Der September ist kein gewöhnlicher Monat. Für Geschäftsführer von Kleinstunternehmen und KMUs ist er ein entscheidender Moment. Der Sommer hat das Geschäft verlangsamt, bestimmte Entscheidungen verzögert, Rechnungen unbezahlt gelassen und die... Prospektion auf Abruf. Und jetzt beginnt alles wieder gleichzeitig: Kunden melden sich zurück, Teams kehren zurück, Steuer- und Sozialversicherungsfristen rücken näher, und das letzte Quartal, oft entscheidend für das Jahr, hat bereits begonnen.
Viele Führungskräfte stürzen sich dann direkt wieder ins operative Geschäft, ohne den nötigen Schritt zurückzutreten. Die Folge: Sie reagieren, anstatt zu führen. Sie bewältigen Notfälle, anstatt etwas aufzubauen. Und im Dezember sind die Ziele nur zur Hälfte erreicht. Fiskus angespannt und mit dem Gefühl, gerannt zu sein, ohne wirklich vorwärtsgekommen zu sein.
Diese Checkliste soll genau dieses Szenario vermeiden. Sie behandelt die zehn wichtigsten Bereiche, die jeder Manager eines Kleinst- oder Kleinunternehmens in den ersten Septemberwochen angehen sollte, und zwar nacheinander, mit konkreten Handlungsempfehlungen für jede Phase.
Warum der September der eigentliche Jahresbeginn für ein Unternehmen ist
Der Schulkalender hat unsere Gewohnheiten geprägt. Der Januar gilt als Monat der guten Vorsätze, des Neubeginns und der strategischen Planung. Doch in der Geschäftswelt ist der Januar oft ein ruhiger Monat: Kunden gewöhnen sich erst an das neue System, Teams finden wieder in ihren Arbeitsrhythmus, und wichtige Entscheidungen wurden auf die Zeit nach den Feiertagen verschoben.
Der September hingegen bündelt eine Energie, die im Januar fehlt. Kunden hatten über den Sommer Zeit zum Nachdenken; sie kehren mit Projekten, Bedürfnissen und Budgets zurück, die sie bis zum Ende des Geschäftsjahres festlegen möchten. Die Teams sind ausgeruht, verfügbar und oft hochmotiviert für einen Neuanfang. Und der Manager selbst, sofern er es geschafft hat, ein paar Tage abzuschalten, kehrt mit einer neuen Perspektive auf sein Geschäft zurück.
Diese neue Perspektive muss sofort genutzt werden, bevor sie vom Alltag übertönt wird.
Das letzte Quartal macht für Kleinstunternehmen und KMU oft einen erheblichen Teil des Jahresumsatzes aus. Ein einfaches Beispiel: Beträgt Ihr Jahresumsatz 400.000 € und erwirtschaften Sie durchschnittlich 35 % davon zwischen Oktober und Dezember, entspricht das 140.000 € in drei Monaten. Verpassen Sie diesen wichtigen Zeitraum aufgrund mangelnder Vorbereitung, ist Ihr gesamtes Geschäftsjahr gefährdet.
Die Inhaber sehr kleiner Unternehmen machen in der Regel nur wenig Sommerurlaub, und 31 % von ihnen nehmen sich diesen Sommer überhaupt keine Auszeit. Anders ausgedrückt: Selbst diejenigen, die eine Pause eingelegt haben, konnten nicht wirklich abschalten. Die Rückkehr zu Arbeit und Schule ist daher kein Kaltstart, sondern eine Beschleunigung, die eine klare Richtung erfordert, um nicht vom Weg abzukommen.
Wer den September als echten Jahresbeginn betrachtet, hat die besten Chancen, das Jahr in einer starken Position abzuschließen.
Rückblick auf die ersten 8 Monate: 5 wichtige Kennzahlen, die Sie im Blick behalten sollten
Bevor Sie in die Zukunft blicken, müssen Sie Ihren aktuellen Standpunkt kennen. Nicht vage, nicht nur grob skizziert. Sondern mit präzisen Zahlen, übersichtlich auf einem Blatt Papier dargestellt, die Ihnen ein ehrliches Bild Ihres Unternehmens seit Jahresbeginn vermitteln.
1. Tatsächlicher Umsatz im Vergleich zum ursprünglichen Zielwert. Vergleichen Sie Ihre ursprüngliche Jahresendprognose mit Ihren tatsächlichen Zahlen Ende August. Wenn Sie für das Jahr 300.000 € prognostiziert haben und Ende August bei 175.000 € liegen, haben Sie 58 % Ihres Ziels von 67 % des Jahresumsatzes erreicht. Das ist eine Differenz von 9 Prozentpunkten: Sie müssen im letzten Quartal noch einmal zulegen, um diese Lücke zu schließen.
2. Bruttogewinnmarge. Der Umsatz allein sagt nicht alles. Entscheidend ist, was nach Abzug der direkten Kosten übrig bleibt. Ein Umsatzanstieg bei gleichzeitig sinkender Gewinnmarge ist ein Warnsignal, das umgehend behoben werden muss.
3. Der verfügbare Kassenbestand. Nicht der Buchgewinn, sondern das tatsächlich verfügbare Geld auf Ihren Konten. Diese Zahl bestimmt Ihre Fähigkeit, in den kommenden Wochen Ihre Lieferanten, Sozialversicherungsbeiträge und Mitarbeiter zu bezahlen.
4. Der Gesamtbetrag der ausstehenden Kundenforderungen. Wie viel Geld steht Ihnen heute zu? Diese Zahl gibt Ihnen einen klaren Überblick darüber, was Sie kurzfristig erwarten können und wo Handlungsbedarf besteht. Belebung sofort.
5. Ihr Angebots-Umrechnungskurs. Von den seit Januar versendeten Angeboten: Wie viele wurden unterzeichnet? Wenn Sie 50 Angebote versendet und 15 unterzeichnet haben, liegt Ihre Quote bei 30 %. Entspricht dies Ihren bisherigen Ergebnissen? Ist sie gestiegen oder gesunken? Diese Zahl gibt Ihnen wichtige Hinweise auf die Effektivität Ihres Angebots und Ihres Verkaufsprozesses.
Diese fünf Kennzahlen, die in weniger als einer Stunde zusammengestellt wurden, bieten Ihnen eine solide Grundlage für die Erstellung Ihres Aktionsplans für das letzte Quartal.
Unbezahlte Rechnungen aus dem Sommer eintreiben, bevor sie verjähren.
Der Sommer ist eine Hochsaison für Zahlungsverzögerungen. Die Buchhaltungsabteilungen Ihrer Kunden sind verkleinert, Entscheidungsträger nicht erreichbar und Genehmigungen ziehen sich in die Länge. Die Folge: Rechnungen, die im Juni oder Juli ausgestellt wurden, sind zu Beginn des neuen Studienjahres immer noch nicht bezahlt.
Dieses Problem muss unbedingt zuerst gelöst werden, noch bevor Sie die Kundenakquise wieder aufnehmen. Der Grund ist einfach: Eine unbezahlte Rechnung hat nach 30 Tagen noch gute Chancen, eingetrieben zu werden. Nach 90 Tagen sinken diese Chancen deutlich. Jede weitere Woche, die Sie verstreichen lassen, wirkt sich negativ aus.
Erstellen Sie zunächst eine vollständige Liste all Ihrer offenen Forderungen. Sortieren Sie diese nach Fälligkeit: unter 30 Tagen, zwischen 30 und 60 Tagen und über 60 Tagen. Diese Klassifizierung, die sogenannte Debitoren-Fälligkeitsanalyse, ermöglicht Ihnen, Ihre Maßnahmen zu priorisieren.
Bei Rechnungen, die jünger als 30 Tage sind, genügt in der Regel eine freundliche Zahlungserinnerung per E-Mail. Fügen Sie die Rechnung bei, geben Sie Ihre Bankverbindung an und bieten Sie an, eventuelle Fragen zu beantworten.
Bei Rechnungen mit einem Zahlungsziel zwischen 30 und 60 Tagen sollten Sie einen direkteren Ton anschlagen. Weisen Sie darauf hin, dass die gesetzliche Zahlungsfrist zwischen Unternehmen 30 Tage ab Rechnungsdatum beträgt und dass gemäß Artikel L441-10 des französischen Handelsgesetzbuchs automatisch Verzugszinsen ohne Mahnung fällig werden. Diese Aussage allein kann oft schwierige Situationen lösen.
Bei Rechnungen, die seit mehr als 60 Tagen überfällig sind, ist eine formelle Mahnung per Einschreiben mit Rückschein zu versenden. Dieses Schreiben muss ausdrücklich die Worte „formelle Mahnung“, den fälligen Betrag, die Verzugszinsen zum jeweils gültigen gesetzlichen Satz sowie die in Artikel D441-5 des französischen Handelsgesetzbuchs festgelegte pauschale Entschädigung von 40 Euro pro unbezahlter Rechnung enthalten.
Ein konkretes Berechnungsbeispiel: Wenn ein Kunde Ihnen 5.000 Euro für 45 Tage schuldet, berechnen sich die Verzugszinsen bei einem jährlichen Referenzzinssatz von 12 % wie folgt: 5.000 × 12 % × 45 / 365 = 74 Euro, zu denen die feste Entschädigung von 40 Euro hinzukommt, also insgesamt 114 Euro, die Ihnen rechtmäßig zustehen.
Lassen Sie sich nicht von Scham zurückhalten. Die Kontaktaufnahme mit einem Kunden schadet der Geschäftsbeziehung nicht. Wenn Sie hingegen nicht nachfassen, vermitteln Sie den Eindruck, dass Sie nicht dringend bezahlt werden müssen.
Überprüfen Sie Ihren Cashflow und planen Sie das letzte Quartal ein.
Der Cashflow ist für jedes Unternehmen überlebenswichtig. Selbst ein profitables Unternehmen kann an einem Liquiditätsproblem zugrunde gehen. Ein Manager, der die Bilanzen erst am Monatsende prüft, erkennt die Probleme zu spät, um noch handeln zu können.
Der September ist ein guter Zeitpunkt, um ein Cashflow-Prognose Die Übung umfasst die letzten vier Monate des Jahres. Sie ist einfach, aber wirkungsvoll: Listen Sie monatsweise Ihre erwarteten Einnahmen (ausstehende Rechnungen, unterzeichnete Verträge, Angebote in der Prüfung) und Ihre absehbaren Ausgaben (Gehälter, Sozialabgaben, Mieten, Lieferanten, Darlehensrückzahlungen, Mehrwertsteuer, Vorauszahlung für die Steuererklärung im Dezember) auf.
Wenn Ihre Prognose auf bevorstehende Spannungen hindeutet, haben Sie noch Zeit zu handeln: Beschleunigen Sie die Nachverfolgung von Kunden, verhandeln Sie eine Verzögerung mit einem Lieferanten, aktivieren Sie eine kurzfristige Kreditlinie oder verschieben Sie eine Investition.
Einige praktische Regeln, die sofort anzuwenden sind:
Prüfen Sie den Status Ihres Kreditrahmens oder Dispokredits. Falls Sie keinen haben, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, dies mit Ihrer Bank zu besprechen, bevor Sie ihn benötigen. Banken vergeben Kredite eher an erfolgreiche Unternehmen als an solche in Schwierigkeiten.
Identifizieren Sie nicht dringende Ausgaben, die bei Liquiditätsengpässen ins nächste Geschäftsjahr verschoben werden könnten.
Falls Sie es noch nicht tun, sollten Sie wöchentlich Ihren Kontostand überprüfen. Fünf Minuten pro Woche genügen, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
Wiederaufnahme der Kundengewinnung: Wo anfangen?
Im Sommer ruht die Akquise oft. Interessenten reagieren nicht, Entscheidungsträger sind nicht erreichbar und die Verkaufszyklen verlängern sich. Daher ist Ihre Vertriebspipeline wahrscheinlich weniger stark gefüllt als im Juni. Sie muss schnell wieder aufgebaut werden, da die im September und Oktober abgeschlossenen Verträge erst im November und Dezember fakturiert werden.
Die Wiederaufnahme der Prospektion bedeutet jedoch nicht, bei Null anzufangen. Man sollte mit dem beginnen, was bereits existiert.
Reaktivieren Sie die pausierten Leads. Überprüfen Sie Ihr CRM-System oder Ihre Kontaktliste: Mit welchen potenziellen Kunden waren Sie vor dem Sommer im Gespräch? Welche hatten Interesse bekundet, aber es kam nicht zum Abschluss? Eine einfache, personalisierte Follow-up-Nachricht, die an das Gespräch erinnert und ein kurzes Update bietet, kann ausreichen, um eine Verkaufschance wiederzubeleben.
Nehmen Sie wieder Kontakt zu Ihren ehemaligen Kunden auf. Ein Bestandskunde ist Ihr bester potenzieller Kunde. Er kennt Sie, vertraut Ihnen, und die Kosten für die Rückgewinnung sind deutlich geringer als bei der Neukundengewinnung. Ein kurzes Nachfassgespräch ohne konkretes Verkaufsziel, um sich nach dem Stand der Dinge zu erkundigen und die aktuellen Projekte zu verstehen, reicht oft schon aus, um eine neue Geschäftsmöglichkeit zu schaffen.
Planen Sie in Ihrem Kalender feste Zeiten für die Kundengewinnung ein. Hier scheitern viele Manager: Die Kundengewinnung wird im Tagesgeschäft Woche für Woche vernachlässigt, bis sie schließlich ganz verschwindet. Behandeln Sie diesen Zeitrahmen wie ein Kundengespräch – unerlässlich und unabdingbar. Ein bis zwei Stunden pro Woche, regelmäßig investiert, bringen deutlich bessere Ergebnisse als einzelne intensive Sitzungen.
Definieren Sie Ihre drei Prioritätsziele für das Quartal. Nicht zwanzig, nicht fünfzig: drei. Ein Wirtschaftszweig, eine Unternehmensgröße, ein geografisches Gebiet. Diese Fokussierung ermöglicht es Ihnen, Ihre Botschaft individuell anzupassen, Ihre Vorgehensweise zu personalisieren und Ihre Ergebnisse zu messen.
Messen Sie Ihre Rohrleitung. Wie viele Aufträge bearbeiten Sie aktuell? Wie hoch ist deren Gesamtwert? Wie hoch ist Ihre übliche Abschlussquote? Wenn Sie wissen, dass Sie durchschnittlich 25 % Ihrer Angebote abschließen und in diesem Quartal neue Verträge im Wert von 50.000 € abschließen müssen, benötigen Sie Angebote im Wert von mindestens 200.000 €, die sich in Bearbeitung befinden oder noch versendet werden müssen.
Überprüfen Sie Ihre Organisation und Ihre Werkzeuge.
Der Beginn des akademischen Jahres bietet eine der seltenen Gelegenheiten, sowohl die nötige Distanz als auch die Energie zu haben, um Ihre Organisation zu überprüfen. Nutzen Sie diese Chance.
Beginnen Sie damit, Ihre täglichen Ärgernisse zu identifizieren: Aufgaben, die zu lange dauern, Prozesse, die Fehler verursachen, Informationen, die nicht reibungslos fließen. Diese Ärgernisse mögen einzeln betrachtet unbedeutend erscheinen, doch im Laufe eines Jahres summieren sie sich zu verlorenen Arbeitsstunden und verpassten Chancen.
Stellen Sie sich diese konkreten Fragen:
Werden Ihre Angebote und Rechnungen umgehend nach Abschluss der Dienstleistung bzw. nach erfolgter Lieferung versandt? Jeder Tag Verzögerung bei der Rechnungsstellung bedeutet einen Tag Verzögerung bei der Zahlung.
Ist Ihre Kundenverwaltung zentralisiert? Oder sind Kundeninformationen über E-Mails, Tabellenkalkulationen, Notizen und das Gedächtnis Ihrer Mitarbeiter verstreut? Selbst ein einfaches CRM-System ermöglicht es Ihnen, die Kundenhistorie, versendete Angebote, durchgeführte Nachfassaktionen und laufende Projekte in Sekundenschnelle abzurufen.
Sind Ihre wiederkehrenden Abläufe dokumentiert? Kann im Falle der Abwesenheit eines wichtigen Mitarbeiters morgen jemand anderes dessen Aufgaben übernehmen, ohne Zeitverlust? Die Dokumentation von Abläufen wird oft als Belastung empfunden. Tatsächlich ist sie aber eine Art Versicherung.
Sind all Ihre Abonnements und Fixkosten gerechtfertigt? Die Zeit des Schulbeginns ist der perfekte Zeitpunkt, um Ihre laufenden Ausgaben zu überprüfen. Ein Abonnement, das seit sechs Monaten nicht genutzt wurde, ein Vertrag mit einem Dienstleister mit geändertem Leistungsumfang, Lagerraummiete für ungenutzten Platz: Diese Posten lassen sich, mit frischem Blick betrachtet, mühelos entlasten.
Prüfen Sie abschließend, ob Ihre outils Die aktuellen Lösungen erfüllen Ihre tatsächlichen Bedürfnisse. Ein wachsendes Unternehmen hat sich verändernde Bedürfnisse. Was mit drei Mitarbeitern gut funktionierte, kann mit zehn Mitarbeitern hinderlich sein.
Wichtige administrative Fristen zum Beginn des akademischen Jahres, die Sie nicht verpassen sollten.
Der September markiert auch den Beginn der Steuer- und Sozialversicherungsfristen. Einige davon sind regelmäßig, andere gelten nur für diese Jahreszeit. Werden sie ignoriert, drohen Zuschläge und Strafen, die ohne Entschädigung zu Ihren Ausgaben hinzugerechnet werden.
MwSt. Wenn Sie dem regulären Steuersystem unterliegen, ist Ihre CA3-Steuererklärung monatlich abzugeben. Die Abgabe und Zahlung muss je nach Ihrer Situation (Abteilung, Rechtsform) elektronisch zwischen dem 15. und 24. des Folgemonats erfolgen. Bei Anwendung des vereinfachten Steuersystems ist eine Vorauszahlung im Dezember fällig. Ihr genaues Steuersystem können Sie in Ihrem Benutzerkonto auf impots.gouv.fr einsehen.
Die Vorauszahlung der Körperschaftsteuer für September. Wenn Ihr Unternehmen der Körperschaftsteuer unterliegt, ist am 15. September eine Vorauszahlung fällig. Deren Höhe berechnet sich auf Grundlage des Gewinns oder Verlusts des letzten Geschäftsjahres. Sollte Ihr Gewinn oder Verlust in diesem Jahr niedriger ausfallen als im Vorjahr, können Sie die Vorauszahlung unter bestimmten Voraussetzungen reduzieren. Konsultieren Sie hierzu Ihren Steuerberater, da eine zu starke Unterschätzung zu einer Strafe führen kann.
URSSAF-Beiträge. Je nach Mitarbeiterzahl und Zahlungsplan sind die Sozialversicherungsbeiträge am 5. oder 15. des Monats fällig. Arbeitgeber mit weniger als 11 Beschäftigten, die vierteljährlich zahlen, müssen die Beiträge für das dritte Quartal (Juli, August, September) bis zum 15. Oktober an die URSSAF entrichten. Die genauen Termine finden Sie im Kalender auf urssaf.fr.
Die DSN (Déclaration Sociale Nominative). Es handelt sich um eine monatliche Zahlung für die betroffenen Arbeitgeber. Verwechseln Sie diese nicht mit den Beiträgen selbst: Die DSN ist die Meldung; die Zahlung erfolgt gemäß Ihrem Zahlungsplan.
Die CFE (Gewerbeimmobiliensteuer). Ihr Steuerbescheid wird Ihnen nicht per Post zugesandt; er ist im Herbst in Ihrem Benutzerkonto auf impots.gouv.fr abrufbar. Die Zahlungsfrist ist der 15. Dezember. Bitte überprüfen Sie Ihr Konto im Oktober, um die Frist nicht zu verpassen.
Beiträge zur Berufsausbildung. Wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen, werden die Beiträge zur Berufsausbildung und die Ausbildungssteuer über die Sozialversicherungserklärung (DSN) angemeldet und gemäß Ihrem Zahlungsplan an die URSSAF (Sozialversicherungsbeitragsstelle) entrichtet. Für Arbeitgeber mit weniger als elf Beschäftigten, die vierteljährlich zahlen, sind diese Beiträge für das dritte Quartal bis zum 15. Oktober fällig.
Ein praktischer Tipp: Erstellen Sie einen Kalender speziell für Steuer- und Sozialversicherungsfristen mit automatischen Erinnerungen ein bis zwei Wochen vor jedem Termin. Offizielle, auf Ihre Situation zugeschnittene Informationen finden Sie unter service-public.fr.
Das Team: Vorstellungsgespräche, Schulung, Rekrutierung
Der Beginn des neuen Studienjahres ist der richtige Zeitpunkt, um Teams wieder auf Kurs zu bringen. Nicht mit großen Reden, sondern mit konkreten und individuellen Maßnahmen.
Organisieren Sie individuelle Vorstellungsgespräche zum Schulbeginn. Nicht unbedingt formelle Leistungsbeurteilungen: ein 20- bis 30-minütiges Gespräch mit jedem Mitarbeiter, um seine Projekte, Herausforderungen und Erwartungen für die kommenden Monate zu besprechen. Diese Gespräche liefern Informationen, die in Gruppenbesprechungen nie ans Licht kommen: was wirklich vor Ort passiert, welche Spannungen bestehen und welche Ideen in Meetings niemand auszusprechen wagte.
Beachten Sie den rechtlichen Unterschied: Die jährliche Leistungsbeurteilung ist keine gesetzliche Pflicht. Die Beurteilung der beruflichen Entwicklung hingegen ist seit dem 5. März 2014 alle zwei Jahre verpflichtend. Sie konzentriert sich auf Karriereperspektiven, Weiterbildung und den beruflichen Werdegang des Mitarbeiters. Falls bei einigen Ihrer Mitarbeiter Beurteilungen anstehen, ist September ein guter Zeitpunkt, diese zu terminieren.
Ermitteln Sie den Schulungsbedarf. Einzelgespräche bieten die Möglichkeit, den Weiterbildungsbedarf zu ermitteln. Vergleichen Sie diesen Bedarf mit Ihren Projekten des letzten Quartals: Welche Kompetenzen fehlen Ihnen, um Ihre Ziele zu erreichen? Welche Weiterbildungen könnten über Ihren Kompetenzförderer finanziert werden? Die Bearbeitungszeiten können lang sein: Je früher Sie den Prozess starten, desto besser sind Ihre Chancen, noch vor Jahresende eine Finanzierung zu erhalten.
Starten Sie Ihre Personalbeschaffung jetzt, falls nötig. Ein im September gestarteter Rekrutierungsprozess wird im November abgeschlossen sein. Ein im November gestarteter Prozess wird bestenfalls im Januar abgeschlossen sein. Wenn Sie im letzten Quartal einen Personalbedarf zur Unterstützung Ihres Wachstums festgestellt haben, handeln Sie umgehend. Erstellen Sie eine präzise Stellenbeschreibung, definieren Sie Ihr ideales Kandidatenprofil und starten Sie den Rekrutierungsprozess. Eine überstürzte Rekrutierung ist teurer als eine gut vorbereitete.
Prüfen Sie Ihre Pflichten im Personalwesen. Das Einheitliche Dokument zur Beurteilung von Arbeitsrisiken (DUERP) muss mindestens einmal jährlich aktualisiert werden. Sind die arbeitsmedizinischen Untersuchungen Ihrer Mitarbeiter auf dem neuesten Stand? Entsprechen Ihre aktuellen Arbeitsverträge den geltenden Bestimmungen? Diese Punkte, die Sie in einem halben Tag überprüfen können, helfen Ihnen, schwierige Situationen bei einer Inspektion oder im Streitfall zu vermeiden.
Setzen Sie sich 3 realistische Ziele zum Jahresende
Dies ist vielleicht der wichtigste und gleichzeitig oft übersehene Teil dieser Checkliste. Viele Führungskräfte legen ihre Jahresziele im Januar fest, doch nur wenige überprüfen sie im September, um sie an die Realität anzupassen und klare Prioritäten für die letzten Monate zu definieren.
Die Regel ist einfach: maximal drei Ziele im letzten Quartal. Nicht zehn, nicht fünf: drei. Darüber hinaus wird alles zur Priorität erklärt, was im Grunde bedeutet, dass nichts mehr wirklich wichtig ist.
Wie wählt man diese drei Ziele aus?
Beginnen Sie mit einer Analyse der ersten acht Monate. Wie groß ist der Unterschied zwischen Ihrer Prognose und den tatsächlichen Ergebnissen? Welche zwei oder drei Stellhebel haben den größten Einfluss auf Ihr Jahresendergebnis? Diese Stellhebel sollten Ihre Ziele werden.
Jedes Ziel muss präzise und messbar formuliert werden. Nicht „Akquise verbessern“, sondern „Bis zum 30. November 3 Neukunden im Sektor X gewinnen“. Nicht „Cashflow verbessern“, sondern „Den ausstehenden Forderungsbestand bis zum 15. Oktober auf unter 20.000 € reduzieren“.
Ein konkretes Ziel ermöglicht es Ihnen, Fortschritte zu messen, Ihre Maßnahmen unterwegs anzupassen und klar zu erkennen, ob Sie es erreicht haben oder nicht.
Teilen Sie diese Ziele mit Ihrem Team. Ein Ziel, das nur Sie kennen, ist wahrscheinlich nicht erreichbar. Wenn Ihre Kollegen verstehen, was Sie erreichen wollen und warum, können sie sich einbringen, Ideen vorschlagen und ihre Prioritäten anpassen.
Planen Sie einen Zwischenstopp ein. Nehmen Sie sich Mitte Oktober einen halben Tag Zeit, um Ihre Fortschritte bei Ihren drei Zielen zu überprüfen. Sollten Sie bei einem Ziel hinter dem Zeitplan liegen, haben Sie weitere sechs Wochen Zeit, um den Rückstand aufzuholen. Warten Sie mit dieser Überprüfung bis Dezember, ist es zu spät.
Die Zeit des Schulbeginns ist ideal, um Ihre Geschäftsprozesse zu zentralisieren. Djaboo wurde speziell für Kleinstunternehmen und KMU entwickelt und ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Rechnungen, Kundenbeziehungen, Projekten und Team-Tracking an einem zentralen Ort – ganz ohne technische Vorkenntnisse. Ein übersichtliches Dashboard, auf das alle Mitarbeiter Zugriff haben, reduziert den Zeitaufwand für die Informationssuche und bietet Ihnen einen Echtzeit-Überblick über Ihre Fortschritte.
Häufig gestellte Fragen: Ihre Fragen zur Rückkehr Ihres Unternehmens an den Arbeitsplatz
Ist eine vollständige Finanzprüfung im September unbedingt erforderlich oder genügt ein kurzer Überblick?
Eine kurze Überprüfung der fünf wichtigsten Kennzahlen (Umsatz, Bruttomarge, verfügbare Liquidität, offene Forderungen und Angebotskonversionsrate) genügt, um Ihre Entscheidungen für das letzte Quartal zu steuern. Die Erstellung eines vollständigen Jahresabschlusses obliegt Ihrem Steuerberater und erfolgt üblicherweise zum Ende des Geschäftsjahres. Im September ist es wichtig, einen ausreichend klaren Überblick über die operative Lage zu haben, um entsprechende Maßnahmen ergreifen zu können.
Wie priorisiert man die Nachverfolgung ausstehender Zahlungen und die Wiederaufnahme der Kundengewinnung?
Beginnen Sie mit den offenen Rechnungen. Das Geld, das Sie bereits verdient, aber noch nicht erhalten haben, hat oberste Priorität. Eine zeitnahe Nachverfolgung erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Zahlung deutlich, im Gegensatz zu einer vergessenen Rechnung. Sobald Sie diese Nachfassaktionen gestartet haben, können Sie parallel die Kundengewinnung wieder aufnehmen, da die beiden Aktivitäten unterschiedlich viel Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen.
Welche Fehler werden von Managern sehr kleiner und kleiner Unternehmen am häufigsten zu Beginn des neuen akademischen Jahres begangen?
Drei Fehler wiederholen sich immer wieder. Erstens: Man stürzt sich sofort wieder ins operative Geschäft, ohne die Lage vorher zu analysieren, was dazu führt, dass sich dieselben Muster wiederholen. Zweitens: Man setzt sich zu viele Ziele, was die Anstrengungen verzettelt und verhindert, dass eines davon erreicht wird. Drittens: Man vernachlässigt die Cashflow-Prognose und erkennt den Druck zum Jahresende zu spät, wenn der Handlungsspielraum bereits begrenzt ist.
Sind all diese Aufgaben wirklich parallel zum Tagesgeschäft des Unternehmens zu bewältigen?
Ja, vorausgesetzt, die Aufgaben werden der Reihe nach und verteilt auf die ersten zwei Septemberwochen erledigt. Der Jahresabschluss und die Liste der offenen Zahlungen lassen sich an einem Vormittag fertigstellen. Die Liquiditätsplanung dauert zwei bis drei Stunden. Einzelgespräche können über zwei Wochen verteilt werden, mit zwei Terminen pro Tag. Keine dieser Aufgaben erfordert, dass eine ganze Woche blockiert wird: Es geht um Methode und Kontinuität, nicht um unendlich viel Zeit.
