Mehrere kommerzielle Vorschläge
wer sich online anmeldet
Erstellen, versenden und konvertieren Sie Ihre Verkaufsangebote direkt aus Ihrem CRM in Angebote oder Rechnungen. Ihr potenzieller Kunde nimmt mit einem Klick an, und Sie erhalten umgehend eine Benachrichtigung. Schluss mit dem lästigen E-Mail-Verkehr.
Alles was Sie brauchen
näher schneller
Ein gut ausgearbeiteter Geschäftsvorschlag, schnell versendet, online angenommen und ohne erneute Eingabe in ein Angebot umgewandelt – genau darum geht es beim Angebotsmodul von Djaboo.
Vom Entwurf bis zur Unterzeichnung:
der vollständige Arbeitsablauf
Djaboo verbindet Ihre Vertriebsangebote mit Ihrem gesamten Unternehmen: CRM, Vertriebspipeline, Angebote, Rechnungsstellung. Eine Auftragsannahme löst automatisch alle weiteren Prozesse aus.
Schreiben und senden Sie Ihr Angebot ab.
in ein paar minuten
Erstellen Sie ein neues Verkaufsangebot basierend auf einem Interessenten- oder Kundendatensatz in Ihrem CRM-System. Fügen Sie Ihre Serviceleistungen, Preise und Zahlungsbedingungen hinzu. Nutzen Sie eine vorhandene Vorlage, um den Prozess weiter zu beschleunigen.
Senden Sie das Angebot anschließend mit einem Klick per E-Mail. Sie können einen Link zum Angebot in den E-Mail-Text einfügen, sodass Ihr potenzieller Kunde es direkt im Browser ansehen kann, ohne ein Konto erstellen zu müssen. Dies ist besonders nützlich für die Neukundengewinnung, insbesondere wenn sich Ihr Kontakt noch nicht in Ihrer Kundendatenbank befindet.
- Erstellt aus dem Interessenten- oder Kundendatensatz
- Serviceleistungen mit Mengen und Preisen
- Anpassbare Angebotsvorlagen
- Versand per E-Mail direkt von Djaboo
- Öffentlicher Link, zugänglich ohne Konto
Ihr potenzieller Kunde stimmt zu
reibungslos
Ihr potenzieller Kunde erhält die E-Mail und klickt auf den Link. Er wird direkt im Browser zum Verkaufsangebot weitergeleitet – ein Konto ist nicht erforderlich. Er kann das Angebot lesen, einen Kommentar hinterlassen und es anschließend annehmen oder ablehnen.
Sobald sie auf „Annehmen“ klicken, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Djaboo CRM und per E-Mail. Der Vorschlag ändert automatisch seinen Status und kann in einen Vertrag umgewandelt werden. Zitat oder als Rechnung. Keine manuellen Schritte, keine Möglichkeit, etwas zu vergessen.
- Öffentlicher Zugriffslink ohne Konto
- Online-Aktionen: annehmen, ablehnen, kommentieren
- Sofortige Benachrichtigung im CRM
- Status automatisch aktualisiert
- Aktionsverlauf in Djaboo verfügbar
Vom Vorschlag bis Zitat ohne Wiedereintritt
Sobald Ihr potenzieller Kunde das Angebot annimmt, können Sie es mit einem Klick in ein Angebot oder direkt in eine Rechnung umwandeln. Djaboo ruft automatisch alle Positionen, Beträge und Kundendaten ab – eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich.
Ist der Interessent noch kein Kunde in Ihrer Datenbank, fordert Djaboo Sie auf, ihn zunächst zu konvertieren. Anschließend erfolgt die Umwandlung in ein Angebot oder eine Rechnung sofort. Der Vorschlag wird automatisch als angenommen markiert und archiviert. Pipeline kommerziell.
- Mit einem Klick in ein Angebot oder eine Rechnung umwandeln
- Zeilen und Beträge automatisch abgerufen
- Der Vorschlag wurde automatisch als „angenommen“ markiert.
- Integration in den Vertriebsprozess
- Interessent wurde zu optionalem Kunden
Vom Angebot bis contrats unterzeichnet
Ein angenommenes Angebot ist oft der Beginn eines Vertrags. Mit Djaboo können Sie diesen Prozess nahtlos verfolgen: Verkaufsangebot → Kostenvoranschlag → Vertrag mit elektronischer Signatur. Alles befindet sich in einem einzigen Tool und ist im Kundendatensatz verknüpft.
Ihre Verträge können anhand von Vorlagen erstellt, zur elektronischen Signatur versendet und im Kundenportal archiviert werden. Ihr Kunde signiert online – ohne Scannen oder umständlichen E-Mail-Verkehr. Sie erhalten die Benachrichtigung in Ihrem CRM-System.
- Vorschlag → Vertrag, fortgesetzt im CRM
- Integrierte elektronische Signatur
- Anpassbare Vertragsvorlagen
- Automatische Archivierung in der Kundendatei
- Zugriff auf unterzeichnete Verträge über das Kundenportal
Alles, was Sie wissen müssen über
kommerzielle Angebote
Ein Gebirge Kommerzielles Angebot Ein Angebot ist ein Dokument, das Sie an potenzielle oder bestehende Kunden senden, um Ihre Leistungen, Preise und Vertragsbedingungen darzustellen. Es ist oft der entscheidende Schritt, der über Erfolg oder Misserfolg eines Geschäfts entscheidet. Wenn Ihr Angebot klar, übersichtlich und online leicht anzunehmen ist, erhöht sich die Abschlussquote deutlich.
In den meisten kleinen Unternehmen und Agenturen wird das Verkaufsangebot immer noch in einer Word- oder PowerPoint-Datei verfasst, als PDF per E-Mail versendet, und die Antwort des Kunden trifft – wenn überhaupt – erst Tage später ein. Dieser Prozess ist langwierig, unprofessionell und kaum nachvollziehbar.
Warum Software für Ihre Verkaufsangebote verwenden?
Eine mit Ihrem CRM-System verbundene Software zur Angebotserstellung verändert drei grundlegende Dinge. Erstens: Geschwindigkeit. Sie erstellen das Angebot innerhalb von Minuten direkt aus dem Kundendatensatz, ohne bereits vorhandene Informationen erneut in Ihre Datenbank eingeben zu müssen. Zweitens: Lesbarkeit. Ihr Kunde erhält ein übersichtliches Online-Angebot mit einem direkten Zugriffslink. Und drittens: Nachverfolgbarkeit. Sie wissen genau, wann Ihr Kunde das Angebot geöffnet hat, ob er es angenommen oder abgelehnt hat und welche Kommentare er hinterlassen hat.
Diese drei Elemente zusammen verkürzen die Zeit zwischen dem Absenden des Angebots und der Entscheidung des potenziellen Kunden. Weniger Wartezeit, weniger Erinnerungen Handbücher, mehr Transparenz auf Ihrem Pipeline des Verkaufs.
Die Bestandteile eines guten Geschäftsvorschlags
Ein überzeugendes Verkaufsangebot enthält mehrere wesentliche Elemente: Die eindeutige Kennzeichnung der Vertragspartner – Ihres Unternehmens und des potenziellen Kunden. Eine präzise Beschreibung der angebotenen Dienstleistungen oder Produkte inklusive Mengen und Einzelpreisen. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Gültigkeitsdauer des Angebots. Und natürlich eine einfache Möglichkeit für den potenziellen Kunden, das Angebot anzunehmen oder Fragen zu stellen.
In Djaboo sind all diese Elemente direkt im Angebotsformular integriert. Sie definieren die einzelnen Angebotspositionen, den Gesamtbetrag ohne Mehrwertsteuer und das Ablaufdatum. Für Ihre gängigsten Angebotsarten stehen Ihnen wiederverwendbare Vorlagen zur Verfügung, die Sie schnell und einfach an die Bedürfnisse jedes Interessenten anpassen können.
Vom Interessenten zum Kunden: Der Vertriebszyklus bei Djaboo
Das Angebotsmodul von Djaboo ist Teil eines durchgängigen Vertriebsprozesses. Zuerst erstellen Sie einen potenziellen Kunden in Ihrem CRM-System. Anschließend senden Sie ihm über seinen Kontaktdatensatz ein Angebot. Dieser nimmt es online an. Schließlich wandeln Sie das Angebot in einen Verkauf um. Zitat Mit einem Klick wird aus dem Interessenten ein Kunde. Sie erstellen einen Vertrag mit elektronischer Signatur. Sie stellen die erste Rechnung aus.
Alle diese Schritte sind in Djaboo miteinander verknüpft. Informationen werden nicht doppelt erfasst. Jedes Dokument wird im Kundendatensatz archiviert und ist im Kundenportal einsehbar. Sie haben einen vollständigen Überblick über die gesamte Geschäftshistorie – vom ersten Angebot bis zur letzten bezahlten Rechnung.
Verkaufsangebote und Kundenakquise
Ein oft unterschätzter Vorteil des Djaboo-Angebotsmoduls ist, dass es auch für Interessenten funktioniert, die noch nicht in Ihrer Kundendatenbank erfasst sind. Sie versenden das Angebot über einen sicheren, öffentlichen Link. Ihr Kontakt öffnet ihn, liest ihn und kann ihn annehmen, ohne jemals ein Konto erstellen zu müssen. Es ist ein Vertriebsinstrument, nicht nur ein Verwaltungsdokument.
Sobald der Interessent das Angebot annimmt, fordert Djaboo Sie auf, ihn in Ihrem CRM-System als Kunden anzulegen, bevor Sie das Angebot oder die Rechnung erstellen. Diese Umwandlung erfolgt schnell und liefert Ihnen sofort einen vollständigen Kundendatensatz, der mit der Angebotshistorie verknüpft ist.
Für wen ist dieses Modul konzipiert?
Das Angebotsmodul von Djaboo richtet sich an Freelancer, Agenturen, Berater und KMU, die regelmäßig Angebote an Interessenten und Kunden versenden. Wenn Sie zu viel Zeit mit der Erstellung von Angeboten, dem manuellen Nachfassen per E-Mail oder der Überprüfung, ob Ihr Angebot überhaupt angekommen ist, verbringen, ist dieses Modul genau das Richtige für Sie.
Ziel ist es nicht, Ihren Vertriebsansatz zu ersetzen, sondern ihn zu beschleunigen. Sie konzentrieren sich weiterhin auf die Kundenbeziehung und den Inhalt Ihres Angebots. Djaboo kümmert sich um Formatierung, Versand, Tracking und Konvertierung.
- Angebot in wenigen Minuten erstellt
- Reibungslose Online-Akzeptanz
- Benachrichtigung beim Öffnen
- Automatische Umwandlung in ein Angebot
- Historie im CRM
Die Angebotsdaten werden automatisch in das Angebot oder die Rechnung aufgenommen.
Vorschläge
die sich schnell bewegen
Sie senden ihre Angebote
von Djaboo
Früher habe ich für jedes neue Angebot 30 Minuten damit verbracht, eine PDF-Datei neu zu formatieren. Jetzt dupliziere ich einfach meine Vorlage, passe die Zeilen an und versende sie. Der Interessent nimmt online an, ich erhalte die Benachrichtigung, und das Angebot ist fertig. Es läuft reibungslos.
Die Benachrichtigung, sobald der Interessent zusagt, ist genau das, was ich mir erhofft hatte. Keine manuellen Nachfassaktionen mehr. Ich sehe in Echtzeit, ob mein Angebot ins Stocken geraten ist oder ob die Verhandlungen voranschreiten. Meine Konversionsrate hat sich deutlich verbessert.
Was ich besonders schätze, ist die Kontinuität. Mein Vorschlag wird zum Angebot, das Angebot zur Rechnung, und alles bleibt in der Kundendatei verknüpft. Keine Information geht verloren. Es ist übersichtlich und gut organisiert.
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Djaboo verbindet Ihre Verkaufsangebote mit Ihrem CRM-System, Ihren Angeboten und Ihrer Rechnungsstellung. Alles an einem Ort.
