Djaboo im Detail: mehr als nur Abrechnungssoftware
Während Pennylane mit dem Rechnungswesen beginnt und sich bis zum Management vorarbeitet, verfolgt Djaboo den umgekehrten Ansatz: Es beginnt mit Vertrieb und Kundenbeziehungen und arbeitet sich bis zum Treasury vor. Das Ergebnis ist ein Tool, das den gesamten Kundenlebenszyklus abdeckt – vom Erstkontakt bis zur Bezahlung der Schlussrechnung.
Abrechnung, aber nicht nur das
Djaboo bietet ein vollständige Abrechnung : einfache Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Vermögenswerte, Saldenrechnungen. Die Zahlungserinnerungen für unbezahlte Rechnungen Sie werden anhand von Szenarien automatisiert, die Sie einmalig konfigurieren. Ergebnis: weniger Zeitaufwand für die Zahlungsverfolgung, weniger Fehler.
Die Zitat erhalten die elektronische Unterschrift integriert und automatische Erinnerungen. Ihre kommerzielle Vorschläge Sie sind professionell, nachvollziehbar und reproduzierbar. Und das alles ohne Werkzeugwechsel.
Ein CRM-System für Dienstleister
Le CRM Djaboo Zentralisieren Sie Ihre Kontakte, Interessenten und Kunden an einem zentralen Ort. Sie verwalten Ihre Kundendatei, Ihre Kontakte, Ihre Notizen und Aktivitäten. kommerzielle Pipeline bietet Ihnen einen klaren Überblick über Ihre aktuellen Möglichkeiten. Und für Ihre Neukunden bietet das ModulEinarbeitung Das macht die Nutzung einfacher.
Komplett gemanagte Projekte
La Projektmanagement Mit Djaboo können Sie Fortschritte verfolgen, Aufgaben zuweisen und die Ergebnisse messen. Rentabilität pro Projekt und wiederverwenden Sie Ihre ProjektvorlagenIn Kombination mit der ZeitblätterSie wissen genau, wie viel Zeit Sie für jede Mission aufwenden und ob Sie damit tatsächlich Geld verdienen.
Echtzeit-Cashflow und -Management
Das Modul von Fiskus Es bietet Ihnen einen aktuellen Überblick über Ihre Ein- und Auszahlungen. Cashflow-Prognose Es hilft Ihnen, Einbrüche zum Monatsende vorherzusehen, bevor sie zu Problemen werden. Und die Berichterstattung Djaboo vereint alles: Kommerzielles, Operatives, Finanzielles – an einem Ort.
Drei konkrete Situationen zur Auswahl
Situation 1: Die Agentur, die mit Angeboten überquillt
vor: Marion leitet eine Kommunikationsagentur mit acht Mitarbeitern. Für ihre Buchhaltung nutzt sie Pennylane, für ihre Angebote ein Google Sheet. Jede Woche verliert sie Zeit, weil sie die Daten von einem Tool ins andere übertragen muss. Erinnerungs-E-Mails für nicht unterschriebene Angebote verschickt sie nur manuell, wenn sie daran denkt.
Nach Djaboo: Angebote werden direkt im Tool erstellt und versendet mit elektronische UnterschriftNach fünf Tagen ohne Antwort erfolgt automatisch eine Nachfrage. Sobald das Angebot unterschrieben ist, wird es mit einem Klick zum Projekt. Pennylane bleibt für die Buchhaltung angebunden, während Djaboo sich um alles Weitere kümmert.
Situation 2: Der unabhängige Berater, der den Überblick verliert
vor: Thomas, ein Strategieberater, stellt monatlich zwischen 8 und 15 Kunden Rechnungen. Er nutzt eine einfache Rechnungssoftware und Pennylane für seine Buchhaltung. Überfällige Zahlungen? Die vergisst er oft. Die Stunden pro Projekt erfasst er in einem Notizbuch.
Nach Djaboo: Die automatische Erinnerungen Sie werden ausgelöst, sobald eine Rechnung ihr Fälligkeitsdatum überschreitet. Zeitblätter Dadurch können sie reibungslos auf Basis der tatsächlichen Kosten abrechnen. Und am Monatsende zeigt ihnen das Dashboard genau an, wie viel sie bereits erhalten haben, was noch aussteht und welche Zahlungen noch eingehen.
Situation 3: Das KMU, das seine Werkzeuge konsolidieren möchte
vor: Ein 20-köpfiges, dienstleistungsorientiertes KMU nutzt Pennylane, ein separates CRM-System, ein Ticketsystem und Excel-Exporte für die Berichterstellung. Vier Tools, vier Abonnements und Daten, die nie wirklich miteinander kommunizieren.
Nach Djaboo: CRM, Rechnungsstellung, Support-Tickets, Innovationsprojekte und zentralisierte Berichterstattung in einem einzigen Tool. Zugriffsrechte pro Team So kann jeder die benötigten Daten einsehen, ohne Zugriff auf sensible Daten anderer zu haben. Der Vorteil: weniger doppelte Dateneingabe, weniger Fehler und eine einheitliche Übersicht über alle Aktivitäten.
Wie funktioniert das in der Praxis mit Djaboo?
Der Einstieg in Djaboo ist so gestaltet, dass er schnell geht und keine tagelange Schulung erfordert. So funktioniert es üblicherweise:
- Kontoerstellung und Ersteinrichtung Ihre Firmeninformationen, Ihre Zahlungsbedingungen, Ihr Logo. Planen Sie maximal eine Stunde ein.
- Importieren Sie Ihre Kontakte : aus einer CSV-Datei oder direkt aus Ihren bestehenden Tools. Ihre Kundendatei ist sofort betriebsbereit.
- Modellkonfiguration Standardangebote, Vorlagen für Supportantworten, Aufgabenmodelle, ProjektvorlagenEinmal konfiguriert, sparen sie bei jeder Nutzung Zeit.
- Erste Rechnung oder erstes Angebot In wenigen Minuten abgeschickt.
- Schrittweise Einführung Die Teams übernehmen die Module in ihrem eigenen Tempo. Modul-Onboarding Leitfaden für neue Benutzer.
Die meisten Teams sind in weniger als einer Woche einsatzbereit. Ohne einen festen Projektmanager, ohne einen externen Berater.
Sicherheit, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit: Was Sie wissen müssen
Djaboo wird auf einer sicheren, zertifizierten Cloud-Infrastruktur gehostet, die den Anforderungen der DSGVO entspricht. Ihre Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Der Zugriff ist durch Authentifizierung geschützt. Berechtigungsstufen Jeder Benutzer hat die Möglichkeit, genau festzulegen, wer was sieht.
Im Gegensatz zu Tools, die Ihre Daten auf Servern speichern, über die Sie wenig wissen, setzt Djaboo auf eine erstklassige Cloud-Infrastruktur, die regelmäßig geprüft und aktualisiert wird. Ihre Geschäftsdaten, Kundendaten, Rechnungen – alles bleibt unter Ihrer Kontrolle.
Support ist auf Französisch per Chat und E-Mail verfügbar. Updates erfolgen regelmäßig und beeinträchtigen Ihre Arbeit nicht. Für Teams, die Unterstützung benötigen spezifischer Zugang für ihren WirtschaftsprüferGeeignete Profile sind verfügbar.
Djaboo vs "Ich verwalte es manuell": Wirklich?
Wir treffen immer noch auf viele Berater und KMU, die Pennylane für die Buchhaltung, Word für Angebote, eine Tabellenkalkulation für die Kundenverwaltung und ihren E-Mail-Posteingang für alles andere nutzen. Das ist keine Kritik, sondern eine Tatsache. Und es funktioniert … bis zu einem gewissen Grad.
Das Problem dieser manuellen Organisation liegt darin, dass sie auf dem Gedächtnis der Mitarbeiter und nicht auf strukturierten Prozessen beruht. Wenn das Transaktionsvolumen steigt, ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder ein Kunde die Historie eines sechsmonatigen Austauschs anfordert, dann treten die Schwächen zutage.
Djaboo ersetzt nicht Ihre Intelligenz, sondern strukturiert sie. Ihre Angebote, Erinnerungen, Projekte, Rechnungen, Kontakte: Alles wird erfasst, ist jederzeit zugänglich und reproduzierbar. Und Sie behalten die volle Kontrolle.
Djaboo integriert sich in die von Ihnen bereits genutzten Tools: Zahlungslösungen, Kommunikationstools, E-Mail-Dienste. Das Modul von Online-Zahlung ermöglicht es Ihren Kunden, direkt über die Rechnung zu bezahlen. verfügbare Integrationen Die häufigsten Bedürfnisse von KMU und Freiberuflern werden abgedeckt, ohne dass dafür etwas entwickelt werden muss.
Für alle, die Pennylane bereits für die Buchhaltung nutzen: Die beiden Tools können parallel eingesetzt werden. Djaboo übernimmt die Bereiche Betrieb und Vertrieb, während Pennylane weiterhin als Schnittstelle zu Ihrem Steuerberater dient. Diese gängige Konfiguration erspart Unternehmen mit speziellen Anforderungen an die Zusammenarbeit in der Buchhaltung die Entscheidung zwischen den beiden Lösungen.
Djaboo passt sich Ihrem Sektor an
Ob Sie ein sind Kreativagentur, ein frei, One Anfangin Digitalsektoroder die Geschäftsdienstleistungensind Wartungsind Immobilien-Entwicklung oder die BaugewerbeDjaboo wurde so konzipiert, dass es eine Vielzahl von Geschäftsrealitäten abdeckt, nicht nur einen einzigen, idealisierten Anwendungsfall.
Die Ausbildungsorganisationenoder die Wirtschaftsprüfer sich selbst, die Franchise Jeder Sektor findet in Djaboo die Funktionalitäten, die seinen Anforderungen entsprechen.
Djaboo gegen Pennylane: Wer wählt was?
Die richtige Frage lautet nicht „Welches ist besser?“, sondern „Welches erfüllt mein Hauptbedürfnis?“
Wählen Sie Pennylane, wenn:
- Ihre oberste Priorität ist die Zusammenarbeit im Bereich Rechnungswesen mit Ihrem Experten.
- Sie erstellen wenige Angebote und haben ein begrenztes Abrechnungsvolumen.
- Sie müssen weder Projekte noch eine Vertriebspipeline verwalten.
Wählen Sie Djaboo, wenn:
- Sie wünschen sich ein umfassendes Management-Tool (kommerziell + operativ + finanziell).
- Sie betreuen mehrere Kunden, regelmäßige Angebote und Projekte gleichzeitig.
- Möchten Sie Nachfassaktionen, Zeiterfassung und Kundenverwaltung automatisieren?
- Möchten Sie mehrere Tools in einem einzigen zusammenfassen?
- Sie haben ein Team und benötigen differenzierte Zugriffsrechte.
Umstieg auf Djaboo: Wo fange ich an?
Wenn Sie sich in den oben beschriebenen Situationen wiedererkennen, sollten Sie sich das Ganze am besten in der Praxis ansehen. Nicht etwa einen Verkaufstrichter oder zwölf automatisierte Onboarding-Schritte, sondern eine klare, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Demonstration.
Fordern Sie eine Djaboo-Demo an, stellen Sie Ihre Fragen und treffen Sie eine fundierte Entscheidung. Nur so finden Sie heraus, ob das Tool wirklich zu Ihrem Workflow passt.
