Zusammenfassung
- Für jede Dienstleistungserbringung ist ein Buchhaltungsdokument unerlässlich;
- Es muss Angaben zu Ihrem Unternehmen, den Empfängerdaten, dem Datum und dem Gesamtbetrag enthalten;
- Die Erstellung von Rechnungen mithilfe einer Vorlage spart Zeit und vermeidet Fehler;
- In diesem Artikel finden Sie unsere Vorlagen, die Sie im PDF- und Excel-Format herunterladen können;
- Djaboo bietet außerdem eine Rechnungssoftware zur Verwaltung Ihrer Angebote und elektronischen Rechnungen an.
Was ist eine Reinigungsrechnung?
Ein Abrechnungsbeleg fasst die für einen Kunden erbrachten Leistungen zusammen. Er dient als rechtlicher Nachweis der Transaktion zwischen Ihrem Reinigungsunternehmen und dem Kunden.
Dieses wichtige Dokument muss mehrere Elemente enthalten:
- Kontaktdaten Ihres Unternehmens (Name, Adresse, SIRET-Nummer);
- Kontaktdaten des Empfängers;
- Die eindeutige Rechnungsnummer;
- Ausstellungsdatum und Ablaufdatum;
- Beschreibung der erbrachten Dienstleistungen;
- Der Einzelpreis und der Gesamtbetrag inklusive und exklusive Steuern;
- Der anwendbare Mehrwertsteuersatz;
- Zahlungsbedingungen.
Gut zu wissen In Frankreich ist die Ausstellung einer Rechnung für alle Dienstleistungen zwischen Freiberuflern vorgeschrieben. Elektronische Rechnungen werden sich gemäß den geltenden Vorschriften schrittweise als Standard etablieren.
Warum sollte man für Reinigungsarbeiten Rechnungen mit einer Vorlage erstellen?
Sparen Sie Zeit bei Ihrem Management
Das Erstellen eines Dokuments nach jedem Serviceeinsatz kostet wertvolle Zeit. Mit einer vorgefertigten Vorlage müssen Sie lediglich die spezifischen Informationen eintragen: Kontaktdaten des Empfängers, Liste der Leistungen und Gesamtbetrag.
Das Ergebnis? Sie können innerhalb von Minuten Rechnungen stellen und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente den Vorschriften entsprechen.
Unvollständige Unterlagen können Ihre Zahlungen verzögern oder bei einer Steuerprüfung Probleme verursachen. Unsere Vorlage enthält alle erforderlichen Informationen:
- Eindeutige Rechnungsnummer;
- Datum der Ausstellung;
- Vollständige Empfängerinformationen;
- Detaillierte Auflistung der erbrachten Dienstleistungen;
- Mehrwertsteuer und Gesamtbetrag.
Stärken Sie Ihr professionelles Image
Ein vollständiges und ansprechend gestaltetes Dokument schafft Vertrauen. Es zeigt, dass Ihr Reinigungsunternehmen organisiert und professionell arbeitet. Dies ist unerlässlich für die Kundenbindung und die Gewinnung von Weiterempfehlungen.
Laden Sie sich eine Vorlage für Ihr Reinigungsunternehmen herunter.
Hier finden Sie alle unsere Vorlagen für Reinigungsunternehmen und Dienstleistungsbetriebe. Sie können das für Sie passende Format herunterladen: PDF oder Excel.
Modelle inklusive Mehrwertsteuer
Für Unternehmen, die dem geltenden Steuersystem unterliegen:
📘 Reinigungsdokument inklusive MwSt. – PDF-Vorlage: Blau 📙 Reinigungsdokument inklusive MwSt. – Excel-Vorlage: Orange
Vorlagen für Selbstständige ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Für Selbstständige, die im Rahmen eines Basisfranchise tätig sind:
📘 Reinheitsbescheinigung ohne Mehrwertsteuer – PDF-Vorlage 📕 Reinheitsbescheinigung ohne Mehrwertsteuer – Excel-Vorlage
Gut zu wissen Wenn Sie von der Grundbefreiung profitieren, vergessen Sie nicht, den Vermerk „Mehrwertsteuer nicht anwendbar, Artikel 293B des CGI“ in alle Ihre Dokumente aufzunehmen.
Schritt für Schritt zur Erstellung elektronischer Reinigungsrechnungen
Die Erstellung eines professionellen Dokuments ist nicht kompliziert, wenn man die richtigen Schritte befolgt. So erstellen Sie ein vollständiges Begleitdokument:
Schritt 1: Laden Sie die Vorlage herunter
Laden Sie zunächst eine Vorlage in Ihrem bevorzugten Format (Excel oder PDF) herunter. Unsere Vorlagen sind kostenlos und können individuell an Ihr Reinigungsunternehmen angepasst werden.
Schritt 2: Fügen Sie Ihre Unternehmensdaten hinzu
Bitte geben Sie folgende Informationen an:
- Name Ihres Reinigungsunternehmens;
- Vollständige Adresse des Hauptsitzes;
- SIRET-Nummer und APE-Code;
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer innerhalb der Gemeinschaft (falls zutreffend);
- Logo (optional, aber empfohlen).
Schritt 3: Geben Sie die Empfängerinformationen ein.
Fügen Sie die Daten des Empfängers hinzu:
- Name oder Firmenname;
- Die Anschrift ;
- SIRET-Nummer (für Fachleute).
Schritt 4: Nummerieren Sie Ihr Dokument
Jedes ausgestellte Dokument muss eine eindeutige Nummer haben. In Frankreich ist eine chronologische Nummerierung vorgeschrieben. Zum Beispiel: FAC-2025-001, FAC-2025-002 usw.
Schritt 5: Liste der durchgeführten Dienstleistungen auf
Dies ist der wichtigste Teil. Fügen Sie ihn Zeile für Zeile hinzu:
- Eine genaue Beschreibung jeder angebotenen Dienstleistung;
- Die Menge (Stunden, Quadratmeter usw.);
- Der Stückpreis und die Gesamtkosten pro Zeile.
Beispiel :
- Büroreinigung (150 m²): 3 Stunden × 25 € = 75 €
- Fensterreinigung: 2 Stunden × 30 € = 60 €
- Produkte und Zubehör: 15 €
Schritt 6: Berechnen Sie die Gesamtsumme
Addiert man alle Zeilen, erhält man:
- Gesamtbetrag ohne Steuern;
- Die anfallende Steuer (20 % für Standardleistungen);
- Der Gesamtbetrag einschließlich Steuern, der anzugeben ist.
Schritt 7: Zahlungsbedingungen festlegen
Deutlich angeben:
- Zahlungsfrist;
- Akzeptierte Zahlungsmethoden (Überweisung, Scheck, Karte);
- Eventuelle Mahngebühren.
Schritt 8: Elektronische Rechnungen versenden
Sobald Ihr Dokument erstellt ist, können Sie elektronische Rechnungen per E-Mail oder direkt über ein Rechnungs-CRM wie Djaboo versenden.
Die verschiedenen Arten für ein Reinigungsunternehmen
Je nach Art Ihrer Tätigkeit müssen Sie verschiedene Dokumente ausstellen. Hier sind die wichtigsten, die im Reinigungssektor verwendet werden:
Einmaliges Servicedokument
Dies ist die Standardquittung, die nach einer einzelnen Dienstleistung ausgestellt wird. Sie listet die erbrachten Leistungen und den Gesamtbetrag auf.
Ideal für : umfassende Reinigung, Restaurierung, außerordentlicher Eingriff.
Wiederkehrendes Dokument für den Wartungsvertrag
Für Ihre regelmäßigen Empfänger mit einem Wartungsvertrag können Sie gemäß den vereinbarten Bedingungen ein monatliches oder wöchentliches Dokument ausstellen.
Ideal für : Instandhaltung von Büros, Räumlichkeiten und Eigentumswohnungen.
Anzahlungsdokument
Vor Beginn eines größeren Projekts können Sie eine Anzahlung verlangen. Dieses Dokument sichert Ihre Liquidität und bindet den Empfänger.
Ideal für Baustellen, Wiederherstellung nach Bauarbeiten.
Zitate und Dokumente kombiniert
Bei bestimmten Dienstleistungen ist es sinnvoll, vor Beginn der Arbeiten einen Kostenvoranschlag zu erstellen und diesen nach Abschluss der Arbeiten in eine Rechnung umzuwandeln.
Ideal für : Spezialreinigung, maßgeschneiderte Maßnahmen.
Erforderliche Angaben auf einem Dokument in Frankreich
Um den französischen Vorschriften zu entsprechen, muss Ihr Belegdokument folgende Informationen enthalten:
Informationen über Ihr Reinigungsunternehmen
- Name oder Firmenname;
- Anschrift des Firmensitzes;
- SIRET-Nummer;
- APE/NAF-Code;
- Innergemeinschaftliche Zahl;
- Rechtsform und Aktienkapital (für Unternehmen).
Empfängerinformationen
- Name oder Firmenname;
- Die Anschrift ;
- SIRET-Nummer (falls professionell).
Dokumentelemente
- Einzigartige und chronologische Nummer;
- Emission;
- Dienstleistung erbracht;
- Beschreibung der angebotenen Dienstleistungen;
- Menge und Stückpreis;
- Gesamtbetrag ohne und inklusive Steuern;
- Anwendbarer Zinssatz;
- Zahlungsfrist;
- Zahlungsbedingungen.
Gut zu wissen Die Verwaltung kann durch ein geeignetes Tool vereinfacht werden, das die benötigten Informationen automatisch generiert.
Verwalten Sie Ihre Angebote und elektronischen Rechnungen mit Djaboo.
Die manuelle Erstellung mag für wenige Empfänger ausreichen. Werden jedoch mehrere Verträge gleichzeitig verwaltet, ist eine Rechnungssoftware für die Rentabilität des Unternehmens unerlässlich.
Die Vorteile der Djaboo-Abrechnungssoftware
Djaboo ist ein All-in-One-Tool für Reinigungsunternehmen, das Folgendes ermöglicht:
- Erstellen Sie professionelle Rechnungen mit nur wenigen Klicks;
- Um alle erforderlichen Informationen automatisch hinzuzufügen;
- Um wiederkehrende elektronische Rechnungen für Ihre Wartungsverträge zu erstellen;
- Um Belege und Zahlungen in Echtzeit zu verfolgen;
- Elektronische Rechnungen direkt per E-Mail versenden;
- Zur Verwaltung unbezahlter Rechnungen mit automatisierten Zahlungserinnerungen;
- Angebote erstellen und in Dokumente umwandeln.
Merkmale für Serviceaktivitäten
- Angebotsverwaltung und Umwandlung in Dokumente;
- Überwachung von Einlagen und Zahlungen;
- Empfängerdatenbank;
- Vereinfachter Export von Buchhaltungsdaten;
- Personalisierung mit Ihrem Logo und Ihren Farben.
Tipps für eine korrekte Rechnungsstellung
Hier sind einige bewährte Methoden, um Ihre Rechnungsstellung zu optimieren und Zahlungen schneller zu erhalten:
Problem unmittelbar nach dem Eingriff.
Je länger Sie mit der Erstellung eines Dokuments warten, desto größer ist das Risiko einer Nichtzahlung. Im Idealfall senden Sie es noch am selben Tag ab.
Seien Sie in Ihren Beschreibungen präzise.
Eine Auflistung der erbrachten Leistungen beugt Streitigkeiten vor. Geben Sie klar an: Art der Maßnahme, Dauer, Kosten der einzelnen Leistungen und verwendete Produkte.
Bieten Sie mehrere Zahlungsmöglichkeiten an.
Je mehr Zahlungsmöglichkeiten Sie anbieten (Überweisung, Scheck, Karte, Lastschrift), desto schneller erhalten Sie Ihr Geld. Führen Sie alle Optionen in Ihrem Dokument auf.
Verfolgen Sie ausstehende Zahlungen umgehend.
Warten Sie nicht wochenlang, um einen Zahlungsempfänger, der noch nicht gezahlt hat, zur Zahlung aufzufordern. Eine freundliche Zahlungserinnerung nach dem Fälligkeitsdatum genügt oft.
Verwenden Sie ein geeignetes Werkzeug
Ein gutes Management-Tool spart Ihnen wertvolle Zeit. Mit Djaboo können Sie in Sekundenschnelle Rechnungen erstellen und alle Ihre Zahlungen verfolgen.
Wie viel sollten Sie für Ihre Dienstleistungen verlangen?
Die Reinigungskosten hängen von verschiedenen Faktoren ab. Folgende Aspekte sollten Sie bei der Festlegung Ihrer Preise berücksichtigen:
Faktoren, die den Preis beeinflussen
- Zu reinigende Oberfläche Der Preis pro Quadratmeter variiert je nach Größe der Räumlichkeiten;
- Art der Räumlichkeiten : Büros, Einzelhandel, medizinische Einrichtungen, Industrie;
- Häufigkeit : einmalige Intervention oder regelmäßiger Vertrag;
- Servicequalität Standardwartung oder ökologische Reinigung;
- Benötigte Ausrüstung : Spezialmaschinen, spezielle Produkte.
Richtpreise in Frankreich
| Dienstleistungen |
Durchschnittspreis |
| Büroinstandhaltung |
20-30 €/Stunde |
| Gründliche Reinigung |
25-40 €/Stunde |
| Fensterreinigung |
3-5€/m² |
| Sanierung |
30-50 €/Stunde |
Wichtig Diese Preise dienen lediglich der Orientierung. Passen Sie Ihre Preise an Ihren lokalen Markt und Ihre tatsächlichen Kosten an.
Häufig gestellte Fragen: Ihre Fragen zur Abrechnung
Welche Angaben müssen in einem Reinigungsdokument enthalten sein?
Ihr Dokument muss Folgendes enthalten: die Kontaktdaten Ihres Unternehmens (SIRET, Adresse), die Daten des Empfängers, eine eindeutige Nummer, die Problemstellung, die Liste der Leistungen mit Preisen, den Gesamtbetrag inklusive und exklusive Steuern sowie die Zahlungsbedingungen.
Kann ich eine Excel-Vorlage für meine Rechnungsstellung erstellen?
Ja, ein Excel-Dokument ist völlig ausreichend. Unsere Vorlagen sind im Excel- und PDF-Format verfügbar. Wichtig ist nur, dass alle erforderlichen Informationen enthalten sind.
Wie nummeriere ich meine Dokumente richtig?
Die Nummern müssen chronologisch und lückenlos sein. Zum Beispiel: 2025-001, 2025-002, 2025-003. Jede Nummer muss eindeutig sein.
Muss ich vor Beginn der Arbeiten einen Kostenvoranschlag abgeben?
Ein Angebot ist nicht immer erforderlich, aber insbesondere bei größeren Projekten dringend zu empfehlen. Es ist für den Empfänger rechtlich bindend und schützt Sie im Streitfall.
Wie geht man mit Empfängern um, die nicht zahlen?
Senden Sie zunächst eine freundliche Zahlungserinnerung per E-Mail. Sollten Sie keine Zahlung erhalten, können Sie ein formelles Mahnschreiben versenden. Abrechnungssoftware wie Djaboo automatisiert diese Zahlungserinnerungen über elektronische Rechnungen.
Welchen Stundensatz sollte ich für meine Dienstleistungen verlangen?
In Frankreich unterliegen Reinigungsdienstleistungen dem Standardsteuersatz (20 %). Klären Sie Ihre individuelle Situation mit Ihrem Steuerberater.
