Holen Sie sich Ihre kostenlose Rechnungsvorlage für Ihr persönliches Training
Djaboo bietet ein Rechnungsvorlage Sie können Download in Formaten, die täglich Leben retten: Word, Excel et PDFsowie Google Docs / Google Sheets. Der große Vorteil: Sie können personalisieren (Logo, Farben, Text) und senden Sie jedem eine einheitliche Rechnung. Auftraggeberegal, ob Sie ein Einzeltrainer, ein Fitnessstudio oder ein kleines Unternehmen sind Unternehmen.
Kleiner Tipp: Bieten Sie sowohl ein „Sitzungspaket“ als auch ein „Monatsabo“ an. Damit sind 90 % der Bedürfnisse abgedeckt. cas.
Welchen Zweck hat eine Rechnung für ein persönliches Training?
Eine Rechnung für ein persönliches Training ist eine Rechnung für Dienstleistungen Es wird zur Abrechnung verwendet für Leistungen Fitness (Coaching, Überwachung, Planung, Bewertung), manchmal von Produkt (PDF-Programm, Anwendung, Notizbuch), und es wird zu Ihrem Nachweis Buchhaltung et Geschäftsjahre.
Es wird auch verwendet für:
- Rahmen Zahlungsbedingungen und vermeiden Sie das „Ich bezahle Sie nächste Woche“, das dann zu „Ende des Monats“ wird;
- spezifizieren prix, Gesamtmengeund was inbegriffen ist;
- halten Sie Ihren gegebeneigene (Kunden, Termine, Pakete, Vorschriften);
- verwalten unbezahlte Rechnungen stressfrei, mit einer klaren Nummer und Referenz.
En FrankreichEine gut gestaltete Rechnung vermittelt Sicherheit... und oft auch Schutz.
Abrechnung: Was Ihre Vorlage enthalten sollte (ohne die Sache unnötig zu verkomplizieren)
gut Vorlage für eine Schulungsrechnung Dein Auftraggeber Muss in 15 Sekunden verstanden werden:
Wichtige Informationen
- Ihre Koordinates (Name, Tätigkeit, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) + Ihre adresse ;
- die Kontaktdaten des Kunden (Name + Kontaktdaten);
- un Rechnungsnummer einzigartig (und ein Nummerierung von Rechnungen Logik);
- la Rechnungsdatum + eins Datum Verfallsdatum;
- vereint Linie von Erbringung von Dienstleistungen (Coaching, Beurteilung, Nachbetreuung usw.);
- le gesamt die zu begleichende Summe und die Zahlungsmethode.
Und ganz sicher, les Pflichtangaben Angepasst an Ihren Status (selbstständig, Unternehmen usw.). Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind, muss dies angegeben werden; andernfalls können Sie den Fall näher erläutern.Bottich „Nicht zutreffend“ gemäß Ihrem Plan (dadurch werden viele Rückfragen vermieden). Wir können sogar ein „Vorlage für eine mehrwertsteuerfreie Rechnung"Wenn das auf Sie zutrifft."
Word, Excel, PDF: Welches Format sollten Sie für Ihre Rechnungen wählen?
Excel-Rechnungsvorlage
Perfekt, wenn Sie die Berechnung wünschen. montant und gesamt Das geschieht automatisch. Es ist auch ideal, wenn Sie mit mehreren Zahlungsmethoden abrechnen. Linies (Sitzungen + Plan + Nachbereitung).
Word-Rechnungsvorlage
Un Word-Rechnungsvorlage ist ideal, wenn Sie ein sauberes und stabiles Layout wünschen und hauptsächlich einfache Pakete anbieten.
PDF
PDF ist das praktischste Versandformat: Dokument Nicht bewegen. Viele Fachleute bereiten ihre Dokumente schließlich in Word/Excel vor und exportieren sie dann nach PDF vor dem Senden.
Wie man in 10 Minuten eine persönliche Trainingsrechnung erstellt
Hier ist eine einfache Methode für eine Rechnung ausstellen ohne den ganzen Abend damit zu verbringen:
- erhalten un kostenlose Rechnungsvorlage
- Fügen Sie Ihre Unternehmensidentität hinzu (Logo, Name, Tätigkeit).
- Informieren Sie es Auftraggeber + seine Kontaktdaten
- Füge hinzu ein numéro einzigartig (Tracking und Ranking)
- Geben Sie das Datum und das Fälligkeitsdatum (Bedingungen) ein.
- Liste jedes Nutzen Sitzung, Zusammenfassung, Programm, Nachbereitung
- Wenn Sie ein Programm verkaufen, vermerken Sie dies in Artikel oder in „Produkte oder Dienstleistungen“
- Berechnen Sie die Endbetrag
- Fügen Sie einen Abschnitt hinzu Zustand (Verspätung, Stornierung, Rückerstattung)
- Exportieren nach PDF und Rechnung senden per E-Mail
Am Ende erhalten Sie eine übersichtliche, reproduzierbare und vor allem einfach zu bezahlende Rechnung.
Die verschiedenen Abrechnungsstile von Trainern (und wie diese auf der Rechnung dargestellt werden)
Sie können Rechnungen an Ihre Kunden in mehrfacher Hinsicht. Das Modell muss sich Ihrer Logik anpassen:
1) Pro Stunde oder pro Sitzung
Ideal, wenn Coaching nur gelegentlich stattfindet. Bitte auf der Rechnung vermerken: „Coaching-Sitzung (1 Stunde)“.
2) Paket (10 Sitzungen, 20 Sitzungen)
Sehr üblich. Fügen Sie auf der Rechnung eine Position „Paket mit 10 Sitzungen“ hinzu und geben Sie dieElement Inklusive: Erstbeurteilung, Nachsorge usw.
3) Monatsabonnement (automatische Abrechnung)
Wenn Sie regelmäßige Nachfassaktionen anbieten, automatische Rechnung (oder Online-Rechnungen Wiederkehrende Zahlungen werden zu Ihrem besten Verbündeten. Der Kunde weiß, wann er zahlt, und Sie wissen, wann Sie bezahlt werden.
4) Vorausbezahlt
Ein Gebirge Vorauszahlungsrechnung Es sichert Ihren Zeitplan. Außerdem ist es sehr gesund. WerbefotografieVorteil: Sie müssen nach jeder Sitzung nicht der Bezahlung hinterherlaufen.
Fallstudie: Fitnessstudio, Aufsicht und hybrides Coaching
Turnhalle
Wenn Sie in einem Fitnessstudio arbeiten, können Ihre Leistungen eine Erstbeurteilung, monatliche Fortschrittsgespräche und einen Entwicklungsplan umfassen. Führen Sie auf Ihrer Rechnung „Beurteilung“ und „Coaching“ separat auf.
Einrahmung
En encadrement (Sportcoaching, Pilates, Yoga usw.) – Klarheit ist Ihre beste Werbung. Eine gut strukturierte Rechnung vermittelt Professionalität.
Hybrid-Coaching (Sitzungen + Programm)
Sie können ein Programm (als PDF oder über eine App) bereitstellen. Auch wenn es sich nicht um ein „Lieferung„Bei einem physischen Produkt ist die Bezeichnung „Programm per E-Mail/Kundenbereich“ sinnvoll. Sie macht den Umfang sehr konkret.“
Elektronische Rechnungsstellung und E-Mail-Rechnungen: das zeitsparende Duo
Wenn Sie einen reibungslosen Ablauf wünschen:
- Sie generieren ein elektronische Rechnung,
- Sie senden es an Rechnungen per E-Mail,
- Sie archivieren alles am selben Ort.
Ergebnis: weniger Verluste, weniger „Können Sie es mir zurückschicken?“ und ein effizienteres Management.
Rechtliche Hinweise, Pflichten und Status: Worauf Sie achten sollten
Ohne jetzt in juristische Details abzuschweifen, merken Sie sich Folgendes: Eine Rechnung muss Folgendes enthalten: vorgeschrieben: für Ihre Situation. In der Praxis machen die meisten Trainer zwei Fehler:
- la Nummerierung von Rechnungen (Es muss logisch sein, ohne „seltsame“ Lücken);
- das Fehlen bestimmter erwähnens (abhängig von Ihrem Status).
Wenn Sie selbstständig sind, möchten Sie möglicherweise auch ein „Rechnung für Selbstständige"Oder"Rechnung für Freiberufler„Um Ihre Gewohnheiten (Zahlung bei Erhalt, steuerfrei usw.) zu integrieren. Und falls Sie Zweifel am allgemeinen Rahmen haben, sei daran erinnert: In Informationstexten wird manchmal das „CGI“ (Allgemeines Steuergesetzbuch) verwendet, aber auf Ihren Rechnungen ist es am wichtigsten, dass die Informationen an Ihr Steuersystem angepasst sind.“
Bearbeiten, modifizieren, senden: Die Routine, die alles verändert
Sobald Ihr Modell fertig ist, wird Ihr Alltag einfacher:
- dupliziert,
- Sie Modifikator Nur das Datum, der Kunde und die Zeilen.
- Sie Rechnung bearbeiten in wenigen Minuten
- Du klickst und du senden.
Genau da spart man Zeit. Ein gut gemachtes Modell ist ein kleines System.
Und wenn Sie einen sehr direkten „Button“-Text auf Ihrer Downloadseite wünschen, verwenden Sie genau diesen: Laden Sie diese Rechnungsvorlage herunterEs ist klar und lässt sich gut umwandeln.
Beispielrechnung: Die Positionen, die fast immer funktionieren
Hier ist ein Beispielrechnung einfach (Struktur, nicht der genaue Inhalt):
- Einzelcoaching (1 Stunde) – €X
- Erstbewertung + Ziele (1) – X €
- Personalisiertes Programm (1) – X €
- Wöchentliche Nachverfolgung (1) – inklusive / €X Gesamt X €
Sie können auch hinzufügen frais (Reisen, Zimmervermietung) wenn Sie sie üben, aber halten Sie die Erklärung kurz.
Tipp: Erstellen Sie eine Rechnungsvorlage für ein „Paket“ und eine Rechnungsvorlage für ein „Abonnement“.
Wenn Sie eine übersichtliche Organisation wünschen:
- Erstellen Sie eine Vorlage für ein „10-Sitzungs-Paket“.
- Erstellen Sie ein „Monats-/Abonnementmodell“.
- Erstellen Sie ein „B2B“-Modell, wenn Sie Rechnungen an Unternehmen stellen (Gruppenkurse, Firmensport).
Kurz gesagt, Sie werden Rechnungsvorlage erstellen für jeden wichtigen Anwendungsfall, und Sie müssen nie wieder von vorne anfangen.
Häufig gestellte Fragen: Vorlage für eine Rechnung für Personal Training
Kann ich eine Word-Vorlage verwenden und sie als PDF versenden?
Ja, das ist tatsächlich die einfachste Option: Word zum Schreiben, PDF zum Versenden.
Muss ich jede einzelne Sitzung detailliert beschreiben?
Nicht unbedingt. Wenn der Kunde ein Paket kauft, genügt die Zeile „10er-Pack“, ergänzt durch eine kurze Beschreibung.
Wie geht man mit einem Kunden um, der mit der Zahlung in Verzug gerät?
Notieren Sie eine Rechnungsnummer, ein Datum und ein Fälligkeitsdatum und haken Sie ruhig nach. Mit einer übersichtlichen Rechnung wird die Nachverfolgung sachlich.
Ich biete Unterricht bei mir zu Hause an: Kann ich dafür eine Gebühr erheben?
Ja, fügen Sie eine Zeile mit der Bezeichnung „Verschiebung“ hinzu und bleiben Sie hinsichtlich der Berechnung transparent.
Ich biete Firmencoaching an: Muss ich meine Abrechnung anpassen?
Oft ja: mehr Details, eine klare Beschreibung und manchmal ein interner Verweis, der von der Buchhaltung angefordert wird.
Fazit: Eine professionelle Rechnung sorgt für mehr Sicherheit und ein besseres Image.
Ihre Aufgabe ist es, Ihre Kunden beim Wachstum zu unterstützen. Die Abrechnung muss jedoch einfach und wiederholbar sein. Mit einer guten Vorlage können Sie das. Rechnung erstellen sauber, Rechnungen erstellen schnell und um die Kosten reibungslos aufzufangen.
Wenn Sie schnell loslegen möchten: Beginnen Sie mit einer Vorlage, passen Sie diese einmalig an und verwenden Sie sie wöchentlich. Sie werden den Unterschied bereits im ersten Monat bemerken.
