Wie man eine Kontonummer liest
Der Kontenplan verwendet ein dezimales und hierarchisches Nummerierungssystem. Die erste Ziffer bezeichnet die Klasse, die zweite die Untergruppe, und die nachfolgenden Ziffern liefern weitere Details. Konto 411 wird wie folgt gelesen: Klasse 4, Fremdkapital, dann 41 für Kunden, dann 411 für allgemeine Forderungen.
Diese Struktur hat einen praktischen Vorteil. Sie müssen sich nicht Hunderte von Nummern merken: Sie müssen lediglich die acht Klassen kennen und sich durch die Ebenen bis zum Konto navigieren, das Ihrer Transaktion entspricht. Ein Unternehmen mit zehn Mitarbeitern verwendet typischerweise etwa dreißig Konten, selten mehr.
Die acht Klassen des Buchhaltungsplans
Compte | Überschrift |
|---|
1 | Kapitalkonten |
2 | Anlagenkonten |
3 | Bestands- und Fertigungskonten |
4 | Drittanbieterkonten |
5 | Finanzkonten |
6 | Spesenkonten |
7 | Produktkonten |
8 | Sonderkonten |
Die Klassen 1 bis 5 fließen in die Bilanz ein, die Klassen 6 und 7 in die Gewinn- und Verlustrechnung. Klasse 8 fasst Sonderkonten zusammen, die in kleinen Unternehmen selten verwendet werden.
Klasse 1: Kapitalkonten
Klasse 1 erfasst die nachhaltigen Ressourcen des Unternehmens: die Beiträge der Partner, die Rücklagen aus der Geschäftstätigkeit und die langfristig aufgenommenen Kredite.
Compte | Überschrift |
|---|
10 | Kapital und Rücklagen |
101 | Capital |
106 | Reserven |
108 | Betreiberkonto |
11 | weitertragen |
12 | Übungsergebnisse |
13 | Investitionssubventionen |
14 | Regulierte Bestimmungen |
15 | Rückstellungen |
16 | Darlehen und ähnliche Schulden |
164 | Kredite von Kreditinstituten |
17 | Schulden im Zusammenhang mit Eigenkapitalinvestitionen |
18 | Konzerninterne Konten für Niederlassungen und Joint Ventures |
Klasse 2: Anlagevermögen
Klasse 2 umfasst Vermögenswerte, die für die langfristige Nutzung bestimmt sind. Vermögenswerte, die innerhalb des Geschäftsjahres verbraucht werden, gehören nicht zu dieser Klasse; sie fallen unter die Aufwendungen der Klasse 6.
Compte | Überschrift |
|---|
20 | Immobilisierungen incorporelles |
201 | Einrichtungsgebühren |
205 | Konzessionen, Patente, Lizenzen, Software |
206 | Recht auf Pacht |
207 | Gewerbliche Vermögenswerte |
21 | Körperimmobilisierungen |
211 | Begründung |
213 | Konstruktionen |
215 | Technische Anlagen, Ausrüstung und Werkzeuge |
2182 | Transportmaterial |
2183 | Bürobedarf und Computergeräte |
2184 | Möbel |
23 | Im Bau befindliche Anlagegüter |
26 | Eigenkapitalbeteiligungen und zugehörige Forderungen |
275 | Gezahlte Einlagen und Garantien |
28 | Abschreibung von Anlagevermögen |
29 | Abschreibung von Anlagevermögen |
Klasse 3: Inventar und laufende Arbeiten
Klasse 3 gilt nur für Unternehmen, die unfertige Waren, Materialien oder Arbeitsleistungen lagern. Dienstleistungsbetriebe ohne Lagerbestand fallen nicht unter diese Klasse.
Compte | Überschrift |
|---|
31 | Matières Premieren und Fournitures |
32 | Sonstiges Zubehör |
33 | Unfertige Erzeugnisse |
34 | Dienstleistungen in der Produktion |
35 | Produktbestand |
37 | Warenbestände |
39 | Abschreibungen auf Lagerbestände und unfertige Erzeugnisse |
Klasse 4: Konten von Drittanbietern
Dies ist die am häufigsten verwendete Buchhaltungsklasse. Sie erfasst alle Schulden des Unternehmens und alle Forderungen gegenüber Lieferanten, Kunden, Mitarbeitern, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
Compte | Überschrift |
|---|
40 | Lieferanten und zugehörige Konten |
401 | Lieferanten |
404 | Lieferanten von Anlagevermögen |
408 | Lieferanten, Rechnungen noch nicht erhalten |
409 | Lieferanten in Schulden |
41 | Kunden und zugehörige Konten |
411 | Kunden |
413 | Kunden, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen |
416 | Fragwürdige oder umstrittene Mandanten |
418 | Kunden, Produkte, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden |
419 | Gläubigerkunden |
42 | Personal- und zugehörige Konten |
421 | Personal, Gehälter fällig |
425 | Personal, Vorschüsse und Anzahlungen |
428 | Personalkosten, zu zahlende Ausgaben |
43 | Sozialversicherung und andere soziale Organisationen |
431 | Soziale Sicherheit |
437 | Andere soziale Organisationen |
44 | Staat und andere öffentliche Behörden |
444 | Staat, Steuern auf Gewinne |
445 | Staat, Steuern auf den Umsatz |
44551 | Mehrwertsteuer zu zahlen |
44566 | Mehrwertsteuerabzug auf andere Waren und Dienstleistungen |
44571 | Mehrwertsteuer erhoben |
455 | Partner, Girokonten |
46 | Verschiedene Schuldner und Gläubiger |
471 | Ausstehende Konten |
486 | Vorausbezahlte Ausgaben |
487 | Im Voraus identifizierte Produkte |
49 | Abschreibung von Drittkonten |
Klasse 5: Finanzbuchhaltung
Klasse 5 erfasst die verfügbaren liquiden Mittel. Diese Klasse wird beim Kontoabgleich mit dem Kontoauszug verglichen.
Compte | Überschrift |
|---|
50 | Marktfähige Wertpapiere |
51 | Banken, Finanzinstitute |
512 | Banks |
514 | Postschecks |
53 | Kasse |
58 | Interne Versetzungen |
59 | Abschreibung von Finanzkonten |
Klasse 6: Lasten
Klasse 6 erfasst alle Ausgaben, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit anfallen. Die Konten 60 bis 65 beziehen sich auf laufende Geschäftsvorgänge, 66 auf Finanzvorgänge und 67 auf außerordentliche Aufwendungen.
Compte | Überschrift |
|---|
60 | Einkaufen |
601 | Achats de matières Uraufführungen |
602 | Käufe von sonstigen Vorräten |
6061 | Nicht lagerfähige Vorräte: Wasser, Energie |
6063 | Wartungsmaterialien und Kleingeräte |
6064 | Bürobedarf |
607 | Warenkäufe |
609 | Erhaltene Rabatte, Gutschriften und Rückerstattungen |
61 | Externe Dienstleistungen |
613 | Standorte |
615 | Entretien und Wiedergutmachungen |
616 | Versicherungsprämien |
62 | Sonstige externe Dienstleistungen |
621 | Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens |
622 | Vermittlungsgebühren und Provisionen |
623 | Werbung, Publikationen, Öffentlichkeitsarbeit |
625 | Reisen, Missionen und Empfänge |
626 | Porto- und Telekommunikationskosten |
627 | Bank- und verwandte Dienstleistungen |
63 | Steuern, Abgaben und ähnliche Zahlungen |
64 | Personalkosten |
641 | Rémunérations du personnel |
645 | Sozialversicherungs- und Wohlfahrtsbeiträge |
65 | Sonstige laufende Verwaltungskosten |
661 | Zinsen |
67 | Außerordentliche Gebühren |
681 | Abschreibungsaufwendungen und Rückstellungen |
695 | Einkommenssteuer |
Klasse 7: Produkte
Klasse 7 erfasst die Erträge der Tätigkeit. Die Unterscheidung zwischen 706 und 707 ist wichtig: Die Erbringung einer Dienstleistung und der Weiterverkauf von Waren werden weder wirtschaftlich noch steuerlich gleich behandelt.
Compte | Überschrift |
|---|
70 | Verkauf von Fertigprodukten, Dienstleistungen und Waren |
701 | Absatz von Fertigprodukten |
706 | Dienstleistungen |
707 | Warenverkauf |
708 | Produkte aus Nebentätigkeiten |
709 | Gewährte Rabatte, Gutschriften und Vergünstigungen |
71 | Produktionslager |
72 | Produktion immobilisée |
74 | Betriebskostenzuschüsse |
75 | Weitere Produkte für den täglichen Bedarf |
76 | Produktfinanzierer |
77 | Außergewöhnliche Produkte |
78 | Stornierungen von Abschreibungen und Rückstellungen |
79 | Lastenübertragungen |
Klasse 8: Sonderkonten
Klasse 8, die in sehr kleinen Unternehmen nicht weit verbreitet ist, wird für außerbilanzielle Verpflichtungen und bestimmte Abschlussbuchungen verwendet.
Compte | Überschrift |
|---|
80 | Gegebene und erhaltene Zusagen |
88 | Ergebnis steht noch aus |
89 | Eröffnungs- und Abschlussbericht |
Das richtige Konto auswählen: die Drei-Fragen-Methode
Hat die Operation Auswirkungen auf den Gewinn oder das Vermögen?
Aufwendungen, die im Laufe des Geschäftsjahres anfallen, zählen zur Aufwandsklasse 6. Vermögenswerte, die über mehrere Jahre genutzt werden, gehören zur Anlageklasse 2. Dies ist die erste Einteilung und hat den größten Einfluss auf das ausgewiesene Ergebnis.
Handelt es sich um eine Schuld, eine Forderung oder einen Geldfluss?
Eine erhaltene, aber noch nicht bezahlte Rechnung erzeugt eine Lieferantenschuld auf Konto 401. Deren Begleichung wird dann auf ein Finanzkonto der Klasse 5 umgebucht. Die Verwechslung der beiden Konten entspricht der doppelten Erfassung desselben Geschäftsvorfalls.
Existiert das Konto bereits in Ihrem Tarif?
Der allgemeine Kontenplan ist ein Rahmenwerk, nicht die Pflicht, alle Konten zu verwenden. Jedes Unternehmen nutzt einen Teil davon, gegebenenfalls unterteilt. Die Einrichtung eines neuen Kontos, wenn bereits ein gleichwertiges Konto existiert, macht Vergleiche zwischen Geschäftsjahren unmöglich.
Die häufigsten Fehler
Übertragung eines Anlagevermögens auf einen Aufwand
Die Verbuchung einer Investition in Klasse 6 führt zu einem drastischen Gewinnrückgang im Geschäftsjahr und beraubt das Unternehmen des Abschreibungsvorteils. Dies ist der folgenreichste Fehler.
Nutzen Sie das Wartekonto als Auffangkonto.
Konto 471 dient der Erfassung von Transaktionen, deren Zuordnung noch nicht bekannt ist. Wird diese Transaktion nicht vor Ende des Geschäftsjahres ausgeglichen, stellt sie einen unbekannten Posten dar, den der Buchhalter rekonstruieren muss.
Gemischte Mehrwertsteuereinnahmen und Mehrwertsteuerabzugsfähige
Die auf Verkäufe erhobene Mehrwertsteuer und die auf Einkäufe abzugsfähige Mehrwertsteuer werden auf separaten Konten geführt, 44571 und 44566. Eine Zusammenrechnung auf demselben Konto macht die Erklärung unhaltbar.
Verwechslung des Betreiberkontos mit dem Bankkonto
Private Entnahmen eines Einzelunternehmers werden auf Konto 108 verbucht, nicht als Aufwand. Die Verbuchung privater Ausgaben als Aufwand verfälscht den Gewinn und kann zu einer Steuernachberechnung führen.
Vom allgemeinen Rechnungslegungsplan bis zum Jahresabschluss
Die Kontenklassifizierung ist keine Abstraktion. Sie ermöglicht die Erstellung des Jahresabschlusses ohne manuelle Nachbearbeitung: Die Klassen 1 bis 5 bilden die Bilanzkonten, die Klassen 6 und 7 die Managementkonten.
Bilanzkonten
Die Bilanz beschreibt das Vermögen des Unternehmens zu einem bestimmten Stichtag. Auf der Aktivseite finden sich die Konten für Anlagevermögen (Klasse 2), Vorräte und unfertige Erzeugnisse (Klasse 3), die Sollanteile der Fremdverbindlichkeiten (Klasse 4) sowie die Finanzkonten (Klasse 5). Auf der Passivseite finden sich die Kapitalkonten (Klasse 1), einschließlich Eigenkapital und Darlehen, sowie Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten, Mitarbeitern und dem Finanzamt.
Managementkonten
Die Gewinn- und Verlustrechnung unterscheidet zwischen Aufwandskonten (Klasse 6) und Ertragskonten (Klasse 7). Jede in diesen Klassen erfasste Transaktion stellt einen Mittelfluss während des Geschäftsjahres dar, keinen permanenten Posten. Diese Trennung zwischen Bilanz- und Gewinn- und Verlustrechnungskonten ermöglicht die automatische Erstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung zum Jahresende.
Passen Sie den Kontenplan an Ihren Tätigkeitsbereich an.
Der allgemeine Kontenplan ist eine Liste von Referenzkonten und keine Verpflichtung, alle darin enthaltenen Stammkonten zu verwenden. Jedes Unternehmen erstellt seinen eigenen Kontenplan, indem es die für sein Geschäft benötigten Konten auswählt und diese anschließend weiter unterteilt.
Wählen Sie die richtige Kategorie
Die Regel ist einfach: Ein Konto muss der Art der Transaktion entsprechen, niemals ihrem Verwendungszweck. Ein Warenkauf bleibt auf Konto 607, selbst wenn die Waren an einen bestimmten Kunden weiterverkauft werden. Energiekosten bleiben auf Konto 606, selbst wenn sie sich auf eine bestimmte Baustelle beziehen. Um das primäre Konto zu ermitteln, fragen Sie sich einfach, was es ist, nicht wofür es verwendet wird.
Unterteilen, ohne die Struktur zu zerstören
Die Eröffnung eines 411DUPONT- oder 706001-Kontos ist unproblematisch, solange das Stammkonto dem allgemeinen Kontenplan entspricht. Die Kontoauszüge gruppieren die Konten nach Stammkonto, was eine sehr detaillierte Kundenverfolgung ermöglicht, ohne die Darstellung des Jahresabschlusses zu verkomplizieren.
Was die Reform des Rechnungslegungsplans ab 2025 ändert
Die ANC-Verordnung 2022-06 modernisiert die Darstellung der Jahresabschlüsse für Geschäftsjahre, die am oder nach dem 1. Januar 2025 beginnen. Sie ändert nicht die Einteilung in acht Klassen, sondern überarbeitet den Inhalt des außerordentlichen Ergebnisses und die Darstellung bestimmter Posten in der Gewinn- und Verlustrechnung.
In der Praxis bleiben die meisten Grundprinzipien gleich, und routinemäßige Buchungsvorgänge ändern sich nicht. Vor allem die Sonderkonten und die Verarbeitung einmaliger Transaktionen sollten mit Ihrem Steuerberater besprochen werden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Software die aktuellen Buchhaltungsregeln korrekt anwendet, bevor Sie den ersten relevanten Abschluss vornehmen.
Warum dieser Standard die Verwaltung sehr kleiner Unternehmen erleichtert
Ein einheitlicher Standard für alle Unternehmen in Frankreich hat einen direkten Vorteil: Jeder Fachmann versteht Ihre Zahlen ohne weitere Erklärungen. Ihr Steuerberater, Ihre Bank und die Finanzbehörden lesen dasselbe Dokument mit denselben Kontonummern.
Diese Einhaltung der Vorschriften erleichtert auch Audits. Eine vorschriftsmäßige Buchhaltungsdatei, aktuelle Konten bei Dritten und abgeglichene Finanzkonten genügen, um eine korrekte Steuerberechnung zu belegen. Aus Managementsicht ermöglicht dasselbe Klassifizierungssystem die Nachverfolgung von Cashflow, Lagerbestand und Margen, ohne dass separate Tabellenkalkulationen erstellt werden müssen.
Die PCG in der Praxis: Definition und Leitlinien
Die Definition des allgemeinen Rechnungslegungsplans
Der PCG (Französischer Kontenplan) ist das offizielle Klassifikationssystem für alle Konten, die von französischen Unternehmen verwendet werden. Seine Definition lässt sich in einem Satz zusammenfassen: eine standardisierte Liste von Nummern und Bezeichnungen, ergänzt durch die geltenden Bewertungs- und Darstellungsregeln. Er bildet den Rahmen für die Rechnungslegung nahezu aller Handelsunternehmen.
Wie Unternehmen Kontoklassen nutzen
Im Buchhaltungssystem eines Unternehmens wird jede Transaktion auf dieselbe Weise erfasst: als Soll- und Habenbuchung, beide aus den Kontenklassen des Referenzsystems. Routinemäßige Buchungsvorgänge können Konten der Klasse 4 für Dritte, der Klasse 5 für Finanztransaktionen sowie der Klassen 6 und 7 für Aufwendungen und Erträge umfassen.
Die Konten werden konsolidiert, um die Abschlüsse zu erstellen.
Die Software gruppiert Konten nach Stammkonto, um Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen. Diese Aggregation erklärt, warum alle Konten mit einem offiziellen Stammkonto verknüpft bleiben müssen: Ein fiktives Stammkonto entspricht keiner Kategorie und verfälscht die Interpretation der Abschlüsse.
Die sich daraus ergebenden Rechnungslegungspflichten
Die Rechnungslegungspflichten eines Unternehmens gehen über die reine Buchführung hinaus. Es muss jeden Buchungssatz begründen, Belege aufbewahren und im Falle einer Prüfung ein rechtskonformes Transaktionsjournal vorlegen können. Die Verwendung standardisierter Konten vereinfacht diese Begründung, auch für Transaktionen mit verbundenen Unternehmen, die in Konzern- und assoziierten Konten erfasst werden.
Finanzinformationen, die jeder leicht verstehen kann
Das oberste Ziel ist die Erleichterung des Finanzinformationsflusses. Ein Banker, Investor oder potenzieller Käufer sollte die Geschäftstätigkeit des Unternehmens allein durch einen Blick auf die Bilanz verstehen können, ohne dass eine Erklärung erforderlich ist. Genau das gewährleistet der allgemeine Rechnungslegungsplan Jahr für Jahr.
Anwendung des allgemeinen Buchhaltungsplans im Alltag
Schritt 1: Erstellen Sie Ihre Liste der Konten
Beginnen Sie damit, aus dem offiziellen Buchhaltungssystem die für Ihre Branche relevanten Konten zu extrahieren. Ein Bauunternehmer und ein Beratungsunternehmen verwenden nicht dieselben Konten: Ersterer erfasst Materialkäufe, Letzteres Honorare. Die Reduzierung der Kontenliste auf das tatsächlich Notwendige ist der erste Schritt zur Vereinfachung der Dateneingabe.
Schritt 2: Kontonummern einfrieren
Sobald die Auswahl getroffen ist, müssen die Kontonummern von einem Geschäftsjahr zum nächsten unverändert bleiben. Diese Stabilität ermöglicht einen Vergleich der Entwicklung von Jahr zu Jahr und hilft, die tatsächliche Margenentwicklung zu verstehen. Jeder, der die Akte übernimmt, muss dieselben Bezugspunkte mit denselben Kontonummern vorfinden.
Schritt 3: Ordnen Sie jedes Teil der richtigen Kategorie zu.
Bei der Dateneingabe stellt sich stets die gleiche Frage: Um welche Art von Ausgabe handelt es sich und welcher Kategorie des Referenzsystems ist sie zuzuordnen? Die Ermittlung des Hauptkontos dauert wenige Sekunden, wenn die Kontenklassifizierung eindeutig ist, und deutlich länger, wenn dies nicht der Fall ist.
Schritt 4: Überprüfen Sie die Bilanz vor dem Abschluss.
Vor dem Jahresabschluss sind die Aktiva und Passiva der Bilanz zu prüfen. Das Eigenkapital muss den Gewinn oder Verlust des Geschäftsjahres widerspiegeln, Fremdkapitalforderungen müssen ausgeglichen oder ordnungsgemäß verbucht sein, und das Nettovermögen des Unternehmens muss seinen tatsächlichen Wert korrekt wiedergeben. Diese Prüfung verhindert verspätete Anpassungen und gewährleistet die Richtigkeit der der Bank vorgelegten Bilanz.
Schritt 5: Die anwendbaren Rechnungslegungsvorschriften anwenden
Die Regeln werden ständig weiterentwickelt. In Frankreich veröffentlicht die Rechnungslegungsbehörde (Accreditation Standards Authority) Aktualisierungen des Regelwerks, die für das jeweilige Geschäftsjahr anzuwenden sind. Aktuelle Software wendet diese Rechnungslegungsvorschriften automatisch an und gewährleistet so die Einhaltung der Vorschriften und die Überwachung des Unternehmensvermögens.
Drei wichtige Schritte für einen nachhaltigen Buchhaltungsplan
Dem Wesen des Betriebs treu bleiben
Der erste Impuls ist, Transaktionen stets ihrer Art entsprechend zu klassifizieren. Eine Rechnung für Zeitarbeitskräfte ist eine externe Personalausgabe, kein Gehalt. Software, die unter einer unbefristeten Lizenz erworben wurde, ist ein Anlagevermögen, keine Ausgabe. Die korrekte Kategorisierung bei der Erfassung spart Stunden an Nachbearbeitungszeit und erleichtert das Verständnis des Vermögenswerts in der Bilanz.
Dokumentation Ihres Kontenplans
Der zweite Ansatz besteht darin, ein internes Dokument zu führen, das pro Konto in einer Zeile erläutert, was enthalten ist. Dieses Dokument genügt, um einem neuen Mitarbeiter oder einem externen Experten die Logik zu erklären und die Kontenklassifizierung von Jahr zu Jahr reproduzierbar zu machen.
Jährliche Überprüfung
Der dritte Schritt ist eine jährliche Überprüfung der verwendeten Konten. Nicht genutzte Konten werden deaktiviert, und Konten mit zu vielen Transaktionen werden aufgeteilt. Ein Unternehmen, das seinen Tätigkeitsbereich ändert oder ein neues Geschäft eröffnet, sollte seine Kontenliste anpassen, anstatt seine Geschäftstätigkeit auf ungeeigneten Konten abzuwickeln.
Was Djaboo automatisiert
Djaboo ist eine umfassende Managementsoftware für Kleinstunternehmen und KMU in Frankreich. Rechnungen, Einkäufe und Zahlungen werden automatisch den richtigen Konten zugeordnet; Vermögen und Eigenkapital werden mit jedem Eintrag aktualisiert; und der Export für Ihren Steuerberater entspricht den aktuellen Rechnungslegungsstandards. Sie behalten stets den Überblick dank eines stabilen Hauptkontenplans und einer einheitlichen Kontenklassifizierung – ganz ohne manuelle Eingabe.
Welche Auswirkungen das Bezugssystem auf die Rechnungslegung eines Unternehmens hat
Buchführungsvorgänge wurden immer auf die gleiche Weise übersetzt.
Im Buchhaltungssystem eines Unternehmens folgen Transaktionen einem festgelegten Ablauf: ein Beleg, zwei Konten, ein Betrag. Die Buchungsklassen bestimmen, welches Konto belastet und welches gutgeschrieben wird. Finanztransaktionen werden über Konten der Klasse 5 abgewickelt, Transaktionen mit Dritten über Konten der Klasse 4. Dieses System macht Buchhaltungsvorgänge, selbst bei den häufigsten Finanztransaktionen, vorhersehbar.
Die Konten werden konsolidiert, um die Jahresabschlüsse vorzulegen.
Bei der Erstellung des Jahresabschlusses muss die Software die Konten nach Kategorien gruppieren. Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres fließen in die Gewinn- und Verlustrechnung ein, der Rest in die Bilanz. Für eine korrekte Gruppierung der Konten muss jeder Buchungssatz von Anfang an dem richtigen Konto zugeordnet werden; andernfalls läuft die Erstellung des Jahresabschlusses auf eine Korrektur hinaus.
Die Aktivitäten des Unternehmens spiegeln sich darin wider
Bei korrekter Anwendung geben die Kontenarten im Kontenplan Aufschluss über die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens: Die Struktur der Aufwendungen und Erträge spiegelt das Geschäftsmodell wider, während die Gewichtung der Konten in Klasse 2 die Investitionsintensität verdeutlicht. Daher sollte die Wahl der Kontenarten zu Beginn der Geschäftstätigkeit sorgfältig überlegt werden, anstatt sie nachträglich in den Buchhaltungsunterlagen eines bereits etablierten Unternehmens zu korrigieren.
Digitale Technologien, Steuerprüfungen und elektronische Rechnungsstellung
Die Buchhaltungsunterlagen
Unternehmen, die computergestützte Buchhaltung nutzen, müssen den Finanzbehörden im Falle einer Prüfung eine standardisierte Datei, die sogenannte FEC-Datei, vorlegen können. Diese Datei enthält alle Einträge des Geschäftsjahres in einem vorgegebenen Format. Jeder Eintrag umfasst Datum, Buchungssatz, Beschreibung, Transaktionsdetails und Betrag. Die Datei wird automatisch generiert, sofern die Dateneingabe dem Standardformat entspricht. Sie dient als guter Indikator für die Qualität Ihrer Buchhaltungsunterlagen.
Was die elektronische Rechnungsstellung ändern wird
Die französische Reform der elektronischen Rechnungsstellung sieht zwei Fristen vor. Ab dem 1. September 2026 müssen alle Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. Die Pflicht zur Ausstellung elektronischer Rechnungen gilt ab demselben Datum für große und mittlere Unternehmen und ab dem 1. September 2027 für kleine und mittlere Unternehmen sowie Kleinstunternehmen.
In der Praxis werden Rechnungen über eine zugelassene Plattform verarbeitet und gelangen als strukturierte Daten in Ihr Management-Tool, nicht als PDFs, die erneut eingegeben werden müssen. Die Zuordnung erfolgt dann automatisch: Lieferant, Betrag, Mehrwertsteuer und Art der Ausgabe sind beim Eingang bekannt.
Bereite jetzt dein Outfit vor.
Drei Projekte laufen bereits vor dem Stichtag. Das erste Projekt befasst sich mit der Sicherstellung der Zuverlässigkeit Ihrer Drittanbieterdaten: Firmenname, SIREN-Nummer und innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer müssen korrekt sein, da die Plattform diese überprüft. Das zweite Projekt dient der Überprüfung, ob Ihr Tool einen konformen Export und einen zuverlässigen Prüfpfad erzeugen kann. Das dritte Projekt schult die Dateneingabemitarbeiter, da sich fehlerhafte Einträge heutzutage schneller verbreiten als zuvor.
Wählen Sie ein Management-Tool, das für Ihre Größe geeignet ist.
Dinge, die vor der Zusage geprüft werden sollten
Ein gutes Werkzeug für Kleinstunternehmen ist keine abgespeckte Version der Software eines Großkonzerns. Prüfen Sie zunächst, ob das Standard-Datenrepository zu Ihrer Branche passt und ob Sie es selbst anpassen können, ohne einen Dienstleister zu benötigen. Überprüfen Sie anschließend die Qualität der für Ihr Unternehmen vorgesehenen Exporte: Ein unvollständiger Export kostet Sie stundenlange Dateneingabe.
Automatisierung, die wirklich Zeit spart
Die größten Vorteile ergeben sich aus drei automatisierten Funktionen. Die Münzerkennung macht die manuelle Eingabe von Beträgen überflüssig. Zuordnungsregeln speichern die zuvor für denselben Lieferanten angewandte Behandlung. Der automatische Bankabgleich kennzeichnet Unstimmigkeiten sofort, anstatt sie erst beim Abschluss festzustellen.
Zusammenarbeit am selben Projekt
Das letzte Kriterium ist die Zusammenarbeit. Manager, Verwaltungsassistent und Buchhalter müssen gleichzeitig auf dieselben Daten zugreifen können, jedoch mit jeweils eigenen Zugriffsrechten. E-Mail-Korrespondenz und gemeinsam genutzte Arbeitsmappen am Quartalsende gehören einer anderen Zeit an und sind die Hauptursache für Zuordnungsfehler.
