Was ist eine Packliste?
Die Definition
Die Packliste, auch Packzettel genannt, ist das Dokument, das den physischen Inhalt einer Sendung beschreibt. Sie gibt die Anzahl der Packstücke, deren Nummern, Details zum Inhalt jedes Packstücks, das Netto- und Bruttogewicht sowie die Abmessungen und das Volumen an.
Sie begleitet die Ware während des gesamten Transportprozesses. Im Gegensatz zur Handelsrechnung enthält sie keine Preise: Sie beschreibt lediglich den physischen Inhalt jedes Pakets.
Ein Dokument, das nicht obligatorisch, aber überall angefordert wird.
In Frankreich gibt es kein Gesetz, das eine Packliste für Inlandssendungen vorschreibt. In der Praxis wird sie jedoch angefordert, sobald eine Sendung mehrere Pakete enthält, und ist im internationalen Handel unerlässlich, da Spediteure, Frachtführer und Zollbehörden sie systematisch verlangen.
Welchen Zweck hat die Packliste?
Für den Absender
Es dient in erster Linie der internen Kontrolle. Vor dem Versand überprüft der Packer, ob der Inhalt jedes Pakets mit der Bestellung übereinstimmt. Diese Kontrolle dauert nur wenige Minuten und beugt den meisten Lieferstreitigkeiten vor.
Für den Spediteur
Der Spediteur kann die Anzahl der Pakete, das Gesamtgewicht und das Volumen ermitteln, um die Ladung zu organisieren und den Transportpreis zu berechnen. Eine genaue Liste beschleunigt die Abholung und reduziert Abrechnungsfehler.
Für den Zoll
International nutzen Zollbeamte die Packliste, um zu überprüfen, ob die Ausfuhranmeldung mit dem tatsächlichen Inhalt übereinstimmt. Ein zufällig geöffnetes Paket muss exakt der entsprechenden Zeile in der Beschreibung entsprechen.
Für den Empfänger
Der Empfänger prüft sein Lieferpaket einzeln, ohne alles auszupacken. Sollten Artikel fehlen oder beschädigt sein, weiß er sofort, welches Paket und welche Zeile auf dem Lieferschein er vermerken muss.
Informationen, die im Modell enthalten sein sollen
Eine praktische Packlistenvorlage ist in acht Abschnitte unterteilt. Die folgende Tabelle listet die Abschnitte der Vorlage auf, die oben auf dieser Seite abgebildet ist.
Block | Auszufüllende Informationen |
|---|
Kopfzeile | Datum, Belegnummer, Rechnungsnummer und Auftragsreferenz |
Absender | Firmenname, vollständige Anschrift, Kontaktdaten, innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer |
Empfänger | Identität des Empfängers, Lieferadresse, örtlicher Ansprechpartner |
Transport | Beförderer, Transportmittel, Incoterm, Bestimmungsort |
Details pro Paket | Paketnummer, Produktbeschreibung, Menge, Artikelreferenz |
Gewicht und Abmessungen | Nettogewicht, Bruttogewicht, Verpackungsabmessungen, Volumen |
Totals | Anzahl der Pakete, Gesamtgewicht, Gesamtvolumen |
Markierung | Marken und Nummern sind auf der Verpackung aufgedruckt. |
Die Aufschlüsselung nach Paketen, der wichtigste Punkt
Dieser Abschnitt unterscheidet die Packliste von allen anderen Versanddokumenten. Jedes Paket erhält eine eigene Zeile mit Nummer, Beschreibung des Inhalts, Referenzen und Mengen. Eine Sendung mit drei Paketen ergibt drei Zeilen, niemals eine einzige zusammenfassende Zeile.
Ein Beispiel für eine Packliste
So sieht eine Sendung von drei Paketen aus, die korrekt ausgefüllt wurde.
Paket | Beschreibung | Referenz | Anzahl | Nettogewicht | Bruttogewicht | Abmessungen |
|---|
Auf 1 3 | Elektronische Module | MC-200 | 12 | 18,0 kg | 19,4 kg | 60 x 40 x 30 cm |
Auf 2 3 | Cables d'alimentation | CA-15 | 40 | 22,5 kg | 23,8 kg | 60 x 40 x 40 cm |
Auf 3 3 | Anleitung und Zubehör | ACC-01 | 12 | 4,2 kg | 5,1 kg | 40 x 30 x 20 cm |
Totals | 3 Pakete | | 64 | 44,7 kg | 48,3 kg | 0,19 m² |
Das Bruttogewicht beinhaltet die Verpackung, das Nettogewicht nur die Ware. Die Summen werden anhand der einzelnen Positionen neu berechnet, niemals umgekehrt.
Packliste, Handelsrechnung und Lieferschein
Drei weitere Dokumente
Die Handelsrechnung weist den Wert aus, die Packliste die physische Aufteilung und die Lieferform Es bestätigt die Lieferung der Ware zum Zeitpunkt des Empfangs. Die drei reisen oft zusammen, ohne sich jemals abzulösen.
Element | Handelsrechnung | Packliste |
|---|
Preis und Wert | Ja | Nein |
Details pro Paket | Nein | Ja |
Gewicht und Abmessungen | Selten | Immer |
Verwendungsprinzip | Zollwert, Buchhaltung | Physische Kontrolle, Transport |
Konsistenz zwischen Dokumenten
Die Artikelbezeichnungen, Mengen und Bestellnummern müssen auf allen Dokumenten identisch sein. Jede Abweichung zwischen Rechnung und Packliste reicht aus, um eine Sendung beim Zoll zurückzuhalten, bis die Differenz geklärt ist.
Internationale Packliste
Schreiben Sie auf Englisch
Für Sendungen außerhalb der Europäischen Union füllen Sie die Liste bitte auf Englisch oder zweisprachig aus. Die erwarteten Angaben sind: Packliste, Bruttogewicht, Nettogewicht, Abmessungen und Anzahl der Packstücke.
Die beigefügten Dokumente
Die Packliste ist Teil einer Akte, die Folgendes enthält: die Handelsrechnung, das Transportdokument, gegebenenfalls das Ursprungszeugnis und, je nach Ware, eine Lizenz oder ein Gesundheitszeugnis. Sie ist das Dokument, das alle anderen Bestandteile mit der physischen Realität der Sendung verbindet.
Parzellenkennzeichnung
Die Kennzeichnungen und Nummern auf der Verpackung müssen exakt mit den Angaben in der Liste übereinstimmen. Ohne diese Verknüpfung kann ein Kontrolleur ein Paket nicht seiner Route zuordnen.
Der Fall des Behälters
Bei Containersendungen fügen Sie die Containernummer und die Siegelnummer hinzu. Die Packliste ist dann das einzige Dokument, das beschreibt, was durch das Siegel geschützt ist.
So bearbeiten Sie Ihre Packliste
Basierend auf unserem Modell
Die Vorlage, die Sie oben auf dieser Seite herunterladen können, enthält die acht oben beschriebenen Blöcke sowie die detaillierte Tabelle pro Packung. Sie müssen lediglich die Kopfzeile (eine Zeile pro Packung) ausfüllen und die Summen eintragen.
Aus der Bestandsverwaltungssoftware
Un Bestandsverwaltungssoftware Die Packliste wird anhand der vorbereiteten Positionen bearbeitet: Referenzen, Beschreibungen und Mengen stammen aus der Bestellung, wodurch Doppeleingaben und somit Abweichungen zwischen Dokumenten vermieden werden. Djaboo verwaltet Packlisten in seinem Inventarmodul, zusammen mit der bons de livraison und Quittungsbelege.
Bewährte Verfahren für die Nummerierung
Nummerieren Sie jedes Paket in der Form 1 von 3, 2 von 3, 3 von 3. So können Sie in Sekundenschnelle überprüfen, ob nichts fehlt, selbst wenn die Pakete separat eintreffen.
Wo soll das Dokument platziert werden?
Legen Sie ein Exemplar in eine Tasche, die an Paket Nummer eins befestigt ist, und fügen Sie die übrigen den Versanddokumenten bei. Der Empfänger muss die Liste vor dem Öffnen der Verpackung einsehen können.
Die häufigsten Fehler
Verwechslung von Nettogewicht und Bruttogewicht
Das Nettogewicht umfasst nur die Ware selbst, während das Bruttogewicht Verpackung und Paletten einschließt. Die Verwendung des einen anstelle des anderen führt zu fehlerhaften Versandkostenberechnungen und Zollanmeldungen.
Fassen Sie den gesamten Inhalt in einer einzigen Zeile zusammen.
Eine Liste, die drei Pakete ankündigt, aber nur eine Zeile detailliert beschreibt, erfüllt ihren Zweck nicht: Niemand kann überprüfen, welches Paket was enthält.
Vergiss die Abmessungen.
Ohne die Angabe der Abmessungen kann der Spediteur das Volumengewicht nicht berechnen und wendet einen Pauschalpreis an, was fast immer zu Ihrem Nachteil ist.
Verknüpfen Sie das Dokument nicht mit der Bestellung.
Eine Packliste ohne Bestellnummer oder Rechnungsreferenz zwingt den Empfänger, die Artikel manuell abzugleichen. Diese Nummer muss im Kopfbereich enthalten sein.
Die Packliste in Ihrer Logistikorganisation
In einem Unternehmen mit regelmäßigem Versand ist die Packliste keine bloße Formalität mehr: Sie wird während der Vorbereitung erstellt, vor dem Versiegeln des Pakets geprüft und anschließend der Bestellung beigefügt. Sie dient sowohl der Rückverfolgbarkeit und der Qualitätskontrolle der Vorbereitung als auch als Bestandteil der Dokumentation, die Spediteure, Versicherer und Banken für Dokumentenakkreditive benötigen.
Um mehr über erforderliche Informationen, länderspezifische Vorgehensweisen und Sonderfälle zu erfahren, lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden auf die Packliste beschreibt jeden der hier besprochenen Punkte im Detail.
