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Djaboo vs Mailchimp: E-Mail-Marketing vs. Unternehmensführung im Jahr 2026

Mailchimp eignet sich hervorragend für E-Mail-Marketing. Wenn Ihr Unternehmen aber auch Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen und Support umfasst, geht es nicht mehr nur um Marketing, sondern um die Zentralisierung Ihres gesamten Geschäftsmanagements.

✓E-Mail Marketing
✓CRM & Vertrieb
✓Abrechnung & Projekte
djaboo.com, CRM, Vertrieb, Projekte, Support

Überblick über die Aktivität

AV
Volta-Agentur
Aktiver Kunde · Projekt in Bearbeitung · Rechnung versendet
Aktiv
RH
HR+ Beratung
Angebot unterzeichnet · Kunden-Onboarding gestartet
heiß
BT
Baulösungen
Offenes Support-Ticket · Aktives Abonnement
Unterstützung
24
Aktive Kunden
11
Laufende Projekte
3
Automatische Erinnerungen
Alles an einem Ort
CRM, Vertrieb, Projekte, Support
6 000+
aktive Unternehmen
Befreien Sie sich von buchhalterischen Zwängen

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Automatisieren Sie Ihre Rechnungen, Ausgaben und Bankabstimmungen mit nur wenigen Klicks für eine reibungslose und mühelose Buchhaltung.
Wandeln Sie Ihre Interessenten schneller in Kunden um

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Zentralisieren Sie Ihre Verkaufsaktionen, automatisieren Sie Erinnerungen und verfolgen Sie Ihre Verkäufe ganz einfach, um Ihren Umsatz zu steigern.
Verwalten Sie Ihr Unternehmen über eine einzige Schnittstelle

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Alle Ihre wichtigen Funktionen (Prospektion, Vertrieb, CRM, Treasury, Projekt, HR, Ticket) in einem einzigen, übersichtlichen, intuitiven und vernetzten Bereich vereint.

100 % sichere Software

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Freuen Sie sich über rundum sichere, DSGVO-zertifizierte Software und ein jederzeit verfügbares Support-Team.

Mailchimp ist ein bekannter Name. Es ist das Standard-E-Mail-Marketing-Tool, benutzerfreundlich und optimal für den Versand von Newslettern, die Erstellung automatisierter Sequenzen und die Analyse von Öffnungsraten geeignet. In diesem Bereich ist es schwer, etwas daran auszusetzen.

Aber die eigentliche Frage ist: Wenn Ihr Unternehmen über E-Mail-Marketing hinausgeht und Sie Kunden, Projekte, Angebote, Rechnungen und Teams verwalten, hilft Ihnen Mailchimp dann wirklich? Oder verbringen Sie Ihre Zeit damit, fünf Tools zu jonglieren, die nicht miteinander kommunizieren?

Dieser Vergleich geht genau dieser Frage nach. Er soll Mailchimp nicht abwerten – es ist ein hervorragendes E-Mail-Tool –, sondern vielmehr verdeutlichen, was die einzelnen Lösungen leisten, für wen sie geeignet sind und in welchem ​​Kontext Djaboo die relevantere Option für KMU, Agenturen oder Freiberufler darstellt, die ihr Geschäftsmanagement zentralisieren möchten.

Mailchimp verstehen

Mailchimp ist leistungsstark, aber wofür genau?

Bevor wir vergleichen, sollten wir ehrlich darüber sein, was Mailchimp gut kann und was nicht.

Was Mailchimp sehr gut macht

Mailchimp ist eine E-Mail-basierte Marketing-Automatisierungsplattform. Im Jahr 2026 bietet sie Folgendes:

  • Erstellung von E-Mail-Kampagnen und visuellen Newslettern
  • Automatisierte Sequenzen (Begrüßungsserien, Erinnerungen, Geburtstage...)
  • Segmentierung von Kontaktlisten anhand von Verhaltenskriterien
  • Landingpages und Registrierungsformulare
  • Leistungsanalyse: Öffnungsraten, Klicks, Abmeldungen
  • Integrationen mit E-Commerce-Plattformen (Shopify, WooCommerce) für Transaktions-E-Mails

Für Online-Shops, Blogs, Vereine oder Unternehmen, deren Hauptziel die Kundengewinnung über E-Mail-Marketing ist, erfüllt Mailchimp seine Versprechen. Es ist ein Marketing-Tool und nutzt diese Rolle voll und ganz.

Was Mailchimp nicht (oder nur schlecht) kann

Die Liste ist kurz, aber wichtig:

  • Kein strukturiertes Kundenbeziehungsmanagement Mailchimp-Kontakte sind Abonnenten, keine Kunden mit einer Geschäftshistorie.
  • Kein Angebot oder Rechnung Wenn der potenzielle Kunde zustimmt, verlassen Sie Mailchimp.
  • Kein Projektmanagement Sobald die Mission gestartet ist, sind Sie auf sich allein gestellt.
  • Keine Zeiterfassung oder Rentabilitätsanalyse Ihre Gewinnspannen bleiben unklar.
  • Kein integrierter Kundensupport Tickets, Anfragen und Nachfragen werden anderweitig bearbeitet.
  • Kein Kundenportal Der gesamte Austausch erfolgt per E-Mail, ohne gemeinsamen Speicherplatz.

Anders ausgedrückt: Mailchimp hilft Ihnen bei der Kundengewinnung. Alles Weitere – Vertragsabschluss, Rechnungsstellung, Lieferung, Kundenbindung – müssen Sie mit anderen Tools organisieren.

Das eigentliche Problem

Wenn Ihr Marketing-Tool zum Flaschenhals wird

Diese Situation kommt vielen Managern und Mitarbeitern im operativen Bereich bekannt vor:

Sie nutzen Mailchimp für Kampagnen, eine Excel-Tabelle für Angebote, ein weiteres Tool für die Rechnungsstellung, Notion oder Trello für Projekte, Massen-E-Mails für die Kundennachverfolgung und vielleicht irgendwo ein einfaches CRM-System – oder auch gar keins.

Das Ergebnis: Wenn ein Kunde auf Ihre Mailchimp-E-Mail antwortet und den Kontakt vertiefen möchte, müssen Sie seine Daten erneut in ein anderes System eingeben. Um herauszufinden, welche Kunden am profitabelsten sind, müssen Sie verstreute Daten durchsuchen. Wenn Ihr Team die Verwaltung übernimmt, steht ihm keine konsolidierte Übersicht zur Verfügung.

Das ist kein Problem der Werkzeuge. Es ist ein Problem der Fragmentierung.

Und genau da setzt Djaboo an, nicht um Mailchimp in seinen Stärken zu ersetzen, sondern um den gesamten Kundenlebenszyklus abzudecken, den Mailchimp nicht abdeckt.

Hilfe bei der Auswahl

Wie wählt man zwischen einem Marketing-Tool und einer Managementlösung?

Die Kriterien, die den entscheidenden Unterschied ausmachen, hängen von Ihrem Profil ab.

Die Frage lautet nicht „Welches ist das beste?“, sondern „Welches eignet sich für das, was ich erreichen möchte?“

Deine Situation Geeignetes Werkzeug
Sie verkaufen Produkte online und setzen alles auf E-Mail-Marketing. Mailchimp (oder ähnliches)
Sie verwalten Kunden, Projekte, Angebote und Rechnungen. Djaboo
Sie haben ein Vertriebsteam mit einer zu verfolgenden Pipeline. Djaboo
Sie möchten Newsletter an eine große Basis senden Mailchimp
Wollen Sie CRM, Vertrieb, Projekte und Support zentralisieren? Djaboo
Sie sind eine Agentur, ein Unternehmen oder ein Dienstleistungs-KMU Djaboo

Vorher/Nachher: ​​Der konkrete Unterschied

Situation 1: Die Marketingagentur, die gleichzeitig 12 Kunden betreut.

vor: Mailchimp für Kundenberichte, ein Google Sheet für Briefings, Slack für die interne Kommunikation und E-Mails für alles andere. Jeder Onboarding-Prozess erfordert zwei Tage manuelle Einrichtung. Zahlungserinnerungen werden manuell versendet.

Als nächstes mit Djaboo: Jeder Kunde hat seine eigene Datei im CRMSeine Projekte folgten mit Projektvorlagen, seine wiederkehrenden Rechnungen werden über die wiederkehrende AbrechnungUnd ein Kundenportal Ergebnisse teilen. Das Onboarding eines neuen Kunden dauert 30 Minuten.

Situation 2: Der unabhängige Berater, der Akquise und Projektabwicklung unter einen Hut bringt.

vor: Mailchimp zur Neukundengewinnung, ein separates Rechnungsstellungstool und unstrukturierte Notizen in einem Notizbuch. Keine Transparenz hinsichtlich zukünftiger Umsätze.

Als nächstes mit Djaboo: die Chancen Geben Sie ein Verkaufspipeline strukturiert. Die Zitat werden mit nur wenigen Klicks versendet elektronische Unterschriftzu verbessern. prognostizierter Cashflow Bietet 90-Tage-Transparenz. Alles mit einem einzigen Tool.

Situation 3: Das Dienstleistungs-KMU, das keine Zeit mehr verschwenden will

vor: Unterschiedliche Tools für jede Abteilung, Daten, die nicht synchronisiert werden, wöchentliche Meetings nur um herauszufinden, wie der Stand der einzelnen Fälle ist.

Als nächstes mit Djaboo: Das Team teilt eine gemeinsame Ansicht zu dem Aufgabenoder die Innovationsprojekteoder die Support-Tickets und die Behandlungsräume. Tatsachen. Die Berechtigungen pro Rolle garantieren, dass jeder nur das sieht, was er braucht, und nichts anderes.

Vision Djaboo

Wie Djaboo die Gesamtverwaltung Ihres Unternehmens vereinfacht

Djaboo ist keine direkte Alternative zu Mailchimp. Es ist kein reines E-Mail-Marketing-Tool. Vielmehr handelt es sich um eine umfassende Business-Management-Plattform – mit CRM, Vertrieb, Rechnungsstellung, Projektmanagement und Support –, die speziell für KMU, Agenturen, Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde, die ihre Geschäftsprozesse zentral verwalten möchten, ohne mehrere Abonnements abzuschließen.

Wie funktioniert das in der Praxis?

Djaboos Start verläuft schrittweise, nicht abrupt:

  1. 1 Woche Importieren Sie Ihre bestehenden Kontakte, konfigurieren Sie Ihr Firmenprofil und Ihre Vertriebspipeline. Anschließend können Sie das CRM und die Angebotserstellung nutzen.
  2. Woche 2-3 Abrechnungsaktivierung, Projektvorlage und Einrichtung wiederkehrender Aufgaben. Ihr Team wurde mit den entsprechenden Zugriffsrechten eingeladen.
  3. Moses 2 Sie haben einen vollständigen Überblick über Ihre Kunden, aktuellen Umsätze, laufenden Projekte und Ihre Cashflow-Prognose. Die bisher verstreuten Tools werden zunehmend überflüssig.

Djaboo bietet außerdem an Tools zur Kundenintegration den Empfang jedes neuen Kunden auf reproduzierbare Weise zu strukturieren.

Merkmale

Was Djaboo kann, Funktionen, Anwendungsfälle, Beispiele

CRM- und Kontaktmanagement

Im Herzen von Djaboo steht ein CRM für Kontaktmanagement die alle Informationen über Ihre Kunden und Interessenten zentralisiert: Kontaktdaten, Interaktionshistorie, Notizen und Aktivitäten, zugehörige Dokumente, Geschäftsstatus. Im Gegensatz zu einer Mailchimp-Liste ist ein Djaboo-Kontakt ein dynamischer Ordner, der mit Angeboten, Projekten, Rechnungen und Tickets verknüpft ist.

Für Organisationen mit mehreren Niederlassungen oder Netzwerken bietet Djaboo spezifische Module für die Agenturenoder die Franchiseoder die Ausbildungsorganisationen oder Wirtschaftsprüfer.

Verkauf, Angebote und Rechnungsstellung

Das Modul entlüftet deckt den gesamten Verkaufszyklus ab:

La gestion commerciale beinhaltet ein Dashboard mit Pipeline-Ansicht, das es Ihrem Vertriebsteam ermöglicht, seine Verkaufschancen ohne endlose Schulungen zu verfolgen.

Projekte, Aufgaben und Zeit

Sobald das Angebot unterzeichnet ist, übernimmt Djaboo nahtlos weiter. Projektmodul ermöglicht es Ihnen, Projekte zu erstellen, die mit einem Kunden verknüpft sind, und diese zuzuweisen. Aufgaben mit wiederverwendbare Modelledem vergangene Zeit IN EINEM ÖKOSYSTEM Zeitblätterund um die Rentabilität pro Projekt.

Es ist das fehlende Bindeglied zwischen „Der Kunde hat unterschrieben“ und „Wir liefern ihm etwas Gutes“.

Kunden-Support

Le Unterstützungsmodul Das System von Djaboo ermöglicht die Zentralisierung eingehender Anfragen in Form von Tickets ist, mit Antwortmodelle um schnell handeln zu können. Kunden können den Status ihrer Anfragen von ihrem Konto aus verfolgen. KundenportalKeine E-Mails mehr, die in gemeinsam genutzten Postfächern verloren gehen.

Reporting

Le Berichtsmodul Es bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über Ihr Unternehmen: Umsatz pro Zeitraum, laufende Projekte, Angebotsabschlussraten und Teamauslastung. Umsetzbare Daten, keine leeren Tabellen, die manuell ausgefüllt werden müssen.

Rückversicherung

Rückversicherung: Sicherheit, Zuverlässigkeit, Unterstützung

Ein häufig geäußerter Kritikpunkt an amerikanischen Tools wie Mailchimp betrifft die Frage der Datensouveränität. Wo werden Ihre Kundendaten gespeichert? Wer hat Zugriff darauf? Was passiert bei Änderungen der Nutzungsbedingungen?

Djaboo nimmt diese Fragen ernst:

  • Sicheres Hosting Dank der Datenverschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung sind Ihre Kundendaten ohne Ihre Zustimmung für Dritte nicht zugänglich.
  • DSGVO-Konformität Djaboo wurde so konzipiert, dass es den europäischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten entspricht.
  • Support auf Französisch Keine englischsprachigen Tickets, die an ein Support-Center im Ausland weitergeleitet werden. Ein engagiertes Team, das Ihre geschäftlichen Herausforderungen versteht.
  • Regelmäßige Updates Und eine transparente Produkt-Roadmap bedeutet, dass Sie wissen, wohin die Reise mit dem Produkt geht.
  • Granularer Zugriff über les Berechtigungen pro Rolle Jedes Teammitglied sieht nur das, was es sehen muss.

Für Unternehmen, die mit sensiblen Daten, Verträgen, Finanzinformationen und Kundendaten arbeiten, ist dies ein nicht zu vernachlässigendes Auswahlkriterium.

Hauptgericht

Djaboo im Vergleich zur manuellen (oder mit verstreuten Werkzeugen) Arbeit

Der eigentliche Vergleich lautet für viele Unternehmen nicht „Djaboo vs. Mailchimp“, sondern „Djaboo vs. eine Kombination aus 6 Tools, die jeweils 30 €/Monat kosten und nicht miteinander kommunizieren“.

So sieht das in der Praxis aus:

Ansatz der „verstreuten Werkzeuge“ Zentralisierter Djaboo
CRM in HubSpot (eingeschränkte kostenlose Version) Integriertes CRM mit vollständiger Historie
Zitat in Word oder Google Docs Angebot mit elektronischer Signatur
Abrechnung in einem separaten Tool Billing Bezug zu Angeboten und Kunden
Projekte in Trello oder Notion Projekte Bezug zu Kunden und Rechnungen
Gemeinsamer E-Mail-Support Support-Tickets zentralisiert
Die Berichterstattung erfolgt monatlich manuell. Automatisiertes Reporting in Echtzeit
Verträge im PDF-Format ohne Nachverfolgbarkeit Elektronische Signatur von Verträgen

Die Gesamtkosten der Fragmentierung bemessen sich nicht allein in Abonnement-Euro, sondern in den Stunden, die mit der Verknüpfung von Tools verschwendet werden, die nie für die Zusammenarbeit konzipiert wurden.

Also, Djaboo oder Mailchimp?

Wenn Ihr Hauptaugenmerk auf E-Mail-Marketing, automatisierten Sequenzen, Newslettern und Verhaltenssegmentierung für eine große Abonnentenbasis liegt, bleibt Mailchimp ein Maßstab. Es erfüllt seine Aufgaben hervorragend.

Wenn Sie hingegen ein komplettes Dienstleistungsunternehmen verwalten möchten, von der Kundengewinnung bis zur Leistungserbringung, inklusive Rechnungsstellung, Projektmanagement und Support, ist Djaboo genau dafür konzipiert. Und für Unternehmen, die beides wollen, verfügbare Integrationen Ermöglicht es Ihnen, Djaboo mit anderen Tools in Ihrem Technologie-Stack zu verbinden.

Am besten finden Sie es heraus, indem Sie es ausprobieren. Sie brauchen keine 45-minütige Demo mit einem Verkäufer; Sie können direkt loslegen, Ihre Kontakte importieren, ein erstes Angebot erstellen und sehen, ob es das Richtige für Sie ist.

👉 Fordern Sie eine Djaboo-Demo an Oder Sie können direkt loslegen; der Einstieg dauert weniger als eine Stunde.

Preise

Kostenlos starten, nach Bedarf skalieren

Mit Djaboo können Sie einfach beginnen und dann mit dem Wachstum Ihres Teams mehr Leistung aktivieren.

Starter
Um Djaboo zu entdecken
0€
Freier Start
  • Grundlegendes CRM
  • Erstangebote und Rechnungen
  • Die Benutzeroberfläche entdecken
Mein Konto erstellen
Die am häufigsten gewählten
Pro
Für Teams, die alles miteinander verbinden wollen
29€
Beginnend ab / Monat
  • CRM + erweiterte Pipeline
  • Rechnungsstellung, Mahnungen, Stripe
  • Projekte, Aufgaben, Zeit, Berichterstattung
Kostenlos starten
Unternehmen
Für fortgeschrittene Anforderungen und Anforderungen mehrerer Teams
Auf Zitat
Personalisierte Unterstützung
  • Erweiterte Einstellungen
  • Migrationsunterstützung
  • Organisation mit mehreren Einheiten
Mit einem Experten sprechen
Häufig gestellte Fragen (FAQ) – Ihre Fragen, unsere Antworten

Häufig gestellte Fragen: Djaboo vs. Mailchimp

Kann Djaboo Mailchimp im E-Mail-Marketing ersetzen?+
Nein, und das ist auch nicht der Zweck. Djaboo ist eine Business-Management-Plattform (CRM, Vertrieb, Rechnungsstellung, Projektmanagement, Support). Sie bietet kein integriertes E-Mail-Modul für umfangreiche Marketingkampagnen. Wenn Sie Newsletter an Tausende von Abonnenten versenden möchten, ist Mailchimp weiterhin das richtige Tool. Doch für alles, was nach dem Klick in einer E-Mail folgt – Kundenverwaltung, Vertragsabschluss, Rechnungsstellung und Zustellung – setzt Djaboo dort an, wo Mailchimp aufhört.
Lässt sich Djaboo mit Mailchimp integrieren?+
Djaboo bietet Integrationen Mit Tools von Drittanbietern. Je nach Ihrer Konfiguration ist es möglich, Ihre Marketing-Tools mit Ihrem CRM zu verbinden, um Kontaktdaten zu vereinheitlichen. Kontaktieren Sie das Djaboo-Team, um mehr über verfügbare Konnektoren und Best Practices für die Integration zu erfahren.
Ist Djaboo für kleine Unternehmen geeignet oder nur für KMU?+
Djaboo richtet sich an beide Zielgruppen unabhängig et Freiberufler als zu & Gründer et Unternehmen Strukturierter. Die Plattform ist modular aufgebaut: Sie aktivieren nur die Funktionen, die Sie benötigen, ohne für unnötige Features zu bezahlen. Ein Einzelberater kann sich auf CRM und Rechnungsstellung konzentrieren; ein KMU mit 20 Mitarbeitern aktiviert zusätzlich Projekte, Support und Reporting.
Wo werden die Daten in Djaboo gespeichert?+
Djaboo bietet sicheres Hosting mit Datenverschlüsselung, das die Anforderungen der DSGVO erfüllt. Im Gegensatz zu einigen US-amerikanischen Anbietern werden Ihre Kundendaten nicht über Infrastruktur außerhalb Ihrer Kontrolle geleitet. Für technische Details zum Hosting und zur Datenschutzrichtlinie stellt Ihnen das Djaboo-Team auf Anfrage gerne die vollständige Dokumentation zur Verfügung.
Wie lange dauert der Umstieg auf Djaboo, wenn man von einem anderen Tool kommt?+
Die Migration hängt von Ihrem Datenvolumen und Ihrer bestehenden Organisation ab. In den meisten Fällen dauern der Kontaktimport und die Basiskonfiguration weniger als einen Tag. Djaboo bietet Onboarding-Tools und gezielte Unterstützung, um Teams beim Übergang zu helfen. Die Lernkurve ist sukzessive; Sie müssen nicht alle Funktionen vom ersten Tag an aktivieren.
Mailchimp bietet einen kostenlosen Tarif an, bietet Djaboo das auch an?+
Mailchimp bietet zwar einen kostenlosen Tarif mit eingeschränkten Kontakt- und E-Mail-Versandoptionen an. Djaboo hingegen arbeitet mit einem Abonnementmodell, das auf die Größe Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Entscheidend ist nicht der Anschaffungspreis eines einzelnen Tools, sondern die Gesamtkosten Ihrer aktuellen IT-Infrastruktur: Wenn Sie bereits für CRM-Systeme, Rechnungssoftware, Projektmanagement-Tools und Support-Tools bezahlen, kann Djaboo erhebliche Einsparungen ermöglichen und gleichzeitig Ihre täglichen Abläufe vereinfachen.

Siehe auch unsere anderen Vergleiche.

Vergleichen Sie Djaboo mit anderen Lösungen: Djaboo gegen Brevo, Djaboo vs ActiveCampaignHier finden Sie alle unsere Djaboo vs. andere Tools im Vergleich.

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