Zusammenfassung
- Dieses Dokument ist für jedes Bauunternehmen unerlässlich;
- Darin werden die Leistungen, der Arbeitsaufwand, die Materialien und die Gesamtkosten der Arbeiten aufgeführt;
- Die Verwendung einer Vorlage hilft, Fehler zu vermeiden und Arbeitszeit zu sparen;
- In diesem Artikel finden Sie unsere Vorlagen, die Sie in den Formaten Word, PDF und Excel herunterladen können;
- Djaboo bietet außerdem eine Rechnungssoftware an, mit der Sie Ihre Dokumente mit nur wenigen Klicks erstellen können.
Definition einer Baurechnung
Dieses Buchhaltungsdokument fasst alle auf einer Baustelle durchgeführten Arbeiten zusammen. Es dient als rechtlicher Nachweis der Transaktion zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrem Kunden.
Dieses Dokument muss folgende Elemente enthalten:
- Ihre Firmeninformationen (Name, Adresse, SIRET-Nummer);
- Die Kontaktdaten des Kunden;
- Die Liste der angebotenen Leistungen und Services;
- Die Kosten der verwendeten Materialien;
- Die berechneten Lohnkosten;
- Der Gesamtbetrag inklusive und exklusive Steuern;
- Zahlungsbedingungen.
Gut zu wissen In Frankreich ist die Ausstellung einer Rechnung für alle Waren- oder Dienstleistungsverkäufe zwischen Unternehmen Pflicht. Elektronische Rechnungen werden gemäß dem französischen Steuergesetzbuch (CGI) schrittweise verpflichtend.
Warum eine Vorlage für eine Baurechnung verwenden?
Sparen Sie Zeit auf Ihren Baustellen
Die Erstellung eines Dokuments von Grund auf nach jedem Projekt ist sehr zeitaufwendig. Mit einer vorgefertigten Baurechnungsvorlage müssen Sie lediglich die spezifischen Angaben eintragen: Kundenkontaktdaten, Liste der durchgeführten Arbeiten und Betrag.
Das Ergebnis? Sie können Ihr Dokument in wenigen Minuten erstellen, anstatt mehrere Stunden dafür aufzuwenden.
Vermeiden Sie Fehler und Versäumnisse.
Ein unvollständiges Dokument kann Ihre Zahlungen verzögern. Schlimmer noch: Es kann bei einer Steuerprüfung Probleme verursachen. Unsere Vorlage enthält alle erforderlichen Informationen:
- Eindeutige Rechnungsnummer;
- Datum der Ausstellung;
- Vollständige Kundeninformationen;
- Detaillierte Auflistung der Dienstleistungen;
- Klare Zahlungsbedingungen.
Ein professionelles Erscheinungsbild pflegen
Ein vollständiges und professionell gestaltetes Dokument schafft Vertrauen bei Ihren Kunden. Es beweist, dass Ihr Unternehmen organisiert und professionell arbeitet. Dies ist in der Baubranche unerlässlich, um Kundenbindung aufzubauen und Empfehlungen zu generieren.
Laden Sie eine Vorlage für eine Baurechnung herunter.
Hier finden Sie alle unsere Vorlagen für Bauunternehmen. Sie können das für Sie passende Format herunterladen: Word, PDF oder Excel.
Erstellung von Rechnungsvorlagen mit Mehrwertsteuer
Für Unternehmen, die dem regulären Mehrwertsteuersystem unterliegen:
📘 Baudokument inklusive MwSt. – PDF-Vorlage: Blau
📙 Baudokument inklusive MwSt. – Word-Vorlage: Orange
📕 Baudokument inklusive MwSt. – Excel-Vorlage: Rot
📗 Baudokument inklusive MwSt. – Google Docs-Vorlage: Grün
Vorlagen für Selbstständige ohne Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
Für Selbstständige im Rahmen des Basis-Franchisesystems oder des Abrechnungssystems für Selbstständige:
📘 Rechnung für Selbstständige ohne Mehrwertsteuer – PDF-Vorlage
📙 Rechnung für Selbstständige ohne Mehrwertsteuer – Word-Vorlage
📕 Rechnung für Selbstständige ohne Mehrwertsteuer – Excel-Vorlage
📗 Rechnung für Selbstständige ohne Mehrwertsteuer – Google Docs-Vorlage
Gut zu wissen Wenn Sie von der Mehrwertsteuer befreit sind, denken Sie daran, den Vermerk „Mehrwertsteuer nicht anwendbar, Artikel 293B des CGI“ auf allen Ihren Dokumenten anzubringen.
Wie man Schritt für Schritt eine Baurechnung erstellt
Die Erstellung eines professionellen Dokuments ist nicht kompliziert, wenn man die richtigen Schritte befolgt. So schreiben Sie eine vollständige Rechnung:
Schritt 1: Laden Sie die Vorlage herunter
Laden Sie zunächst eine Baurechnungsvorlage in Ihrem bevorzugten Format (Word, PDF oder Excel) herunter. Unsere Vorlagen sind individuell anpassbar.
Schritt 2: Fügen Sie Ihre Unternehmensinformationen hinzu
Bitte geben Sie folgende Informationen an:
- Name Ihres Bauunternehmens;
- Vollständige Adresse des Hauptsitzes;
- SIRET-Nummer und APE-Code;
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer innerhalb der Gemeinschaft (falls zutreffend);
- Ihr Firmenlogo (optional, aber empfohlen).
Schritt 3: Geben Sie die Kontaktdaten des Kunden ein.
Kundeninformationen hinzufügen:
- Name oder Firmenname;
- Rechnungsadresse;
- SIRET-Nummer (für Fachleute).
Schritt 4: Nummerieren Sie Ihr Dokument
Jedes ausgestellte Dokument muss eine eindeutige Rechnungsnummer haben. Die chronologische Nummerierung von Rechnungen ist in Frankreich obligatorisch. Zum Beispiel: FAC-2025-001, FAC-2025-002 usw.
Schritt 5: Aufgaben und Kosten auflisten
Dies ist der wichtigste Teil Ihrer Rechnungsstellung. Fügen Sie ihn Zeile für Zeile hinzu:
- Eine genaue Beschreibung jeder Dienstleistung;
- Die Menge (Arbeitsstunden, Quadratmeter usw.);
- Der Stückpreis und die Gesamtkosten;
- Arbeitskosten pro Linie.
Beispiel :
- Abriss der Trennwand: 8 Stunden × 45 € = 360 €
- Fliesenverlegung: 25 m² × 35 € = 875 €
- Produkte und Materialien (Fliesen, Kleber, Fugenmasse): 450 €
Schritt 6: Berechnen Sie den Gesamtbetrag
Addiert man alle Zeilen, erhält man:
- Der Gesamtbetrag ohne Mehrwertsteuer;
- Die jeweils geltende Mehrwertsteuer (10 % oder 20 %, abhängig von der Art der Arbeit);
- Die Gesamtkosten inklusive Mehrwertsteuer.
Schritt 7: Zahlungsbedingungen festlegen
Deutlich angeben:
- Fälligkeitsdatum der Zahlung;
- Akzeptierte Zahlungsmethoden (Überweisung, Scheck, Karte);
- Etwaige Verspätungsgebühren.
Schritt 8: Senden Sie das Dokument an Ihren Kunden.
Sobald Ihr Dokument erstellt ist, können Sie Rechnungen per E-Mail, Post oder direkt über eine Rechnungssoftware wie Djaboo versenden.
Die verschiedenen Rechnungsarten für den Bausektor
Je nach Art Ihres Projekts benötigen Sie ein bestimmtes Dokument. Hier sind die wichtigsten Arten, die im Bausektor verwendet werden:
Standard-Arbeitsrechnung
Dies ist das Standarddokument, das am Ende eines Projekts ausgestellt wird. Es listet alle erbrachten Leistungen, die Kosten der Produkte und den zu zahlenden Gesamtbetrag auf.
Ideal für : kleinere Bauprojekte, einmalige Aufträge, Reparaturen.
Anzahlungsrechnung für große Bauprojekte
Vor Beginn eines größeren Projekts können Sie eine Anzahlungsrechnung ausstellen, um eine Teilzahlung zu erhalten. Dies sichert Ihren Cashflow und bindet den Kunden.
Ideal für : Neubauten, Komplettsanierungen.
Zwischenrechnung für langfristige Projekte
Bei Projekten, die sich über mehrere Monate erstrecken, ermöglichen Zwischenrechnungen die Abrechnung mit Ihren Kunden entsprechend dem Projektfortschritt. Dies ist unerlässlich für die Aufrechterhaltung Ihres Cashflows.
Ideal für : Großprojekte, öffentliches Beschaffungswesen.
Statusdokument (Fortschritt)
Dieses Dokument gibt den Fertigstellungsgrad der Arbeiten in Prozent und den entsprechenden Betrag an. Es wird häufig in der Bauindustrie verwendet.
Ideal für : Festpreisverträge mit gestaffelten Zahlungen.
Schlussrechnung für Bauleistungen
Nach Abschluss des Projekts fasst das Abschlussdokument alle Arbeiten zusammen und zieht bereits geleistete Vorauszahlungen ab.
Ideal für : eine Baustelle schließen und den Restbetrag einziehen.
Gutschriftsdokument (Gutschrift)
Wenn Sie einem Kunden aufgrund eines Fehlers oder aus Kulanz eine Rückerstattung leisten müssen, stellen Sie eine Gutschrift aus. Diese wird von einem vorherigen Beleg abgezogen.
Ideal für : Korrekturen, Teilrückerstattungen.
Pflichtangaben auf einer Firmenrechnung in Frankreich
Um dem französischen Recht zu entsprechen, muss Ihr Dokument folgende Informationen enthalten:
Informationen über Ihr Bauunternehmen
- Name oder Firmenname;
- Anschrift des Firmensitzes;
- SIRET-Nummer;
- APE/NAF-Code;
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer innerhalb der Gemeinschaft;
- Rechtsform und Aktienkapital (für Unternehmen).
Kundeninformationen
- Name oder Firmenname;
- Rechnungsadresse;
- SIRET-Nummer (falls professionell).
Vollständige Dokumentelemente
- Eindeutige und chronologische Rechnungsnummer;
- Datum der Ausstellung;
- Datum der Leistungserbringung oder des Verkaufs;
- Genaue Beschreibung der angebotenen Dienstleistungen;
- Menge und Stückpreis;
- Gesamtbetrag ohne Steuern, inklusive Steuern;
- Anwendbarer Steuersatz;
- Fälligkeitsdatum der Zahlung;
- Zahlungsbedingungen;
- Erwähnung von Verspätungsgebühren.
Gut zu wissen Unbezahlte Rechnungen können mithilfe geeigneter Rechnungssoftware automatisch nachverfolgt werden.
Erstellen Sie Rechnungen mit dem Djaboo-Rechnungsgenerator.
Die manuelle Verwendung einer Vorlage mag für einige wenige Projekte ausreichen. Wenn Sie jedoch mehrere Projekte gleichzeitig betreuen, ist ein Rechnungsgenerator für die Rechnungsstellung unerlässlich.
Die Vorteile der Djaboo-Abrechnungssoftware
Djaboo ist ein All-in-One-Tool für Bauunternehmen, das Folgendes ermöglicht:
- Erstellen Sie mit wenigen Klicks ein professionelles Dokument;
- Alle Pflichtfelder automatisch hinzufügen;
- Um wiederkehrende Rechnungen für Ihre Wartungsverträge zu erstellen;
- Um Zahlungen in Echtzeit zu verfolgen;
- Um Rechnungen direkt per E-Mail zu versenden;
- Zur Verwaltung unbezahlter Rechnungen mit automatisierten Zahlungserinnerungen;
- Eine Excel- oder PDF-Rechnung mit einem Klick bearbeiten;
- Um Ihre Dokumente mit Ihrem Logo und Ihren Farben zu personalisieren.
Funktionen zum Verwalten und Erstellen von Baurechnungen
- Angebotsverwaltung und Umwandlung in Verkaufsdokumente;
- Überwachung von Vorauszahlungen und Zwischendokumenten;
- Erstellung von Statusdokumenten für große Bauprojekte;
- Kunden- und Projektdatenbank;
- Vereinfachter Export von Buchhaltungsdaten.
Tipps für die korrekte Rechnungsstellung an Ihre Baukunden
Hier sind einige bewährte Methoden, um Ihre Rechnungsstellung zu optimieren und schneller bezahlt zu werden:
Senden Sie Ihre Unterlagen, sobald die Arbeit abgeschlossen ist.
Je länger Sie mit der Rechnungsstellung warten, desto größer ist das Risiko eines Zahlungsausfalls. Idealerweise senden Sie die Rechnung noch am selben Tag an Ihren Kunden, an dem das Projekt abgeschlossen ist.
Seien Sie in Ihren Beschreibungen präzise.
Eine vollständige Leistungsbeschreibung beugt Streitigkeiten vor. Geben Sie klar an: Art der Arbeit, Mengen, Einzelpreise, Materialkosten.
Bieten Sie mehrere Zahlungsmethoden an
Je mehr Zahlungsoptionen Sie anbieten (Überweisung, Scheck, Karte, Lastschrift), desto schneller erhalten Sie Ihr Geld. Führen Sie alle Optionen in Ihrem Verkaufsbeleg auf.
Ausstehende Zahlungen schnell eintreiben
Warten Sie nicht wochenlang, um einen Kunden zu kontaktieren, der nicht bezahlt hat. Eine höfliche Zahlungserinnerung nach dem Fälligkeitstermin genügt oft, um die Situation zu klären.
Verwenden Sie ein Werkzeug, das Ihren Bedürfnissen entspricht.
Ein gutes Management-Tool spart Ihnen wertvolle Zeit und reduziert Fehler. Djaboo erfüllt diese Anforderung, indem es Ihnen ermöglicht, in Sekundenschnelle Dokumente zu erstellen und alle Ihre Zahlungen zu verfolgen.
Häufig gestellte Fragen: Ihre Fragen zur Rechnung für geleistete Arbeit
Welche Angaben sind auf einer Arbeitsrechnung zwingend erforderlich?
Dieses Dokument muss Folgendes enthalten: Ihre vollständigen Kontaktdaten (SIRET, Adresse), Kundeninformationen, eine eindeutige Nummer, das Ausstellungsdatum, die Liste der Leistungen mit Preisen, den Gesamtbetrag inklusive und exklusive Steuern sowie die Zahlungsbedingungen.
Kann ich für meine Geschäftsrechnung eine Excel-Vorlage verwenden?
Ja, eine Excel-Rechnung ist völlig gültig. Unsere kostenlosen Vorlagen stehen in den Formaten Excel, Word und PDF zur Verfügung. Wichtig ist nur, dass alle erforderlichen Informationen enthalten sind.
Wie nummeriere ich meine Rechnungen richtig?
Die Nummern müssen chronologisch und lückenlos sein. Zum Beispiel: 2025-001, 2025-002, 2025-003. Jede Nummer muss eindeutig sein.
Worin besteht der Unterschied zwischen einer Anzahlungsrechnung und einer Zwischenrechnung?
Die Anzahlungsrechnung wird vor Beginn der Arbeiten ausgestellt, um den Auftrag zu sichern. Die Zwischenrechnung wird während des Projekts, basierend auf dem Baufortschritt, ausgestellt.
Muss ich vor dem endgültigen Dokument ein Angebot erstellen?
Ein Angebot ist zwar nicht zwingend erforderlich, aber insbesondere bei größeren Projekten dringend zu empfehlen. Es bindet den Kunden rechtlich und schützt Sie im Streitfall.
Wie erstelle ich eine Rechnung für vergebene Unteraufträge?
Für Ihre Subunternehmer müssen Sie ein spezielles Dokument erstellen, das die Art der vergebenen Arbeiten detailliert beschreibt. Bewahren Sie diese Dokumente für Ihre Buchhaltung auf.
Haben Sie weitere Fragen zu Ihrer Baurechnung? Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren, wir helfen Ihnen gerne weiter! 🤝
