen entsprechend seiner Tätigkeit, bis die Situation geklärt ist. Dieser Mechanismus soll dazu beitragen, dass sich das Verfahren nicht unnötig in die Länge zieht: Nach einem Monat hat Untätigkeit Konsequenzen.
Die Entschädigung richtet sich nach der Ursache der Arbeitsunfähigkeit.
Hier wird die Unterscheidung zwischen beruflicher und nichtberuflicher Arbeitsunfähigkeit entscheidend:
- Arbeitsunfähigkeit nicht berufsbedingten Ursprungs Der entlassene Mitarbeiter erhält eine Abfindung (gesetzlich oder vertraglich). Die Kündigungsfrist wird nicht angerechnet, jedoch bei der Berechnung der Betriebszugehörigkeit berücksichtigt.
- Berufsunfähigkeit (Arbeitsunfall oder Berufskrankheit): Die Regelung ist für den Arbeitnehmer günstiger, insbesondere bei einem Sonderabfindung (grundsätzlich erhöht) und eine Entschädigung in Höhe der Kündigungsfrist.
Die genauen Berechnungsmethoden (Beträge, Zuschläge, Berechnungsgrundlage) sind gesetzlich, tarifvertraglich und lohnrechtlich geregelt. Da ein Fehler unmittelbare Auswirkungen auf die Kosten und das Prozessrisiko hat, Lassen Sie die Vergütung von Ihrem Lohnbuchhalter oder Buchhalter überprüfen.unter Berücksichtigung der Ursache der Geschäftsunfähigkeit und des anwendbaren Übereinkommens.
Die Berufungen
Die Mitteilung über die Ungeeignetheit kann sein WettbewerbeDer Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer kann innerhalb einer bestimmten Frist ab dem Datum der Benachrichtigung beim Arbeitsgericht Berufung einlegen. Dieses Berufungsverfahren richtet sich gegen das ärztliche Gutachten selbst. Angesichts der zeitlichen Beschränkungen und der komplexen Natur des Sachverhalts ist es ratsam, die Berufung mit Unterstützung eines Rechtsanwalts vorzubereiten.
Fehler zu vermeiden
- Selbst über die Ungeeignetheit zu entscheiden. Nur der Betriebsarzt kann die Krankheit diagnostizieren; der Arbeitgeber zieht lediglich die notwendigen Schlüsse.
- Vernachlässigung der Verpflichtung zur Neuzuweisung. Sofern in der Mitteilung nicht ausdrücklich darauf verzichtet wird, muss die Suche real, ernsthaft und schriftlich erfolgen, und die CSE muss konsultiert werden.
- Das Kündigungsschreiben war schlecht begründet. Es muss die Unangemessenheit und Unmöglichkeit der Versetzung (oder die Ablehnung oder die Ausnahme) thematisieren.
- Lassen Sie die einmonatige Frist verstreichen. Darüber hinaus muss, ohne Versetzung oder Entlassung, das Gehalt wiederhergestellt werden.
- Die Ursache der Ungeeignetheit wird außer Acht gelassen. Es ändert die Entschädigung: Die Regelung zur Erwerbsunfähigkeit ist für den Arbeitnehmer günstiger.
- In heiklen Fällen ohne Rücksprache handeln. Behinderung ist einer der häufigsten Gründe für Rechtsstreitigkeiten: Sichern Sie den Ablauf.
Geschäftsunfähigkeit und Unternehmensführung
Der Umgang mit Geschäftsunfähigkeit ist in erster Linie eine Frage der Fristen und Rückverfolgbarkeit Der Zeitpunkt der Bekanntmachung, die Suche nach und die Vorschläge für eine Versetzung, die Konsultation des Betriebsrats, die Einhaltung der einmonatigen Frist und die Begründung der Entscheidung sind allesamt entscheidende Schritte. Die sorgfältige Überwachung dieser Schritte schützt den Arbeitgeber weit mehr als Schnelligkeit.
Ein betriebswirtschaftliches Managementinstrument wie zum Beispiel Djaboo Es hilft, die Personalakte des Mitarbeiters zentral zu verwalten, Meinungen und Vorschläge zu speichern und Fristen zu überwachen, um sicherzustellen, dass keine Zeit versäumt wird. Die Feststellung der Arbeitsunfähigkeit, die Erstellung der Korrespondenz und die Berechnung der Entschädigung bleiben in der Verantwortung des Betriebsarztes, des Rechtsberaters und des Lohnbuchhalters. Führt die Arbeitsunfähigkeit zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, fällt sie in die Zuständigkeit eines Lizenzierung auf das spezifische Verfahren; und weil es oft einem folgt Krankenstand Bei längerer Dauer ist es Teil der Überwachung von Fehlzeiten und der betrieblichen Gesundheitsvorsorge.
Häufig gestellte Fragen zur Arbeitsunfähigkeit
Wer erklärt die Untauglichkeit?
Der Betriebsarzt trifft nach einer medizinischen Untersuchung, einer Überprüfung der Tätigkeit und Rücksprache mit Arbeitnehmer und Arbeitgeber eine Entscheidung. Der Arbeitgeber entscheidet niemals über die Arbeitsunfähigkeit; er zieht lediglich die notwendigen Schlüsse.
Ist der Arbeitgeber immer zur Versetzung verpflichtet?
Ja, es sei denn, der Betriebsarzt erteilt eine ausdrückliche Ausnahme (beispielsweise wenn der Verbleib am aktuellen Arbeitsplatz die Gesundheit ernsthaft gefährden würde oder der Gesundheitszustand eine Versetzung ausschließt). Die Suche muss gründlich und dokumentiert erfolgen, und der Betriebsrat muss konsultiert werden.
Kann ein arbeitsunfähiger Mitarbeiter entlassen werden?
Ja, wenn eine Versetzung unmöglich ist, abgelehnt wird oder im Gutachten auf eine Versetzung verzichtet wird. Die Kündigung erfolgt nach dem üblichen Verfahren, und im Schreiben muss die Arbeitsunfähigkeit und die Unmöglichkeit einer Versetzung aufgeführt werden.
Was passiert, wenn nach einem Monat nichts unternommen wird?
Wird der Arbeitnehmer einen Monat nach der Mitteilung über seine Ungeeignetheit weder versetzt noch entlassen, muss der Arbeitgeber die Zahlung des seiner Tätigkeit entsprechenden Gehalts wieder aufnehmen, bis die Situation geklärt ist.
Sind die Entschädigungszahlungen unabhängig von der Herkunft gleich?
Nein. Bei Arbeitsunfähigkeit aufgrund eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit gelten günstigere Regelungen mit einer in der Regel höheren Abfindung und einer Entschädigung in Höhe der Kündigungsfrist. Bitte lassen Sie die Beträge von Ihrem Lohnbuchhalter überprüfen.
Kann eine Feststellung der Arbeitsunfähigkeit angefochten werden?
Ja, sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer können die Stellungnahme innerhalb einer bestimmten Frist ab dem Datum der Zustellung vor dem Arbeitsgericht anfechten. Die Anfechtung bezieht sich auf die ärztliche Stellungnahme selbst.
Die Hauptsache, an die man sich erinnern sollte
Stellt der Betriebsarzt fest, dass ein Mitarbeiter arbeitsunfähig ist, verpflichtet dies den Arbeitgeber schriftlich, eine geeignete alternative Stelle zu finden. Hierfür ist die Betriebsräte zu konsultieren, es sei denn, der Betriebsarzt verzichtet ausdrücklich darauf. Kann keine geeignete alternative Stelle gefunden oder angenommen werden, kann bei klarer Begründung eine Kündigung wegen Arbeitsunfähigkeit ausgesprochen werden. Nach einem Monat ohne Versetzung oder Kündigung muss das Gehalt des Mitarbeiters wieder gezahlt werden. Die Höhe der Entschädigung richtet sich nach der Ursache der Arbeitsunfähigkeit, wobei arbeitsschutzrechtliche Bestimmungen tendenziell für den Mitarbeiter günstiger sind. Arbeitsunfähigkeit ist ein häufiges und komplexes Rechtsthema, das ein systematisches und dokumentiertes Vorgehen sowie in bestimmten Fällen die Unterstützung eines Rechtsbeistands und der Lohnbuchhaltung zur Berechnung der Entschädigung erfordert.
Dieses Thema ist Teil von Pflichten des Arbeitgebers Alles Wissenswerte, von Gesundheit und Sicherheit bis hin zur Vertragsbeendigung, finden Sie in unserem HR-Leitfaden für Kleinst- und Kleinunternehmen.
