Vorher/Nachher: Drei konkrete Beispiele
Szenario 1: Die Agentur jongliert mit Chargebee, HubSpot und Excel.
vor: Eine Agentur mit zwölf Mitarbeitern nutzte Chargebee für die monatliche Abrechnung mit ihren Kunden, HubSpot für das CRM und Tabellenkalkulationen zur Projektverfolgung. Dadurch wusste niemand in Echtzeit, ob ein Kunde profitabel war. Vertriebsmitarbeiter sahen unbezahlte Rechnungen erst, nachdem sie ein neues Angebot verschickt hatten.
nach: Mit Djaboo ist der gesamte Prozess zentralisiert. Der Vertriebsmitarbeiter erstellt das Angebot, der Kunde unterzeichnet es online, die wiederkehrende Rechnung wird monatlich automatisch generiert, bei Zahlungsverzug werden automatisch Mahnungen versendet und der Projektmanager sieht die Rentabilität in Echtzeit.
Situation 2: Das KMU-Dienstleistungsunternehmen, das Zeit mit Verwaltungsaufgaben verschwendet
vor: Ein achtköpfiges Beratungsunternehmen verbrachte wöchentlich zwei bis drei Stunden damit, Daten zwischen Rechnungssystem, E-Mail-Postfach und Dashboards erneut einzugeben. Jeder Monatsabschluss war ein Wettlauf gegen die Zeit.
nach: Die wiederkehrende Rechnungen sind automatisiert, die Zeitblätter direkt in das Abrechnungssystem einspeisen, und die Berichterstattung ist mit einem Klick verfügbar. Das Monatsende dauert 20 Minuten.
Situation 3: Die Führungskraft, die sich endlich eine 360°-Vision wünscht.
vor: Ein Kleinunternehmer konsultierte vier verschiedene Instrumente, um die Frage zu beantworten: „Sind wir finanziell gesund?“ Ergebnis: Uneinigkeit, verzögerte Entscheidungen.
nach: Djaboo bietet ihm ein einziges Dashboard: Vertriebspipeline, offene Rechnungen, Cashflow-Prognose, laufende Projekte und offene Support-Tickets. Alles ist dort in Echtzeit verfügbar.
