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Verwalten Sie Ihre Zahlungen effizient

Verwalten Sie Ihre Bezahlungen

Zahlungen reibungslos erfassen, bezahlte, ausstehende und fehlgeschlagene Zahlungen verfolgen – ohne mühsam Informationen suchen zu müssen. Djaboo zentralisiert Zahlungen, Kundendaten, Rechnungen und Umsatzverfolgung an einem Ort, sodass Ihr Monatsabschluss zum Kinderspiel wird.

✓ Zahlungen werden anhand der Rechnung verfolgt.
✓ Status löschen (bezahlt / ausstehend / fehlgeschlagen)
✓ Kundenhistorie
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Nutzen Sie bereits externe Tools? Verbinden Sie Ihre Integrationen und eine einheitliche Sicht auf den Cashflow beibehalten.

your-company.djaboo.app — Zahlungen

Zahlungen – die heutige Sicht

Payés
Heute
Warten
Fortgesetzt werden
Gestrandet
Muss neu gestartet werden
Neueste Entwicklungen Filter
Rechnung FA-2026-0142
Zahlungseingang · dem Kunden zugeordnet
bezahlt
Rechnung FA-2026-0143
Ausstehend · Fälligkeitsdatum
Warten
Zahlung fehlgeschlagen
Geplante Erinnerung (ein Klick)
gestrandet
Verschlüsselte und sichere Zahlungen
Klare Sicht
bei Barzahlung
paiements
bis zum richtigen Ort gefolgt
Sie vertrauen uns
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Warum Djaboo wählen?

Zahlungen pilotiertnicht gelitten

Wenn Zahlungen verstreut sind, verlieren Sie Zeit mit dem Zusammentragen. Sind sie zentralisiert, behalten Sie die Kontrolle: Sie wissen, wer was für welches Dokument schuldet und wie der nächste Schritt aussieht. Genau das bietet Djaboo: einfache, klare und praktische Logik.

Zuverlässige Ortung
Jede Zahlung ist dem richtigen Kunden und der richtigen Rechnung zugeordnet. So vermeiden Sie Fehler wie „Ich glaube, es ist bezahlt“ und unqualifizierte Genehmigungen.
Weniger Versäumnisse
Eine ausstehende Zahlung verschwindet nicht in einer E-Mail. Sie bleibt in Ihrer Ansicht sichtbar, mit einem klaren Status und einer einfachen Aktion zur Auslösung.
Sichtbarkeit
Sie sehen auf einen Blick, was eingeht, was aussteht und was Probleme verursacht. Und wenn Sie tiefer in die Materie einsteigen möchten, ist alles mit Ihrem System verbunden. Berichterstattung.
Alles ist miteinander verbunden.
Zahlungen, Rechnungen, Mahnungen, Pipeline, Projekte. Sie müssen nicht „in eine andere Welt wechseln“, um den Prozess bis zum Zahlungseingang zu verfolgen.
Rückverfolgbarkeit
Hat ein Kunde eine Frage, finden Sie das Dokument, seinen Status und seine Historie ganz einfach. Sie können schnell antworten, ohne fünf verschiedene Tools durchsuchen zu müssen.
Team aufgestellt
Alle sehen die gleichen Informationen: Vertrieb, Verwaltung, Management. Weniger interne Nachrichten, weniger Hin und Her, weniger Reibungsverluste.
Einfache Routinen
Die korrekte Zahlungsabwicklung ist Routine. Djaboo macht es Ihnen leicht: prüfen, nachfassen, Zahlungen einziehen, abschließen.
Gesünderes Bargeld
Wenn du frühzeitig erkennst, was dich blockiert, kannst du es auch frühzeitig beheben. Das schützt dich. Fiskus täglich.

Wie CRM-Software Ihr Unternehmen verändert
gestion commerciale und Ihre Bareinnahmen

Eine gut organisierte Zahlung ist mehr als nur eine Transaktion. Sie ist eine Kette von Ereignissen, die mit dem Angebot beginnt, sich mit der Rechnung fortsetzt und mit dem Zahlungseingang und dessen Nachverfolgung endet. Das Problem ist, dass dieser Prozess in vielen kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) unterbrochen ist: Ein Angebot in einer Datei, eine Rechnung in einer anderen, eine Zahlung irgendwo vermerkt, eine Mahnung wird „wenn man sich daran erinnert“ verschickt.

Djaboo sorgt für einfache Kontinuität: Jedes Dokument ist verknüpft und jeder Status ist übersichtlich dargestellt. Dadurch vermeiden Sie häufige Fehler (doppelte oder verpasste Mahnungen, nicht abgeglichene Zahlungen, „verlorene“ Rechnungen) und erhalten einen klaren Verwaltungsablauf.

  • Eine Zahlung ist immer mit einer Rechnung (und damit mit einem Kunden) verknüpft.
  • Sie können sofort zwischen „ausstehend“, „bezahlt“ und „fehlgeschlagen“ unterscheiden.
  • Sie erkennen die Ursache der Blockade, bevor sie zum Stressfaktor am Monatsende wird.
  • Die Historie bleibt erhalten: einfacher für die Kundenbetreuung, einfacher für das Team.
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Zahlungsausfälle und Verzögerungen:
der stille Feind Ihres Cashflows

Die eigentlichen Kosten sind nicht „nur“ die verspätete Zahlung. Es sind die verschwendete Zeit für die Informationssuche, die zu spät versendeten Nachfragen, die sinnlosen Diskussionen und die ständige Unsicherheit darüber, was tatsächlich eingegangen ist. Gutes Zahlungsmanagement bedeutet vor allem Transparenz: schnell zu erkennen, was im grünen Bereich ist und wo Handlungsbedarf besteht.

Zahlungen anzeigen – nach Status
Payés
Geschlossen
Warten
Fortgesetzt werden
Gestrandet
Muss neu gestartet werden
Filterbar
Pro Kunde
Trends (visuell)
Payés Warten Gestrandet
J-5
J-4
J-3
J-2
J-1
J
Die Idee: Sie brauchen keine komplizierte Tabellenkalkulation. Sie müssen schnell erkennen, wo das Problem liegt, und Maßnahmen ergreifen.

Sichere Zahlungen und Schutz der Daten:
DSGVO-Konformität im Herzen von Djaboo

Das Zahlungsmanagement berührt zwei sensible Themen: Geld und Vertrauen. Und Vertrauen gewinnt man nicht durch vage Versprechungen, sondern durch solide Geschäftspraktiken.

In Djaboo sind Abrechnungs- und Zahlungsdaten sowie Dokumente so konzipiert, dass sie nachvollziehbar und geschützt bleiben. Sie können Zugriffsrechte verwalten, den Verlauf einsehen und stets eine saubere Dokumentation gewährleisten. Das Ziel ist einfach: Ihnen sorgenfreies Arbeiten zu ermöglichen und alle Ihre Fragen klar zu beantworten.

  • Zugriff nach Rollen: Jede Person sieht nur das, was sie benötigt.
  • Historie und Rückverfolgbarkeit: nützlich für das Team und für die Kundenkommunikation.
  • Daten werden sicher gespeichert, und der Schutz erfolgt verantwortungsvoll.
  • Klare Organisation: weniger „verlorene“ Dokumente, weniger menschliche Fehler.
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Rechnungsverwaltung

Die Grundlage bildet die Rechnung. Ist die Rechnung unklar, verläuft auch der Zahlungsprozess nicht reibungslos. Djaboo unterstützt Sie dabei, ein transparentes System zu gewährleisten: Rechnung versendet, Status jederzeit einsehbar und konkrete Nachverfolgung.

In der Praxis vermeiden Sie so wiederkehrende Situationen wie: „Wir haben die Rechnung verschickt, wissen aber nicht, ob sie gelesen wurde“, „Die Zahlung ist erfolgt, aber wir wissen nicht, zu welcher Rechnung sie gehört“, „Wir hakten zu früh nach“, „Wir hakten zu spät nach“. Hier ist alles miteinander verknüpft: Dokument, Kunde und Zahlungseingang.

  • Rechnungen sind dem Kunden zugeordnet und leicht zu finden.
  • Gut lesbare Zahlungsstatus (bezahlt / ausstehend / fehlgeschlagen).
  • Eine solide Grundlage für die Auslösung eines Neustarts zum richtigen Zeitpunkt.

Abonnementverwaltung

Wenn Sie wiederkehrende Einnahmen generieren, liegt die eigentliche Herausforderung in der Stabilität. Es geht nicht darum, „einmalig Geld zu kassieren“, sondern darum, regelmäßig Einnahmen zu erzielen, ohne bei jedem Zyklus neue Energie investieren zu müssen.

Djaboo hilft Ihnen, stets den Überblick zu behalten: Wer ist aktiv, wer hat Zahlungsrückstände und wo besteht Handlungsbedarf? Und da alles mit dem Kunden und Ihrer Zahlungshistorie verknüpft ist, behalten Sie auch bei Zahlungsproblemen eine transparente Kundenbeziehung.

  • Wiederkehrende Aufgaben verfolgen, ohne eine Tabellenkalkulation zu verwenden.
  • Klare Gesetze, um „Überraschungen“ zu vermeiden.
  • Einblick in Zahlungsvorfälle.

Lead-Management und umfassende Vertriebsnachverfolgung

Ein Verkauf ist erst dann abgeschlossen, wenn das Geld eingegangen ist. Wenn Ihre Vertriebspipeline also bei der Angebotsphase endet, werden Sie zwangsläufig Zahlungsausfälle erleiden.

Djaboo verknüpft Vertriebsverfolgung mit Ausführung und Rechnungsstellung. Sie wissen immer, was unterschrieben ist, was in Rechnung gestellt werden muss und was bezahlt werden muss. Und das Wichtigste: Sie sind nicht mehr auf Ihr Gedächtnis oder Slack-Nachrichten angewiesen, um an den nächsten Schritt erinnert zu werden.

  • Ein übersichtlicher Ablauf mit den nächsten Schritten.
  • Verknüpfte Dokumente: Angebot → Rechnung → Zahlung.
  • Sauberere Sendungsverfolgung, daher weniger Zahlungsverzögerungen.
Sie reden am besten darüber

Unsere Benutzer Sie sprechen am besten darüber

★ ★ ★ ★ ★

„Vor Djaboo habe ich meine Verträge per E-Mail verschickt, manuell nachgehakt und manchmal vergessen, Rechnungen zu stellen, weil der Vertrag noch nicht unterschrieben war. Jetzt läuft alles automatisch.“

ML
Marie L.
Manager · Dienstleister
★ ★ ★ ★ ★

„Die Nachbearbeitung war die Schwachstelle unserer Organisation: entweder erfolgte sie zu spät oder gar nicht. Mit einem klaren Überblick über die anstehenden Aufgaben und die gescheiterten Projekte wissen wir nun genau, womit wir uns jede Woche befassen müssen.“

KD
KD
Agentur · Projektmanagement
★ ★ ★ ★ ★

„Die Tatsache, dass alles mit dem Kunden verknüpft ist, verändert alles. Wenn eine Zahlung strittig ist, werden Rechnung und Zahlungshistorie innerhalb von Sekunden abgerufen. Kein Suchen und Rätselraten mehr.“

DC
DC
Unabhängig · Geschäftsdienstleistungen

Kundenportal und Ticketsystem für ein
reaktionsschneller Kundenservice

Zahlungen verlaufen reibungsloser, wenn die Kundenbeziehung unkompliziert ist. Wenn ein Kunde eine Frage hat, sollten Sie schnell und mit den richtigen Informationen antworten: Rechnung, Status, Historie.

Mit einem Kundenportal und integriertem Ticketsystem finden Ihre Kunden ihre Dokumente schnell und können Fragen direkt an der richtigen Stelle stellen. Ihr Team behält stets den Überblick. Weniger unübersichtliche E-Mails, weniger Nachfragen wie „Können Sie mir die Rechnung erneut zusenden?“, weniger Aufwand, wenn es darauf ankommt.

  • Zentralisierte Börsen, die mit dem Kunden verbunden sind.
  • Geringerer Informationsverlust zwischen den Teams.
  • Sauberere Nachverfolgung, daher reibungslosere Zahlungseingänge.
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CRM und Projektmanagement: Alles verwalten von
eine einzige Plattform

Zahlungen existieren nicht isoliert. Sie sind die logische Folge Ihres Verkaufs und dessen Ausführung. Wenn Sie den Kunden auf der einen Seite, das Projekt auf der anderen und die Rechnungsstellung auf einer dritten Seite verwalten, entstehen zwangsläufig Lücken in Ihrem System.

Mit Djaboo behalten Sie den Überblick: Sie wissen genau, was verkauft, geliefert, in Rechnung gestellt und bezahlt wurde. Das ist keine vage Versprechung, sondern eine übersichtlichere Organisation, die unnötige Nachfragen und Zahlungsausfälle vermeidet.

  • Der Kundenkontext ist zum Zeitpunkt der Zahlung stets verfügbar.
  • Ihr Team arbeitet mit denselben Informationen.
  • Sie vermeiden Reibungsverluste, die Zeit (und Geld) kosten.
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heute

Wenn Sie Ihre Zahlungen besser verwalten möchten, geht es nicht darum, ein neues Tool einzuführen. Ziel ist vielmehr eine einfache Zahlungskette: Angebot → Rechnung → Zahlung – mit klarer Transparenz über die Status und einem eindeutigen nächsten Schritt.

Genau das bekommen Sie hier. Sie können innerhalb weniger Minuten loslegen, es in Ihrem realen Anwendungsfall testen und behalten die Kontrolle.

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Lassen Sie sich Ihre Kunden nicht entgehen.
Behalten Sie mit Djaboo die Kontrolle!
In nur wenigen Minuten können Sie ein funktionierendes Zahlungsverfolgungssystem einrichten.
FAQ

Häufig gestellte Fragen: Ihre Software Zahlung

Die folgenden Antworten bleiben einfach, konkret und anwendungsorientiert: Überwachung, Transparenz und nächste Schritte.

Wie kann ich Zahlungen in Djaboo verfolgen?+
In Djaboo beginnt die Nachverfolgung mit dem Dokument (Rechnung): Sie finden dort die Rechnung, ihren Zahlungsstatus und die zugehörige Historie zum Kunden. So sehen Sie sofort, was bezahlt wurde, was noch aussteht und was Handlungsbedarf (z. B. eine Zahlungserinnerung) erfordert.
Was tun bei einer fehlgeschlagenen Zahlung?+
Eine fehlgeschlagene Zahlung muss sichtbar und umsetzbar bleiben. In Djaboo können Sie Fehler schnell anhand der Statusmeldungen erkennen und anschließend die nächste Aktion (Erinnerung, Nachricht, Verifizierung) auslösen, ohne von vorn beginnen oder nach Informationen suchen zu müssen.
Können Zahlungen mit Kunden und Rechnungen verknüpft werden?+
Ja, das ist das Prinzip. Eine Zahlung ohne Kontext ist nutzlos. Djaboo verknüpft Zahlungen mit dem Kunden und dem entsprechenden Dokument, um Fehler (falsch zugeordnete Zahlungen, Duplikate, unnötige Mahnungen) zu vermeiden.
Wie behält man den Überblick über Bareinnahmen?+
Dank einfacher Statusaktualisierungen und einer übersichtlichen Darstellung behalten Sie den Überblick über Zahlungen: bezahlt, ausstehend oder fehlgeschlagen. Und wenn Sie eine strategischere Perspektive wünschen (Trends, zusammenfassende Ansichten), stehen Ihnen die Berichtsfunktionen zur Verfügung.
Ersetzt Djaboo ein externes Zahlungstool?+
Djaboo unterstützt Sie primär bei der zentralen Verwaltung von Rechnungen, Statusmeldungen, Kundendaten und Ihrer Organisation. Wenn Sie bereits eine externe Lösung nutzen, besteht das Ziel darin, Ihre Systeme über Integrationen zu verbinden und eine einheitliche Ansicht in Ihrem CRM-System zu gewährleisten.
Können wir anfangen, ohne alles zu konfigurieren?+
Ja. Am effektivsten ist es oft, klein anzufangen: Erstellen Sie Ihre ersten Dokumente, verfolgen Sie die Statusaktualisierungen und kommen Sie in einen Arbeitsrhythmus. Anschließend können Sie den Prozess an Ihre Bedürfnisse (Team, interne Richtlinien, Organisation) anpassen. Wichtig ist, schnell einen zuverlässigen Überblick über Ihre Zahlungen zu erhalten.
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