Kostenlose Mustervertragsvorlagen für gewerbliche Fotografie
Um Sie beim Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen, haben wir eine einfache, aber zuverlässige Vertragsvorlage für kommerzielle Fotografie in den Formaten Word und PDF erstellt, die Sie wiederverwenden können. Was ist in dieser Vorlage enthalten?
- Datenschutz des Kunden
- Entschädigung
- Zahlungsbedingungen
Was ist ein kommerzieller Fotovertrag?
Ein Vertrag für kommerzielle Fotografie ist ein spezieller Vertrag, der sich auf Bilder konzentriert, die für den Verkauf oder die Werbung eines Unternehmens oder einer Organisation verwendet werden. Die Fotos tragen im Wesentlichen zum wirtschaftlichen Erfolg der Organisation bei. Da diese Bilder für Werbezwecke eingesetzt werden, ist es wichtig, Klauseln aufzunehmen, die die Nutzung, die Nutzungsdauer und die Möglichkeit der Bildbearbeitung genau regeln. In gewisser Weise kann ein Vertrag für kommerzielle Fotografie eine Lizenzvereinbarung beinhalten. Je nach Bedarf des Kunden kann der Vertrag anstelle einer Lizenzvereinbarung auch die Übertragung der Urheberrechte umfassen.
Was ist Werbefotografie?
Kommerzielle Fotografie dient der Bildgestaltung und der Werbung für Produkte, Marken, Dienstleistungen oder Unternehmen. Bilder finden Verwendung auf Visitenkarten, Broschüren, Flyern und vielem mehr. Sie können auch die Attraktivität einer Unternehmenswebsite steigern. Im Gegensatz zur klassischen Werbung, die über Medien wie Fernsehen oder Radio verbreitet wird, erfolgt die Verbreitung kommerzieller Fotografie über das Internet, SMS oder soziale Medien. Und im Gegensatz zur klassischen Werbung, die von Werbetreibenden finanziert wird (beispielsweise finanziert ein Telekommunikationsunternehmen einen Radiospot), ist kommerzielle Fotografie oft eigenfinanziert. Daher sind Bilder ein wertvolles Instrument, um den innovativen Ansatz eines Unternehmens zu präsentieren und Kunden zu gewinnen.
Welche Arten von kommerziellen Fotoverträgen gibt es?
Gewerbliche Fotografie besteht aus mehreren Arten von Verträgen. Der Freiberuflervertrag wird für professionelle Fotografen verwendet, die ihre Dienstleistungen an Kunden verkaufen. Entwicklung und Vervielfältigung von Proofs sind ebenfalls in den Anschaffungskosten bzw. bei Vertragsende enthalten. Der Veröffentlichungsvertrag dient dem Verkauf von Rechten an den Fotos eines professionellen Fotografen. Dies ist der häufigste Vertrag. Die Lizenzvereinbarung erlaubt es Kunden, Bilder online hochzuladen, und sie können sie auch für Poster oder Designelemente verwenden.
Wann sollte man einen kommerziellen Fotovertrag nutzen?
Sie benötigen einen gewerblichen Fotovertrag:
- Geben Sie eine Zusammenfassung der erbrachten Leistungen an.
- Um Missverständnisse oder Missverständnisse zu vermeiden.
- Verstehen Sie die komplizierten Details von Dienstleistungen.
- Um die Rechte und Interessen beider Parteien zu schützen und die Risiken einer möglichen Ausbeutung zu minimieren.
Wichtige Begriffe
Wie schreibe ich einen kommerziellen Fotovertrag?
Schritt 1: Arbeitsdetails: Zunächst sollten Sie sicherstellen, dass alle Details der Arbeit im Vertrag enthalten sind. Beantworten Sie die W-Fragen (Was, Wann, Wo, Warum, Wer und Wie) klar und deutlich, damit die Beteiligten und die auszuführenden Arbeiten leicht verständlich sind. Fügen Sie alle Details zum Fotoshooting – Uhrzeit, Datum, Ort usw. – hinzu, die im Vertrag festgehalten werden müssen. Ergänzen Sie den Vertrag um die Kundendaten, damit Sie genau wissen, was von Ihnen erwartet wird.
Schritt 2: Angebotene Leistungen: Listen Sie alle Dienstleistungen und Produkte auf, die Sie Ihren Kunden anbieten. Geben Sie den Preis für jede Leistung an. Spezifizieren Sie die Art der Fotos, die Sie aufnehmen, und die Kosten pro Foto, abhängig von der Art des Fotos und der Plattform, auf der es geteilt werden soll. Dadurch wird klar festgehalten, was beide Parteien im Word-Dokument vereinbart haben.
Schritt 3: Fügen Sie die Zahlungsdetails hinzu. Dies ist einer der wichtigsten Schritte im Vertragsprozess. Hier tragen Sie alle notwendigen Zahlungsinformationen ein. Falls zutreffend, geben Sie hier auch Stornogebühren an. Legen Sie klar dar, was Sie für Ihre Dienstleistung berechnen, und führen Sie gegebenenfalls anfallende Steuern ebenfalls auf. Geben Sie dem Kunden die Möglichkeit, seine bevorzugte Zahlungsmethode zu wählen. Nehmen Sie dies ebenfalls in den Vertrag auf.
Schritt 4: Sorgen Sie für Rechtssicherheit. Der Vertrag muss alle notwendigen rechtlichen Informationen enthalten. Dazu gehören geltende Landesgesetze, Deckungsumfang bei Verlust oder Beschädigung, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Details zur Rücknahme (falls zutreffend), Klauseln wie Haftungsfreistellung, Kündigungsklauseln usw. Die Aufnahme all dieser Punkte in den Vertrag hilft nicht nur dem Kunden, sondern stellt auch sicher, dass Sie nichts übersehen und spätere Probleme vermeiden.
Schritt 5: Lieferung und Unterschrift: Sobald alle Unterlagen beisammen sind, sollten Sie den Vertrag vor der Unterzeichnung noch einmal durchgehen. So stellen Sie sicher, dass der Kunde alle Details gelesen und akzeptiert hat. Fragen Sie nun Ihren Kunden, wie er die Fotos geliefert bekommen möchte. Sobald alles geklärt ist, lassen Sie den Vertrag unterschreiben und geben Sie dem Kunden eine Kopie.
Was sollte ein kommerzieller Fotovertrag enthalten?
HANDELN : Dieser Begriff definiert einfach die beteiligten Parteien, erklärt, dass es keine anderen Vereinbarungen gibt, schafft eine feste Erwartung bezüglich der Kosten (z. B. sind die Raten zeitlich begrenzt) und wie mit Änderungen am Projekt umgegangen wird.
ZAHLUNG : In dieser Bedingung beschreiben Sie Ihre Zahlungserwartungen, Fristen, Verzugsgebühren, Umsatzsteuer und zusätzliche Steuern oder Gebühren und wie sich die Zahlung auf die Lizenz auswirkt. Die meisten kommerziellen Fotografen gewähren keine Lizenzrechte, bis die Zahlung vollständig eingegangen ist, und wenn Sie einer dieser Fotografen sind, sollten Sie dies hier erläutern.
ZUSATZAUSGABEN: Wenn Ihr kommerzieller Fotoauftrag während der Arbeit zusätzliche Kosten verursacht, sollte der Kunde wissen, wie die zusätzlichen Kosten gehandhabt werden. Diese Bedingung beschreibt, wie diese Ausgaben gehandhabt werden und wann die Zahlung fällig ist. (Ihr Änderungsauftragsformular sollte in diesem Begriff referenziert werden.)
RETUSCHE/NACHBEARBEITUNG (optional): Es ist ein Begriff, den viele kommerzielle Fotografen nicht in ihre Verträge aufnehmen, aber ich denke, es ist ein wichtiger Begriff, weil es so viele Diskrepanzen in den Erwartungen der Kunden gibt, was sie von einem Fotografen erwarten, was er mit den Bildern tun oder nicht tun soll a schießen. Es ist eine gute Idee, jede Nachbearbeitung zu definieren, die Sie nach einem Shooting durchführen möchten, und auch nach bestem Wissen und Gewissen zu beschreiben, was nicht enthalten ist. Es ist auch eine gute Idee, Ihren Nachbesserungsstundensatz für zusätzliche Arbeit anzugeben, damit sie wissen, was es ist.
ARBEITSTAG : Hier definieren Sie Ihren Standardarbeitstag, sowie Überstundenkosten für Sie und Ihr Team. Auch hier können Sie die maximale Arbeitszeit pro Tag begrenzen oder offen lassen. (Obwohl es sehr selten vorkommt, sind Fotografen dafür bekannt, 14/16/18 Stunden oder länger zu fotografieren.)
MODELL-/PROPERTY-FREIGABE (optional): Einige kommerzielle Fotokunden erwarten von Ihnen, dass Sie Modell- und/oder Eigentumsfreigaben bereitstellen, einige fragen nie danach und einige haben ihre eigenen. Manche erwarten sie von der Talentagentur, andere wollen eine unterschriebene Freigabe von allen Beteiligten (Ihrer, der Agentur, ihrer). Einige kümmern sich nicht darum und erzählen es niemandem. Sie können entscheiden, ob Sie innerhalb dieses Zeitraums signierte Freigaben für Ihre Kunden sicherstellen oder sich von der Haftung freistellen möchten. Es ist immer besser, zu stark als zu wenig geschützt zu sein, und Sie können jederzeit erklären, dass sie „auf Abruf verfügbar“ sind.
LEBENSWERTE (optional): Dies ist ein weiterer Begriff, den Sie nicht oft in Verträgen mit kommerziellen Fotografen finden, aber ich denke, er ist eine gute Idee, da er dem Kunden mitteilt, was er in Bezug auf Dateien erwarten kann. Dies vermeidet Probleme, bei denen sie denken, dass sie andere Dateitypen oder eine andere Dateiauflösung erhalten als die, die Sie letztendlich liefern. Verwenden Sie diesen Begriff, um genau zu definieren, welche Art von Ergebnissen sie erhalten (TIFF-Dateien x 300 dpi Auflösung) und wie sie geliefert werden. In der Einzelhandelsfotografie spielt dieses Detail keine Rolle, aber wenn Sie kommerzielle Bilder erstellen, die auf Pakete gedruckt werden, die landesweit für ein Multi-Millionen-Dollar-Produkt vertrieben werden, können Sie auf den Typ und die Größe der Datei wetten, die Sie an Ihren liefern Kunde zählt.
ARCHIVIERUNG: Dies ist ein weiterer Begriff, den Sie nicht immer in kommerziellen Fotografieverträgen finden werden, aber er vermeidet eine unangenehme Situation, in der der Kunde Rechte auf Dauer kauft und dann drei Jahre später zurückkommt, nachdem er einige Dateien verloren hat, und erwartet, dass Sie sie immer haben. Geben Sie an, wie lange Sie die Dateien Ihrer Kunden archivieren und ob Sie eine Option anbieten, die Archivierungsdauer gegen eine zusätzliche Gebühr zu verlängern. Sie möchten niemals rechtlich für Dateien verantwortlich gemacht werden, wenn Sie nie versprochen haben, sie überhaupt zu archivieren.
VERLUST ODER BESCHÄDIGUNG: Wenn der Kunde Dateien verliert oder beschädigt, sobald sie sich in seinem Besitz befinden, hilft Ihnen diese Bedingung dabei, für die Zeit und das Geld bezahlt zu werden, die zum Ersetzen dieser Dateien erforderlich sind. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, für eine Festplatte und den Versand am nächsten Tag ohne Geldrückerstattung zu bezahlen. Legen Sie die Produktersatzgebühr fest, die Sie in diesem Zeitraum haben. Dieser Begriff stellt auch klar, dass Sie rechtlich nicht für Dateien verantwortlich sind, die der Kunde verliert und/oder beschädigt werden.
PRODUKTVERWEIGERUNG: Viele neue kommerzielle Fotografen wurden von Kunden verbrannt, die nach dem Shooting entscheiden, dass ihnen die Fotos nicht gefallen, und sich dann weigern, aufgrund von Gebühren und Ausgaben einen Restbetrag zu zahlen. Dieser Begriff schützt Sie vor dem, was passiert, und stellt klar, dass der Kunde kein Recht hat, Bilder abzulehnen, es sei denn, es wurde im Voraus eine Gebühr für die Produktablehnung vereinbart. Es wird auch erwartet, dass ein Kundenvertreter während des Drehs anwesend ist, um die erstellten Inhalte in Echtzeit zu genehmigen.
KUNDENDATENSCHUTZ: Dies ist ein weiterer Begriff, den Sie nicht oft in einem kommerziellen Fotografievertrag finden (obwohl er in der kommerziellen Fotografiebranche allgemein erwartet und verstanden wird), aber die Verwendung dieses Begriffs kann Vertrauen bei neuen Kunden wecken, die noch nie mit Ihnen zusammengearbeitet haben. . In diesem Zeitraum stimmen Sie zu, vertrauliche Informationen mit niemandem zu teilen, es sei denn, dies ist für die Durchführung des Projekts unbedingt erforderlich. Viele Kunden (insbesondere große Kunden und Agenturen) lassen Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen, aber es ist gut, sie zusätzlich zu einer Geheimhaltungsvereinbarung zu haben, da einige Unternehmen, die neu in der kommerziellen Fotografie sind, nicht erkennen, dass sie eine Geheimhaltungsvereinbarung benötigen, und diesen Begriff auf Ihrer sehen Vertrag kann dazu beitragen, die Befürchtungen zu zerstreuen, dass sie ihre Geschäftsgeheimnisse an die Öffentlichkeit preisgeben könnten.
STORNIERUNGSGEBÜHREN : Dieser Begriff erklärt, wie Ihr Stornierungsprozess funktioniert, sowie die Gebühren, die mit der Stornierung und/oder Umbuchung verbunden sind. Sie können auch angeben, wie Sie mit Änderungen der Wetterbedingungen umgehen, die von niemandem verschuldet werden, aber Sie trotzdem mit zusätzlichen Drehkosten belasten, wenn der Kunde nicht versteht, dass er für die Kosten verantwortlich ist, extra für alles, was außerhalb Ihrer Kontrolle liegt. .
RE-SHOOT: Wenn der Kunde nicht zufrieden ist, das Talent nicht kooperiert oder die Bilder nicht seinen Erwartungen entsprechen und er ein erneutes Shooting verlangt, sind Sie abgesichert, wenn Sie in diesem Begriff definieren, worauf sich Ihre Erwartungen beziehen die Wiederholungen. Geben Sie an, wie hoch Ihre Gebühren für Erholungstage sind und wann diese Gebühren fällig sind.
URHEBERRECHT / LIZENZ: Genau wie bei Ihren Privatkunden müssen Sie bei jedem gewerblichen Kunden Ihr rechtmäßiges Eigentum (Urheberrecht) an Ihren Bildern offenlegen und deutlich machen, dass Sie das Urheberrecht an den Bildern behalten, bis eine Übertragung des Urheberrechts erfolgt ist. Es ist auch eine gute Idee, in diesem Begriff zu erklären, wie Lizenzverlängerungen funktionieren und was Sie von Ihren Kunden erwarten, wenn ihre Lizenz abläuft.
ENTSCHÄDIGUNG: Diese Bedingung ist die rechtliche Grundlage des kommerziellen Fotografievertrags und stellt Sie von jeglicher Haftung, Ansprüchen und Ausgaben jeglicher Art und Herkunft frei und stellt Sie frei und weist deutlich darauf hin, dass Ihre Haftung die Gesamtkosten des Projekts (Gebühren und Ausgaben) nicht überschreiten wird. .
ÄNDERN: Diese Bedingung erklärt lediglich, dass es keine anderen Versionen oder Variationen dieser Vereinbarung gibt, es sei denn, dies wurde von beiden Parteien schriftlich vereinbart.
ANNAHME DES ANGEBOTS: In dieser Frist stimmt der Kunde den enthaltenen Bedingungen zu und versteht, dass er mit der Unterzeichnung des Angebots gebunden ist und dass alle zusätzlichen Änderungen am Projekt, die sich auf die Gebühren auswirken (Lizenz- und Supportgebühren, Fotografie, Ausgaben), eine unterzeichnete Änderung erfordern Befehl.
